靈訊傳真群發(fā)系統(tǒng)
2002/12/10
一、系統(tǒng)概況
Linktel fax 傳真群發(fā)系統(tