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ZINGSERV®—滿足企業(yè)最高通訊效率標(biāo)準(zhǔn)的智能集團(tuán)電話

2002/02/05

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  企業(yè)通訊效率的最高標(biāo)準(zhǔn)是:企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門和關(guān)鍵工作崗位所要求的通訊效率。

重新審視企業(yè)效率的關(guān)鍵一環(huán)企業(yè)通訊效率

  今天,全球最優(yōu)秀的電信和IT廠商都堅定不移地奉行一個戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)如果產(chǎn)品不能支持和保障用戶企業(yè)的最高效率,它就不會取得成功。作為全球領(lǐng)先的CTI產(chǎn)品提供商,英立訊公司關(guān)注的是:如何通過CTI(Computer Telephony Integration,計算機(jī)電話集成)技術(shù)來保障企業(yè)效率的關(guān)鍵一環(huán)企業(yè)通訊效率。

  在過去幾十年中,集團(tuán)電話承擔(dān)著保障企業(yè)通訊效率的使命,其采用的技術(shù)亦從模擬程控交換走向數(shù)字程控交換。但是,在全球電信業(yè)和IT業(yè)開始走向融合的今天,企業(yè)通訊系統(tǒng)已不能再孤立于計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)之外,否則,它就無法滿足企業(yè)的最高效率標(biāo)準(zhǔn)。

  ZINGSERV®智能集團(tuán)電話成功超越了傳統(tǒng)集團(tuán)電話的束縛,通過以下三個方面來支持和保障當(dāng)今企業(yè)的最高通訊效率標(biāo)準(zhǔn):

  1 通過話機(jī)和個人電腦的整合保障最高的個人通訊效率

  個人通訊效率是衡量企業(yè)通訊效率最直觀的標(biāo)準(zhǔn)。ZINGSERV®衡量個人通訊效率的最高標(biāo)準(zhǔn)是:企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門和關(guān)鍵工作崗位所要求的個人通訊效率。

  ZINGSERV®通過CTI技術(shù)對電腦和話機(jī)這兩種終端設(shè)備進(jìn)行整合,以電腦的高智能和高效率來彌補話機(jī)的不足,其智能屏幕電話功能徹底超越了專用數(shù)字話機(jī)的束縛,提供了最高標(biāo)準(zhǔn)的個人通訊效率,深受以下個人用戶的贊賞:

  銷售代表 渠道經(jīng)理 客服代表

  物流經(jīng)理 公關(guān)經(jīng)理 助理、秘書、總機(jī)話務(wù)員

智能屏幕電話VS專用數(shù)字話機(jī)

  智能屏幕電話 專用數(shù)字話機(jī)
  通過鼠標(biāo)操作直觀的Windows圖形界面 通過復(fù)雜的按鍵面板進(jìn)行繁瑣的操作
在寬大的電腦屏幕上顯示高度集成的豐富信息 通過狹窄的液晶屏幕顯示很有限的信息
移動并點擊鼠標(biāo)即可使用功能菜單 通過繁瑣的步驟找到要使用的功能菜單
無需功能記憶鍵,屏幕菜單已包含所有特殊功能無需號碼記憶鍵,電話號碼一次輸入后可永久使用,數(shù)量不受限制,點擊號碼就可直接撥號 記憶鍵數(shù)量受面板大小限制記憶鍵編程操作非常繁瑣
用電腦鍵盤可快速輸入各種字符信息 字符信息輸入操作非常繁瑣
提供快捷、豐富的信息檢索手段 無法方便地檢索信息
關(guān) 來電顯示可同步彈出來電方詳細(xì)資料卡 來電顯示只提供很有限的信息
通過列表式電話簿窗口可方便地管理所有聯(lián)系電話 無電話簿功能或電話簿功能形同虛設(shè)
可按時間、姓名、號碼檢索呼叫目錄可從呼叫目錄直接撥出 檢索呼叫目錄十分不便
虛擬線狀況信息一目了然 無法顯示虛擬線狀況信息
電話會議連線信息一目了然 無法顯示電話會議連線信息

 

