CIC在財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)的應(yīng)用案例
DONGBU INSURANCE簡(jiǎn)介:
總部位于韓國(guó)漢城,韓國(guó)最主要的保險(xiǎn)企業(yè)
擁有23,000多名保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人和代理人
業(yè)務(wù)的15%以上是汽車保險(xiǎn)業(yè)
年收入約20億美元
CIC系統(tǒng)的用途
利用CIC 建立了一個(gè)客戶呼叫服務(wù)系統(tǒng)和市場(chǎng)銷售系統(tǒng),為客戶提供7X24小時(shí)即時(shí)服務(wù),分布管理代理的工作量、呼叫統(tǒng)計(jì)分析等。
用戶數(shù):100用戶
座席設(shè)置:一個(gè)場(chǎng)所集中設(shè)置
替換系統(tǒng):用CIC系統(tǒng)替換了原來(lái)的NEC2400交換機(jī)方式系統(tǒng)
硬件配置:
服務(wù)器:Portwell 19-slot passive backplane(工控機(jī)服務(wù)器)
CPU:Dual Pentium 233MHZ MMX
RAM:256M
DISK:4G with automated backup
語(yǔ)音卡:4個(gè)16線,共計(jì)64路進(jìn)線
座席卡:2個(gè)24口座席卡
傳真:1個(gè)VFX 4線
局域網(wǎng):100M
64路模擬線路
45個(gè)分機(jī)
用到的CIC的功能
PBX功能:基本的交換、轉(zhuǎn)接和會(huì)議操作
IVR功能:呼叫路由到IVR,為客戶提供信息,并把收集到的客戶信息送到主機(jī), 并響應(yīng)回放客戶。
ACD功能:1組ACD綁定需求服務(wù)和帳戶服務(wù),呼叫直接被路由到ACD。
如果所有的座席都忙,呼叫者被IVR提示選擇回?fù)芑蚱渌⻊?wù)。
統(tǒng)一消息:所有的用戶都有Microsoft Exchange帳號(hào),能夠用來(lái)處理語(yǔ)音郵件 、傳真和電子郵件。用戶工作站運(yùn)行Microsoft Exchange Client 做 為E-Mail Client,并且有回?fù)芊⻊?wù)接口。
傳真服務(wù):允許座席立即發(fā)送傳真給客戶,以便客戶確認(rèn)保單。
和CIC一起使用的特別的應(yīng)用
與傳統(tǒng)的PBX集成:DONGBU INSURANCE呼叫中心設(shè)立在DONGBU集團(tuán)大樓內(nèi),有700余名辦公人員,而公司并不想改變他們的辦公電話號(hào)碼。CIC系統(tǒng)與原有的辦公PBX系統(tǒng)集成,CIC系統(tǒng)和PBX系統(tǒng)之間有24條線路連接,PBX有24條線路直接與公共交換網(wǎng)連接。
主機(jī)接口:下班時(shí)間以后,仍然會(huì)有一些客戶、經(jīng)紀(jì)人或者代理人需要簽定保險(xiǎn)合同或做合同的更新。為了適應(yīng)這種需求,CIC的IVR系統(tǒng)提供了通過(guò)電話與主機(jī)系統(tǒng)(IBM R75)的接口。
尋呼服務(wù):客戶發(fā)生汽車事故,并打電話到呼叫中心申請(qǐng)理賠服務(wù)時(shí),座席會(huì)做相應(yīng)的事故登記處理,當(dāng)座席完成登記后,CIC尋呼服務(wù)將自動(dòng)發(fā)送一個(gè)尋呼到指定的理賠業(yè)務(wù)員。
呼叫中心閱讀板:顯示進(jìn)入呼叫中心的所有呼叫信息,例如,所有的呼入/呼出呼叫、所有在ACD隊(duì)列里等待的呼叫、呼叫的類型、服務(wù)水平、等待的呼叫者、等待呼叫的電話號(hào)碼等。
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