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Concerto呼叫中心方案融呼入呼出于一體

彭芳 2003/11/17

  過去幾年間,國內(nèi)呼叫中心產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展,滲透到各行各業(yè)。也因為這種繁榮,今年的市場出現(xiàn)低迷,許多公司感覺沒有更多的市場需求空間。對此,專家認為,中國的呼叫中心已經(jīng)跨越了建設期,進入優(yōu)化期,用戶需求的不再是系統(tǒng),而更多的是如何采用各種產(chǎn)品和技術,更好地利用呼叫中心。作為專注于呼出(outbound)解決方案的提供商,今年4月科勝通(Concert Software)帶著一體化平臺來到中國,期望通過呼出、呼入(inbound)的混合解決方案,為已經(jīng)建設的呼叫中心開拓更大的應用空間; 11月11日,公司CEO James D. Foy來到北京,他認為,國內(nèi)的電話營銷應用剛剛起步,會有很大的市場空間,這也將促進呼叫中心的應用。

  帶來電話營銷概念

  對于呼叫中心的發(fā)展,不同廠商有不同的理解,但都有一個共同點;從建設階段到如何更好地利用它為企業(yè)服務。結合公司的專注點——呼出與呼入一體化平臺,科勝通認為,中國的呼叫中心在呼入這一塊基本已經(jīng)飽和,但在呼出方面,市場才剛剛開始,也就是說,電話營銷才剛剛起步。

  在科勝通看來,從功能和應用角度可以把呼叫中心劃分成三個階段。第一階段,以呼入為主的呼叫中心。建立語音為主的呼入平臺,由客戶服務部負責,以提高公司的服務水準為目的,提供信息服務。第二階段,以呼出為主的呼叫中心。主要是建立新型的電話營銷平臺,不僅提供信息服務,還可以作為電子商務的一部分形成交易。由營銷部門負責,通過這個平臺可以主動與客戶聯(lián)系,推銷公司的產(chǎn)品和服務,為公司提供新的利潤增長點。目前我國已有少數(shù)使用中。第三階段,綜合呼叫中心。在這個階段,系統(tǒng)承擔著客戶服務中心和電話營銷中心的責任,把銷售蘊涵在客戶服務中。兩者的融合降低了成本,真正使得呼叫中心從單純的成本中心轉化為利潤中心。其模式是將呼入坐席與呼出坐席合并,縮減整體坐席投入,最終達到語音和多媒體融合,呼入和呼出融合。

  國內(nèi),目前大部分呼叫中心正處于第一階段到第二階段之間,向第三階段發(fā)展是趨勢?苿偻ㄒ匀诤袭a(chǎn)品和技術切入,引導用戶向第三階段發(fā)展,以更好應用系統(tǒng)。在全球,有1200多家公司——包括銀行、服務處、電信公司、公共事業(yè)公司和零售商,都采用科勝通的方案來提供優(yōu)良的客戶服務,并且成功地建立、保持并發(fā)展客戶關系;其中有500多個客戶用來做賬務催繳,其他客戶用來做電話營銷。James D. Foy認為,中國用呼叫中心來進行電話營銷的還不多,整個市場處在剛剛起步階段,但可以預見增長潛力很大,特別在金融行業(yè)、信用卡市場有很大的應用空間,科勝通希望通過自己的產(chǎn)品和解決方案,推動電話營銷應用的發(fā)展。自4月份在中國設立第一個辦事處以來,公司已經(jīng)與行業(yè)伙伴優(yōu)勢科技、國內(nèi)分銷商UTSI經(jīng)緯、華經(jīng)和ITL佳訊通公司等達成合作。

  一體化混合平臺簡化系統(tǒng)

  EnsemblePro是科勝通在國內(nèi)的主推產(chǎn)品之一,該產(chǎn)品將公司所有產(chǎn)品的功能集中到一個單獨的解決方案中。 它應用了當今聯(lián)絡中心所需的各種多媒體功能,包括ACD、預制撥號、IVR、電子郵件、網(wǎng)上聊天和協(xié)作、通過隊列以及報告功能。在傳統(tǒng)的解決方案中,每一個功能都需要通過單一的系統(tǒng)實現(xiàn),與之相比,EnsemblePro大大降低了系統(tǒng)成本和復雜度。更關鍵的是,它將呼入、呼出很好地整合在一起,大大提高了系統(tǒng)的性能,這對中國的呼叫中心系統(tǒng)更有實在的意義。

  國內(nèi)的呼叫中心大多仍處于比較低級的呼入階段,由于系統(tǒng)技術性能相對單一,當電話接入時若坐席繁忙,由坐席轉到坐席的等待時間漫長,浪費客戶的時間和電話費用,且在呼出方面還未有真正建樹。EnsemblePro的一個主要功能就是坐席的混合。傳統(tǒng)的呼叫中心對于呼入坐席和呼出坐席是分開設置的,當呼入繁忙不堪時,呼出的坐席可能完全閑置。EnsemblePro則實現(xiàn)了坐席自動工作流的分配,當呼入繁忙時,系統(tǒng)會把呼出坐席自動轉化為呼入坐席,反之亦然。這有利于企業(yè)對坐席員工數(shù)目進行優(yōu)化,并使坐席空閑的等待時間降為最低。坐席最大化生產(chǎn)力的實現(xiàn),大大縮減了成本。

  同時,EnsemblePro可以找回在隊列等待中放棄的電話信息,可以根據(jù)不同情況設定優(yōu)先級和路由,可以為潛在的客戶初始化呼出和電子郵件活動規(guī)程。利用所掌握的實時客戶資料為客戶提供最恰當?shù)姆⻊蘸妥顫M意的回應,這在無形中便增加了增值和交叉銷售的機會,使得呼叫中心不再僅僅只是后臺服務,而已經(jīng)轉化為前臺銷售,真正從成本中心轉化為贏利中心。

  此外,EnsemblePro的另一個特點是,它從安裝、實施到正式啟用,由原來的幾個月縮短到了僅僅只需要幾個星期,能更快地適應企業(yè)業(yè)務變化的要求。

  “別打我電話”規(guī)范電話營銷

  談到電話營銷,就不能不提當前美國的“別打我電話”事件。由于很多人抵制電話營銷,這對整個產(chǎn)業(yè)是否是個不利因素呢?James D. Foy認為,這個事件恰恰規(guī)范了市場,并將給電話營銷應用帶來一些新的變化。

  從產(chǎn)業(yè)來說,一方面,“別打我電話”會使電話營銷更有針對性;從另外一個角度,將會促進呼入、呼出的更好融合。以前,人們習慣用呼入提供服務,用呼出做營銷。有了拒絕電話營銷名單后,呼叫中心經(jīng)營者會考慮其它的方法來宣傳業(yè)務,從而將服務與營銷很好地結合起來,促進了對呼入、呼出混合解決方案的需求。從科勝通本身而言,聯(lián)邦貿(mào)易委員會(FTC)對使用預定撥號器作出嚴格的規(guī)定,包括每個營銷電話的時間長短、頻率乃至統(tǒng)計報表都作出了限制,這在規(guī)范行業(yè)的同時,對科勝通更是機會,因為公司的產(chǎn)品和解決方案能很好地滿足這些要求。

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