呼叫中心賦予企業(yè)"競爭優(yōu)勢管理"新理念(一)
呼叫中心賦予企業(yè)“競爭優(yōu)勢管理”新理念(二)
朱朱 2004/02/05
成本和質量是歷來為企業(yè)和管理者所普遍關注的關鍵。而信息化和管理思想的演進賦予了其新的發(fā)展:成本,可以通過優(yōu)化流程和提高效率實現(xiàn)優(yōu)化;質量,已超越了產品本身,而拓展到產品周圍的商譽和無形服務等方面。
3、速度的競爭力
速度也能構成競爭力嗎?
首先,生產效率,就是速度一種體現(xiàn)。
此外,產品更新的速度、信息處理的速度、應變的速度、客戶服務的響應速度……這些都依賴于高速信息搜集,F(xiàn)代信息的表現(xiàn)形式是多媒體的,搜集處理則須要24小時無停頓的高速處理,這些你的企業(yè)都準備好了嗎?
* 產品生命周期越來越短,實體產品如此、無形服務產品亦然。這就要求產品以更快的速度更新。企業(yè)必須密切關注周圍環(huán)境的發(fā)現(xiàn)和變化,并及時做出反應。這些環(huán)境因素包括:競爭者、目標客戶、供應鏈各環(huán)節(jié)、科技發(fā)展與應用等等。你的競爭者正在做什么?你的客戶在想什么?最新的科技將帶給企業(yè)怎樣的發(fā)展機遇?不僅要思考,還須講求思考的速度;不僅要思考,迅速有效地實施更是成功的關鍵。
* 與此同時,技術和創(chuàng)意所構建的競爭壁壘變得脆弱而容易抄襲。以最具代表性的服裝行業(yè)來說,下午才在巴黎盛大發(fā)布的最新款式,第二天就可能從勞動力密集的國家生產并運輸往世界各地。
* 而處在信息時代,是否能高速、高效地進行信息處理,日益重要。處理得當,就能充分利用信息資源,如虎添翼;而面對信息和數(shù)據措手不及者,可能會迷失在茫茫數(shù)據海中。
* 此外,在上輯中已經談到市場發(fā)展為“以客戶為中心”,客戶服務因其融合了文化底蘊而不易被效仿抄襲,遂成為企業(yè)新的競爭利器。于是,對客戶的響應速度直接影響到客戶滿意度。
以摩托羅拉為例,手機客戶最關注的除了品質服務保障,還有時尚和潮流。為此,手機生產商爭相在手機設計和功能上推陳出新。摩托羅拉率先搭建了客戶服務中心,為客戶和潛在客戶提供產品咨詢和售后服務。尤其是信息咨詢,利用自動語音應答IVR,服務效率和專業(yè)性得到大幅提高。但是隨著產品的生命周期越來越短,頻繁的業(yè)務更新在速度上對系統(tǒng)提出了更高的要求。每有新產品,必須先錄音,再重啟系統(tǒng)才能完成更新,速度遠遠遲后于新品推出的速度。
于是,摩托羅拉選擇了第四代呼叫中心CIC客戶互動中心。TTS將完成智能文本轉語音,而且系統(tǒng)支持在線實時更新。這樣,新產品一經推出,客戶咨詢熱線的自動語音信息就能在第一時間做出相應更新。
4、創(chuàng)新的競爭力
創(chuàng)新者也許是風險的最大承擔者,但是創(chuàng)新者也是利潤的最大獲取者。
如何積極創(chuàng)新,并合理規(guī)避風險呢?
創(chuàng)新需要有市場依據。依據來源于客戶!“客戶需要什么?”客戶需要的也許是產品特性,包括功能外形等;也許是心理滿足感,包括保障和安全、榮譽和優(yōu)越等等。
這些信息從何捕獲?當然可以求助于市場調研公司,但是企業(yè)往往忽視了一筆龐大的無形資產——客戶資源。企業(yè)的客戶在尋求服務支援時,最能反映出企業(yè)可能存在的癥結;而且忠實客戶的中肯建議常常代表了更廣范圍內客戶群的需求。
CRM有效管理客戶、其統(tǒng)計結果幫助管理者分析市場情況;而呼叫中心則成為溝通客戶與企業(yè)之間的窗口,為企業(yè)帶來創(chuàng)新的源泉。
成本、質量、速度和創(chuàng)新,構成了企業(yè)信息化時代的“競爭優(yōu)勢”。而呼叫中心(客戶互動中心)和客戶關系管理CRM賦予了企業(yè)管理競爭優(yōu)勢的新理念。
匯卓科技有限公司供稿 CTI論壇編輯
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