  2 通過CTI技術(shù)實現(xiàn)高智能交換機(jī)保障最高的系統(tǒng)運行效能

  集團(tuán)電話的系統(tǒng)運行效能是保障企業(yè)通訊效率的基石。由于受限于舊系統(tǒng)的總體設(shè)計,低智能度一直制約著傳統(tǒng)交換機(jī)的運行效能。ZINGSERV®的核心是一臺全面基于CTI技術(shù)的高智能交換機(jī),它保障了最高的系統(tǒng)運行效能:

高智能交換機(jī)VS傳統(tǒng)交換機(jī)

 

高智能交換機(jī)

傳統(tǒng)交換機(jī)

 

 

系統(tǒng)管理

通過Web界面進(jìn)行系統(tǒng)管理,一目了然,管理員可輕松掌握全部操作,可根據(jù)工作要求的變化迅速調(diào)整系統(tǒng)配置

通過專用話機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)配置,操作繁瑣,極難掌握,往往在安裝工程師完成初始配置后,系統(tǒng)管理就無人問津,影響系統(tǒng)效率的問題會越攢越多

可靈活進(jìn)行內(nèi)、外線分組,為分機(jī)(組)指定專用外線(組)或設(shè)定選線優(yōu)先級

很少提供全部功能,且維護(hù)困難

分機(jī)管理基于分機(jī)號碼,分機(jī)用戶可將任意一部分機(jī)上注冊為自己的分機(jī)號,分機(jī)移動時管理員無需介入

分機(jī)移動后,為繼續(xù)使用原有號碼,管理員不得不重新接線

提供豐富的話務(wù)和計費統(tǒng)計報表,為管理員合理控制和調(diào)度系統(tǒng)資源提供依據(jù)

只有少數(shù)產(chǎn)品提供,且報表種類少,內(nèi)容簡單

 

 

 

統(tǒng)

支持64通道8方(最多可含7外線)全雙工會議

通常只提供5方以內(nèi)的電話會議功能

內(nèi)置語音信箱功能,可為每一部分機(jī)提供語音信箱

需要專門的語音信箱設(shè)備單元,且信箱數(shù)量往往受限制

內(nèi)置實時錄音功能,可幫助分機(jī)用戶記錄關(guān)鍵的業(yè)務(wù)通話

需要專門的實時錄音設(shè)備單元

內(nèi)置支持全通道的IVR(交互式語音應(yīng)答)功能,提供圖形化IVR編輯器和通用模板(電腦話務(wù)員、夜間、假期)

只提供簡單的電腦話務(wù)員功能,且需要專門的設(shè)備單元

電腦總控臺界面直觀,操作簡便,功能強(qiáng)大,總機(jī)話務(wù)員可輕松掌控總機(jī)話務(wù)

面對密密麻麻的話務(wù)臺面板,總機(jī)話務(wù)員很容易疲勞

呼叫轉(zhuǎn)移和異地應(yīng)答無需拍話機(jī)插簧,通過按鍵序列或話機(jī)功能記憶鍵或屏幕電話實現(xiàn)

在呼叫轉(zhuǎn)移和異地應(yīng)答時需要拍話機(jī)插簧,很容易拍斷來電。

分機(jī)用戶可掛斷當(dāng)前虛擬線,不會對其他虛擬線產(chǎn)生任何影響

無此功能


  3 通過一體化方案保障企業(yè)以最低成本將系統(tǒng)連續(xù)擴(kuò)充至最高配置

  企業(yè)無疑要為效率付出成本,但高效率并不意味著高成本。通過一體化方案,ZINGSERV®不僅能為企業(yè)提供高性價比的基本配置系統(tǒng),更能在企業(yè)發(fā)展壯大的過程中,保障企業(yè)以最低的成本將系統(tǒng)擴(kuò)充至最高配置:

ZINGSERV®VS傳統(tǒng)集團(tuán)電話

 

ZINGSERV®

傳統(tǒng)集團(tuán)電話

基本配置

ZINGSERV®基本配置集PC-PABX,智能屏幕電話,電腦總控臺,用戶系統(tǒng)管理工具,IVR工具及模板,語音信箱,實時錄音,統(tǒng)計報表于一體,性價比明顯高于同類系統(tǒng);由于無需專用話機(jī),更能大大節(jié)省話機(jī)成本;系統(tǒng)的易維護(hù)性能顯著降低維護(hù)成本

一般只提供PBX系統(tǒng),沒有用戶系統(tǒng)管理工具,IVR和語音信箱均需配備獨立的設(shè)備單元;分機(jī)用戶要使用增強(qiáng)功能必需配備昂貴的專用話機(jī),總機(jī)臺必須配備專用話機(jī);系統(tǒng)不易維護(hù),很難控制維護(hù)成本

擴(kuò)容

ZINGSERV®系統(tǒng)單機(jī)容量最高可達(dá)400線,多機(jī)級聯(lián)可超過5000線,不僅擴(kuò)容方便,而且單機(jī)成本和擴(kuò)容成本都很低

多數(shù)產(chǎn)品單機(jī)容量有限,擴(kuò)容時要放棄舊系統(tǒng),擴(kuò)容成本很高;單機(jī)容量高的交換機(jī)往往非常昂貴

組網(wǎng)

ZINGSERV®系統(tǒng)能通過VoIP進(jìn)行組網(wǎng),把用戶異地機(jī)構(gòu)的通訊系統(tǒng)聯(lián)成一體

只有少數(shù)昂貴的交換機(jī)具備此功能

CTI

功能

ZINGSERV®系統(tǒng)全面基于CTI技術(shù),可輕松擴(kuò)充TTS(文本語音轉(zhuǎn)換),IP電話,WEB呼叫等CTI功能

只有少數(shù)高端系統(tǒng)具備此功能

呼叫中心

ZINGSERV®系統(tǒng)本身就是一個完整的一體化呼叫中心平臺,不僅能幫助用戶以最少的投資建立自己的呼叫中心,而且原來的集團(tuán)電話系統(tǒng)能照常使用

只有少數(shù)高端系統(tǒng)能擴(kuò)充為呼叫中心,但由于不是一體化平臺,設(shè)備成本、研發(fā)成本和維護(hù)成本都居高不下


ZINGSERV®系統(tǒng)應(yīng)用示意圖

ZINGSERV®系統(tǒng)實物圖

 

     開箱俯視圖               機(jī)柜背視圖    

  

ZINGSERV®智能集團(tuán)電話基本性能

  1.支持E1(中國1號、30B+D、中國7號信令),模擬外線和2B+D ISDN

  2.單機(jī)最大可支持400線,級聯(lián)配置可支持5000線以上

  3.Solid State Flash DISK 啟動,交換機(jī)高穩(wěn)定性

  4.可靠性符合電信級標(biāo)準(zhǔn)99.999%

ZINGSERV®智能集團(tuán)電話主要功能(一)

主要功能

功能細(xì)分

說 明

PABX

電腦總控臺

通過PC軟件實現(xiàn)總機(jī)控制臺的所有功能。

一機(jī)多線制

系統(tǒng)設(shè)定每部分機(jī)同時擁有4條虛擬線,四條虛擬線間可實現(xiàn)自由切換;而總機(jī)控制臺可同時保留16條虛擬線。

電話會議

電話會議能夠使多條內(nèi)外線同時通話,形成一個多達(dá)8部話機(jī)的全雙工電話會議,同時保證清晰的通話質(zhì)量。

動態(tài)分機(jī)號碼

系統(tǒng)為每個用戶設(shè)置一個分機(jī)號碼及密碼,用戶位置變動時,通過電話直接設(shè)置,分機(jī)號自動跟隨用戶的位置。

自動呼叫轉(zhuǎn)移

將本機(jī)呼叫自動轉(zhuǎn)移到預(yù)設(shè)分機(jī)、外線或移動電話上,使用戶離開座席后仍可方便地處理座席事務(wù)。

轉(zhuǎn)移呼叫

可將本機(jī)的電話轉(zhuǎn)移至另一部分機(jī)上。

異地應(yīng)答

可用分機(jī)接聽另一部正在振鈴的分機(jī)。

掛斷當(dāng)前線

用戶使用功能鍵掛斷當(dāng)前使用的虛擬線,從而自動轉(zhuǎn)入對其它虛擬線的處理。

免打擾

暫不接聽來電。

IP縮位撥號

通過個人設(shè)置,可將冗長的IP號碼設(shè)置為某一快捷鍵。

計費系統(tǒng)

呼叫話費計算管理

管理功能

系統(tǒng)管理

錄制公司留言

設(shè)置分機(jī)號碼

設(shè)置外線開關(guān)

設(shè)置語音信箱開關(guān)

設(shè)置系統(tǒng)密碼

設(shè)置分機(jī)權(quán)限

設(shè)置呼叫排隊

設(shè)置群呼號碼

個人設(shè)置

修改個人語音信箱的密碼

設(shè)置免打擾

設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)移

設(shè)置IP縮位撥號

設(shè)置用戶密碼

設(shè)置語音信箱開關(guān)


ZINGSERV®智能集團(tuán)電話主要功能(二)

主要功能

說 明

智能

屏幕電話

具有來電顯示、呼叫目錄、電話簿和聯(lián)系人資料卡(可由來電觸發(fā)在屏幕上彈出)等功能,可通過屏幕按鈕或話機(jī)按鍵轉(zhuǎn)移呼叫、異地應(yīng)答、撥打電話和召集電話會議。

IVR

1.為來電提供語音提示,引導(dǎo)對方選擇服務(wù)內(nèi)容。

2.用于系統(tǒng)及個人設(shè)置。

3.用于個人語音信箱管理。

4.可以實現(xiàn)對每個通道的實時響應(yīng),當(dāng)系統(tǒng)所有通道同時有來電呼入時,IVR都能同時響應(yīng),在系統(tǒng)高峰期更能充分發(fā)揮作用。

語音信箱

每部分機(jī)最多可保留3分鐘以內(nèi)留言可達(dá)30條。全系統(tǒng)語言信箱總?cè)萘靠蛇_(dá)200小時。系統(tǒng)允許十方同時對語音信箱進(jìn)行查詢。

錄制留言

留言轉(zhuǎn)發(fā)

設(shè)置個人歡迎信息

個人留言管理

聽留言/刪除留言

個人留言可自動轉(zhuǎn)發(fā)到個人E-mail中

統(tǒng)計報表

可統(tǒng)計外撥計費、來電總量、分機(jī)話務(wù)量、分機(jī)分組話務(wù)量等。

其 他

Fax功能,在線實時錄音功能。

*呼叫中心擴(kuò)充功能

ACD排隊機(jī),座席軟件,呼叫中心客戶端應(yīng)用及管理功能,AMD自動郵件分配功能,Web呼叫功能,TTS功能。

 

ZINGSERV®智能集團(tuán)電話選配表

系統(tǒng)機(jī)柜

單系統(tǒng)可擴(kuò)展至400線,可多機(jī)級聯(lián)。(錄音介質(zhì)硬盤另購) ZING-SC

語音處理卡

E1外線卡(30外線) ZING-E1

 

外線卡(8外線) ZING-CO8

內(nèi)線卡(16內(nèi)線) ZING-ST16

電源 ZING-POWER

屏幕電話

ZINGSERV-ANGENTWARE(免費)

總機(jī)臺軟件

總機(jī)臺監(jiān)視轉(zhuǎn)接器 ZINGSERV-CONSOLE2.0

語音信箱

(10通道) _ ZINGSERV-VOICEMAIL

實時錄音

(每個4座席) _ ZINGSERV-RECORDER

自動傳真

(每個通道) _ ZINGSERV-FAX

VoIP

(每個通道) _ ZINGSERV-VoIP

統(tǒng)計管理

統(tǒng)計管理系統(tǒng)軟件包(含計費) ZINGSERV-REPORT

TTS中間件

(每個8通道) _ ZINGSERV-TTS

 

英立訊公司供稿 CTI論壇編輯

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