中小企業(yè)數(shù)碼辦公套餐解決方案
六、 客戶系統(tǒng)布設(shè)計劃(使客戶快速的建立自己的通訊系統(tǒng))
根據(jù)上面對客戶和系統(tǒng)功能的分析以及使用策略,我們?yōu)槌瑥娦陀脩粼O(shè)計了下面的實現(xiàn)方案。
6.1 整體的組網(wǎng)計劃
根據(jù)客戶的實際環(huán)境,客戶的電話組網(wǎng)方式可采用以下方案中的任意一種。
單機型
對于規(guī)模較小的客戶,如果一臺服務(wù)器就可以滿足企業(yè)需求的話,系統(tǒng)的布線方式可參考第二部分6所示的系統(tǒng)簡圖進行布線。
多臺電話服務(wù)器,且通過電話線進行服務(wù)器間通訊。
系統(tǒng)布設(shè)說明:
這種方案應(yīng)用于只購買NBX3000系統(tǒng)中的PBX部分,而不用VOIP功能的客戶。用服務(wù)器1作為主服務(wù)器,該服務(wù)器配有公司大部分的外線;服務(wù)器2/3/4…只擁有分機/郵箱或擁有少部分的外線,它們通過服務(wù)器來撥打外線。
系統(tǒng)設(shè)置:
系統(tǒng)中服務(wù)器1/2/3/4之間互相通訊依靠電話線。服務(wù)器1的分機端口與服務(wù)器2/3/4的外線端口相連。所有的外線裝配在主服務(wù)器1上。
此方案的關(guān)鍵在于從服務(wù)器的撥號模式設(shè)定上。主服務(wù)器的撥號模式按照正常的方法設(shè)定,服務(wù)器2/3/4的撥號模式為在所有的撥號碼的設(shè)置里,增加前綴“9”即可。
系統(tǒng)的使用:
分機之間通訊。
單個服務(wù)器內(nèi)部分機通訊:直撥分機號
多個服務(wù)器之間分機通訊:撥打
分機撥正常外線
服務(wù)器1的分機:撥“9”,再撥外線號碼
服務(wù)器2-4的分機:撥“9”,再撥外線號碼
正常外線撥分機
服務(wù)器1的分機:接通后,直撥分機號
服務(wù)器2-4的分機:接通后,撥打與服務(wù)器2-4外線相連的服務(wù)器1的分機號碼(最好事先將服務(wù)器2-4外線相連的服務(wù)器1的分機設(shè)置為自動話務(wù)群組,如701/702,并告訴其他客戶),再次接通后,再撥打分機號碼即可。
3. 多臺NBX3000服務(wù)器,且通過局域網(wǎng)、城域網(wǎng)或INTERNET進行服務(wù)器間互相通訊。
系統(tǒng)布設(shè)如圖所示:
系統(tǒng)布設(shè)說明:
用服務(wù)器1作為主服務(wù)器,該服務(wù)器或者擁有固定的公眾IP或者是動態(tài)撥號上網(wǎng);服務(wù)器2/3/4…只擁有局域網(wǎng)的IP,它們通過服務(wù)器1作為代理服務(wù)器來上網(wǎng),或進行通訊。
系統(tǒng)設(shè)置:
此方案的關(guān)鍵在于進行VOIP的設(shè)置和虛擬分機的設(shè)定。
(1) 客戶先規(guī)劃好企業(yè)內(nèi)部的分機安排(包括真實分機和虛擬分機)
(2) 按照《NBX3000技術(shù)手冊》中的VOIP設(shè)定,服務(wù)器1的VOIP設(shè)定(即EVGate 的路由設(shè)置)中,將其它服務(wù)器的機器名和已安排好的撥入前碼和撥出前碼設(shè)置好,”Agent”填入有系統(tǒng)的固定公眾IP號。然后將其他服務(wù)器所帶的分機/郵箱,在本系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置成虛擬分機,分機撥號時只需直接撥打虛擬分機號碼(如101)即可。
(3) 服務(wù)器2/3/4…的VOIP設(shè)定,”Agent”填入服務(wù)器1的局域網(wǎng)IP,將其它服務(wù)器的機器名和已安排好的撥入前碼和撥出前碼設(shè)置好。
(4) 按照《NBX3000技術(shù)手冊》中的虛擬分機的設(shè)定,將其他服務(wù)器所帶的分機/郵箱,在本系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置成虛擬分機,分機撥號時只需直接撥打虛擬分機號碼(如102)。
VOIP路由設(shè)置表
主服務(wù)器1的設(shè)置 |
Agent |
有固定IP的服務(wù)器的IP號 |
|
服務(wù)器2-4的撥入 設(shè)置 |
前碼 |
與服務(wù)器2-4的設(shè)置中的撥出設(shè)置一致 |
|
網(wǎng)關(guān)IP |
服務(wù)器2-4的局域網(wǎng)IP |
||
網(wǎng)關(guān)名 |
自定義 |
||
撥出設(shè)置 |
自定義,但已通知其他服務(wù)器 |
||
服務(wù)器2-4的設(shè)置 |
Agent |
服務(wù)器1的局域網(wǎng)IP |
|
對其他服務(wù)器的撥入設(shè)置 |
前碼 |
與系統(tǒng)其他服務(wù)器設(shè)置中的撥出設(shè)置一致 |
|
網(wǎng)關(guān)IP |
與系統(tǒng)其他服務(wù)器的局域網(wǎng)IP |
||
網(wǎng)關(guān)名 |
自定義 |
||
撥出設(shè)置 |
自定義,但已通知其他服務(wù)器 |
