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科勝通行業(yè)解決方案:關(guān)于修訂的《電話銷售規(guī)則》和《電話消費(fèi)者保護(hù)法》
對(duì)關(guān)鍵規(guī)則、影響及潛在益處的介紹

2005/07/22

  聯(lián)邦貿(mào)易委員會(huì)(FTC)最近對(duì)其《電話銷售規(guī)則》進(jìn)行了幾次修改,聯(lián)邦電信委員會(huì)(FCC)也對(duì)其《電話消費(fèi)者保護(hù)法》進(jìn)行了幾次修改。這兩個(gè)規(guī)則和法案都是用來管理供需雙方交互關(guān)系的。由于目前人們?cè)诟鞣N修改版的理解上仍然存在諸多沖突,所以理解這些規(guī)則從某種程度上來說是很重要的。

  盡管人們很難掌握這些規(guī)則的大量修改內(nèi)容,但這些修改還是大大改變了電話銷售公司與消費(fèi)者之間的接觸方式。事實(shí)上,對(duì)這兩個(gè)規(guī)則的修改是客戶聯(lián)絡(luò)中心和電話銷售業(yè)近期歷史上的一個(gè)重大事件。

  Concerto軟件公司是一個(gè)聲譽(yù)良好的客戶聯(lián)絡(luò)中心技術(shù)供應(yīng)商,與電話銷售業(yè)有20多年的合作經(jīng)驗(yàn)。它目前已經(jīng)意識(shí)到,在它的客戶中,人們開始漸漸理解修改后的《電話銷售規(guī)則》。人們之所以憂慮,則是由于他們擔(dān)心這些規(guī)則會(huì)大大削弱公司與那些對(duì)其商品或服務(wù)感興趣或可從中得到好處的消費(fèi)者的合法接觸,使它們很難在市場上進(jìn)行競爭。

  針對(duì)消費(fèi)者對(duì)聯(lián)邦貿(mào)易委員會(huì)(FTC)和聯(lián)邦電信委員會(huì)(FCC)的新標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)心和疑問,Concerto軟件公司發(fā)布了下列論文,為客戶聯(lián)絡(luò)中心的行政人員和電話銷售人員提供介紹。此論文的目的不是為了對(duì)修改的規(guī)則的優(yōu)點(diǎn)或有效性進(jìn)行討論,而是用作公司的一個(gè)初步路線圖,使他們理解這些變化,并決定如何使他們的機(jī)構(gòu)適應(yīng)這些變化。

  總的說來,在美國境內(nèi)做生意的所有公司都必須遵守修改后的《電話銷售規(guī)則》和《電話消費(fèi)者保護(hù)法》。這些公司包括位于美國的公司、位于美國的電信服務(wù)局、位于美國但經(jīng)營海外客戶聯(lián)絡(luò)中心的公司以及與美國消費(fèi)者有聯(lián)系的國際電信服務(wù)局。請(qǐng)注意,聯(lián)邦貿(mào)易委員會(huì)(FTC)和聯(lián)邦電信委員會(huì)(FCC)也就這些規(guī)則的部分內(nèi)容為一系列機(jī)構(gòu)提供豁免。

  Concerto軟件公司提醒大家,此文件中的內(nèi)容絕不是以任何形式---無論是隱含地還是明朗地----向大家提供一種合法的建議、適應(yīng)規(guī)律的保證或建立任何擔(dān)保,包括對(duì)銷路的保證或者對(duì)適用于某一具體目的的保證。是否遵守是最終用戶的責(zé)任。我們只是根據(jù)我們的理解解釋標(biāo)準(zhǔn)特色。如果利用恰當(dāng),這些解釋可能有助于你遵守這些規(guī)則。

對(duì)這些規(guī)則的明顯更改

  對(duì)《電話銷售規(guī)則》和《電話消費(fèi)者保護(hù)法》的修改,總的目的是為了讓消費(fèi)者選擇是否要接聽大多數(shù)營銷電話。聯(lián)邦貿(mào)易委員會(huì)和聯(lián)邦電信委員會(huì)對(duì)這兩個(gè)規(guī)章的修改只針對(duì)電話銷售商對(duì)消費(fèi)者的電話銷售,而不針對(duì)一家公司對(duì)另一家公司的電話銷售。

  對(duì)此規(guī)則的幾次修改涉及到了欺詐和電話詐騙。由于遵守法律的公司不會(huì)對(duì)此規(guī)定感到擔(dān)憂,所以此論文只著重講解那些對(duì)合法的客戶聯(lián)絡(luò)中心和電話銷售機(jī)構(gòu)有看得見影響的規(guī)則,包括:

1. 建立全國性的"禁止撥入(do not call)"登錄

  美國聯(lián)邦貿(mào)易委員會(huì)對(duì)這些規(guī)則的最廣為人知的修改是要求建立全國性"禁止撥入(do not call)"登錄。此條款使得消費(fèi)者能夠?qū)⑺鼈兊碾娫挿旁谙拗茡苋氲拿麊紊,這樣就可以向外界表明他們不想接聽電話銷售人員的撥入電話。

  聯(lián)邦電信委員會(huì)(FCC)已意識(shí)到建立全國性"禁止撥入"數(shù)據(jù)庫的緊迫性,并開始進(jìn)行聯(lián)邦貿(mào)易委員會(huì)(FTC)記錄數(shù)據(jù)庫的注冊(cè)。

  有了全國性的"禁止撥入"注冊(cè),有關(guān)部門就要求公司必須每季度查閱清單,并從內(nèi)部公司名單中剔除那些已注冊(cè)"禁止撥入"的消費(fèi)者名單。然而,如果一個(gè)消費(fèi)者與一家商務(wù)公司已有了一種"業(yè)已建立的商務(wù)關(guān)系"時(shí),此消費(fèi)者可以不被從"禁止撥入"清單中刪除,電話銷售商仍可與此消費(fèi)者聯(lián)系。一個(gè)公司如果不能遵守此規(guī)定可能會(huì)招來各種罰款。被修改的規(guī)則中的另一個(gè)單獨(dú)條款還禁止商務(wù)公司阻礙消費(fèi)者注冊(cè)"禁止撥入"名單。

  聯(lián)邦貿(mào)易委員會(huì)(FTC)將管理清單的任務(wù)承包給了美國電話/電報(bào)公司(AT&T),美國電話/電報(bào)公司目前正為清單設(shè)置必要的參數(shù)。消費(fèi)者將從2003年7月起可以注冊(cè)此清單,名單可在清單中保留5年,直到消費(fèi)者要求撤銷此注冊(cè)或電話號(hào)碼被更改。公司和電話銷售公司從2003年9月起可以注冊(cè)此清單,聯(lián)邦貿(mào)易中心(FTC)從2003年10月起開始實(shí)施此注冊(cè)規(guī)定,并對(duì)違反者實(shí)施懲罰。

  目前,聯(lián)邦貿(mào)易委員會(huì)(FTC)和聯(lián)邦電信委員會(huì)(TCC)正與州政府共同努力,以使不同的州"禁止撥入"清單與聯(lián)邦注冊(cè)簿保持一致。

2. 傳輸來電者的身份信息

  近年來我們看到了"撥打者身份"服務(wù)量成倍增長,這些服務(wù)能夠顯示來電的身份信息。許多公司已經(jīng)選擇阻止自己的信息出現(xiàn)在來電身份顯示設(shè)備上,這使得消費(fèi)者對(duì)那些"不熟悉的"和"不知名的"來電者感到十分頭痛。

  針對(duì)消費(fèi)者對(duì)此的困惑,聯(lián)邦貿(mào)易委員會(huì)(FTC)和美國電信委員會(huì)(FCC)現(xiàn)在規(guī)定,當(dāng)給消費(fèi)者打電話時(shí),所有電話銷售商必須將他們的電話號(hào)碼和姓名傳輸至來電者身份聯(lián)絡(luò)中心。這些條款將在2004年1月29日正式生效。來電身份包括電話銷售商的電話以及姓名(如果能從電話銷售商的載體中得到姓名的話)。電話銷售商可以使用銷售商的姓名和電話號(hào)碼或服務(wù)局的名稱和號(hào)碼。根據(jù)直銷協(xié)會(huì)(DMA)的說法,電話銷售商必須確認(rèn),"如果被叫方給所顯示的號(hào)碼回電話,電話銷售商的電話問候中所提及的名稱將同來電身份顯示的名稱一致"1。

  聯(lián)邦電信委員會(huì)《電話消費(fèi)者保護(hù)法》中的此規(guī)定不適用于免稅非營利機(jī)構(gòu)。

3. 減少"被放棄的"電話

  聯(lián)邦貿(mào)易委員會(huì)和聯(lián)邦電信委員會(huì)修改后的規(guī)則對(duì)"被放棄的"電話以及當(dāng)消費(fèi)者接聽電話時(shí)卻發(fā)現(xiàn)電話出現(xiàn)盲音(即電話銷售商已經(jīng)掛線或者無法為此呼叫提供座席員)十分嚴(yán)格。在聯(lián)邦貿(mào)易委員會(huì)和聯(lián)邦電信委員會(huì)從理論上禁止一切"被放棄的"電話的同時(shí),各機(jī)構(gòu)已經(jīng)建立了切實(shí)可行的參數(shù),來控制可接受的"被放棄的"的電話率。

  如果在被叫人打招呼后的2秒鐘內(nèi)在線座席回話了,則此次電話不能被認(rèn)為是"被放棄的"電話。此外,為了防止電話被放棄,聯(lián)邦貿(mào)易委員會(huì)和聯(lián)邦電信委員會(huì)規(guī)定電話銷售商必須給予消費(fèi)者足夠的時(shí)間來接電話,至少要讓電話響15秒鐘或4次震鈴。

  被修改的《電話銷售規(guī)則》和《電話消費(fèi)者保護(hù)法》現(xiàn)在規(guī)定,當(dāng)一個(gè)人接電話時(shí),商務(wù)公司的放棄率不得超過3%。為了控制此放棄率,聯(lián)邦貿(mào)易委員會(huì)和聯(lián)邦電信委員現(xiàn)在會(huì)要求所有公司保存是否符合此規(guī)定的詳細(xì)記錄。滿足此放棄率的電話銷售商可以避免承擔(dān)某些責(zé)任。聯(lián)邦電信委員會(huì)對(duì)3%放棄率的檢查周期為30天。如果是促銷,則是每天檢查。按直銷協(xié)會(huì)(DMA)的說法,促銷就是"營銷機(jī)構(gòu)或代表營銷機(jī)構(gòu)的服務(wù)座席在規(guī)定的時(shí)段對(duì)一系列潛在消費(fèi)者推銷同樣的產(chǎn)品或服務(wù)"2。

  在聯(lián)邦電信委員會(huì)的規(guī)定中,有一安全港口條款,即如果在被叫方打招呼后的兩秒鐘內(nèi)不能接通一個(gè)座席,必須顯示此次呼叫所代表的銷售商的姓名和電話號(hào)碼。而根據(jù)直復(fù)營銷協(xié)會(huì)的規(guī)定,兩秒鐘后接至一個(gè)座席的呼叫,即使播放了錄音,也被認(rèn)為是放棄電話。

  聯(lián)邦電信委員會(huì)聲明,對(duì)于任何放棄電話,電話銷售商必須發(fā)送一個(gè)預(yù)先錄制的信息,此信息必須包含撥號(hào)者的公司、個(gè)人或其他實(shí)體的名稱和電話號(hào)碼。此信息必須還要聲明此次撥打是為了電話銷售的目的。按聯(lián)邦電信委員會(huì)的規(guī)定,兩秒鐘后接通一個(gè)座席的這些電話,即使播放了錄音,也應(yīng)被認(rèn)為是放棄電話。

  我們的建議是,客戶聯(lián)絡(luò)中心應(yīng)該重新配置系統(tǒng),使每天或每次營銷活動(dòng)的放棄率被控制在3%或以下。

4. 限制未經(jīng)同意的收款

  聯(lián)邦貿(mào)易委員會(huì)修改的規(guī)則進(jìn)一步強(qiáng)調(diào),電話銷售商在向消費(fèi)者收錢時(shí)必須得到消費(fèi)者的同意。然而,此修改只與某些支付方法特別是那些被認(rèn)為是"新奇的"支付方法有關(guān)。這些新奇的支付方法包括下列行為,如以消費(fèi)者的用具或抵押賬戶來換取某一商品或服務(wù)。修改后的條例并不對(duì)那些傳統(tǒng)的方法如信用卡或借記卡支付做出要求,這些支付必須符合現(xiàn)有的聯(lián)邦法令,如《公平信用記賬法》或《電子資金轉(zhuǎn)賬法》。

  尤其是,聯(lián)邦貿(mào)易委員會(huì)規(guī)定,電話銷售商必須在為任何產(chǎn)品或服務(wù)收取費(fèi)用之前必須從消費(fèi)者那里"明確得到認(rèn)可"。電話銷售商可以從消費(fèi)者那里得到書面的或口頭的認(rèn)可,但是無論在何情況下,他們必須以清楚易懂的語言向消費(fèi)者展示完整的賬單信息以及費(fèi)用發(fā)生的日期。如果一家機(jī)構(gòu)在沒有得到消費(fèi)者明確直接的同意的前提下就收取費(fèi)用,將被視為是濫收費(fèi)行為。

  聯(lián)邦貿(mào)易委員會(huì)還對(duì)電話經(jīng)銷商如何使用預(yù)先得到的賬目信息規(guī)定了更加嚴(yán)格的要求。如果一家公司即使已經(jīng)接觸到了一位消費(fèi)者的付費(fèi)信息,《電話銷售規(guī)則》仍然認(rèn)為在收取費(fèi)用之前必須得到消費(fèi)者的同意。這包括讓消費(fèi)者重復(fù)有疑問的賬單號(hào)收費(fèi)信息,并記錄下整個(gè)交易活動(dòng)。

  正如許多政府規(guī)定一樣,這兩項(xiàng)修改的規(guī)定也有一些灰色區(qū)域,因此公司在閱讀《電話銷售規(guī)則》和《電話消費(fèi)者保護(hù)法令》最終修改版時(shí)一定要仔細(xì)察看,并與他們的法律顧問一起共同理解此法令。要考慮的問題如:聯(lián)邦貿(mào)易委員會(huì)和聯(lián)邦電信委員會(huì)對(duì)"業(yè)已存在的商務(wù)關(guān)系"是如何精確定義的?"已告知同意"的組成要素是什么?(待續(xù))

欲知有關(guān)FTC及修改內(nèi)容的詳情,請(qǐng)?jiān)L問:
美國電信服務(wù)協(xié)會(huì);
www.ataconnect.ora
直銷協(xié)會(huì);
www.the.dmo.org
聯(lián)邦貿(mào)易委員會(huì):www.ftc.gov

聯(lián)邦電信委員會(huì):
www.fcc.gov

科勝通行業(yè)解決方案:關(guān)于修訂的《電話銷售規(guī)則》(二)

Concerto公司供稿 CTI論壇編輯



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