系統(tǒng)的使用:
D. 分機之間通訊。
單個服務(wù)器內(nèi)部分機通訊:直撥分機號
多個服務(wù)器之間分機通訊:直撥虛擬分機號
E. 分機撥正常外線
服務(wù)器1的分機:撥“9”,再撥外線號碼
服務(wù)器2-4的分機:撥通VOIP電話后,撥打服務(wù)器1的前碼+“9”+外線號碼
F. 正常外線撥分機
服務(wù)器1的分機:接通后,直撥分機號
服務(wù)器2-4的分機:接通后,直撥虛擬分機號
G. 分機撥VOIP外線
服務(wù)器1的分機:撥通VOIP電話后,再撥外線VOIP號碼
服務(wù)器2-4的分機:撥通VOIP電話后,撥打服務(wù)器1的前碼+“服務(wù)器1的撥打VOIP的數(shù)字”,再次接通后再撥外線VOIP號碼,即可。
H. VOIP外線撥分機
服務(wù)器1的分機:撥通VOIP電話后,撥服務(wù)器1的前碼+分機號碼
服務(wù)器2-4的分機:撥通VOIP電話后,撥服務(wù)器1的前碼+虛擬分機號
4. 將2和3兩種方案結(jié)合起來的方式
6.2 內(nèi)外線分配策略
客戶根據(jù)自己的自身情況,需要對系統(tǒng)的內(nèi)外線進行合理地分配,既要滿足當(dāng)前的電話需要,又要考慮到將來的需求。
6.3 安裝指南及步驟
1) 安裝前的準(zhǔn)備
請確認(rèn)以下的已安裝完畢并已設(shè)置正確:
Microsoft Windows NT4.0 或Microsoft Windows 2000 +Service Pack 6
TCP/IP 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議
顯示器分辨率:不低于 800*600
足夠的硬盤空間:建議為4.3G以上(因為需要給錄音文件和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)提供足夠的硬盤空間,這隨客戶的設(shè)置和使用頻度的不同而不同)
網(wǎng)卡(推薦安裝,用以進行局域網(wǎng)的組網(wǎng)和實現(xiàn)內(nèi)部VOIP組網(wǎng))
如需要自動傳真回復(fù),則需要安裝傳真調(diào)制解調(diào)器,并且是第二等級。
2) 安裝步驟
硬件安裝(請查閱板卡安裝操作指南)
ISA板卡硬件安裝:
在PC服務(wù)器上安裝NBX3000 ISA板卡
按照《NBX3000技術(shù)手冊》正確的進行跳線
PCI板卡硬件安裝:
在PC服務(wù)器上安裝NBX3000 PCI板卡
如果是多個交換機板卡,請分別把MVIP線接到每個板卡上
因為PCI板卡為即插即用型,無須進行板卡的跳線設(shè)置
VOIP板卡硬件安裝:
直接在PC服務(wù)器上安裝NBX3000 VOIP板卡即可。
軟件安裝
將NBX3000光盤插入光驅(qū)后,安裝屏幕便會跳出
點擊“Evoice3000數(shù)碼通訊服務(wù)器”,然后按照安裝向?qū)У奶崾疽徊揭徊降倪M行,并輸入授權(quán)碼,即可完成所有的安裝設(shè)定工作。
再點擊“Voice over IP網(wǎng)絡(luò)電話”和“eVoice 3000用戶端軟件”,方法同“Evoice3000數(shù)碼通訊服務(wù)器”一樣,按照安裝向?qū)У奶崾疽徊揭徊降倪M行即可。
重新啟動計算機
3) 系統(tǒng)初始設(shè)置順序及內(nèi)容
NBX3000系統(tǒng)已經(jīng)進行了默認(rèn)的設(shè)置,客戶不需要進行大規(guī)模的改動就可以實現(xiàn)并使用大部分功能,其他的設(shè)置可參考說明書進行。
安裝后,首先進行外線設(shè)置,將已有的外線號碼輸入設(shè)置中。
在“配置管理員”的“系統(tǒng)管理”中設(shè)置系統(tǒng)的撥號模式,要按級別來設(shè)定,這樣就可撥打所需的電話了。
客戶可按照需要修改系統(tǒng)的自動總機設(shè)置,錄制自己的公司總機問候語和進行其他相應(yīng)設(shè)置。
客戶可看到系統(tǒng)已經(jīng)按照所裝PBX板卡的端口數(shù)目,默認(rèn)創(chuàng)建了相應(yīng)的分機/郵箱(是從101分機/郵箱開始的)?蛻艨梢园凑兆约旱男枰淖兎謾C的號碼數(shù)位(可為1-7位數(shù)字)和數(shù)字(如改成201開始)
分別設(shè)定分機的撥號權(quán)限,并根據(jù)需要應(yīng)用帳號信箱管理。
進行VOIP的設(shè)置,主要是VOIP服務(wù)器的路由信息和設(shè)置遠(yuǎn)端虛擬分機。
語音郵件的收發(fā)設(shè)置,包括與微軟OutLook 的整合。
設(shè)置帳號信箱,并對與VOIP端口連接的分機實施帳號管理,防止外部盜打公司電話。
客戶可按照部門的分類,將分機歸入不同的自動話務(wù)分配群組,并錄制自己的部門問候語。
客戶可按照方法“9”,將分機歸入不同的郵箱群組,以便進行語音郵件的群組廣播。
立即設(shè)置NBX3000系統(tǒng)的管理員密碼以及分機用戶的分機/郵箱密碼,以保證安全性。
6.4 用戶操作流程圖
NBX3000系統(tǒng)管理電話操作流程圖
NBX3000系統(tǒng)語音信箱電話操作流程圖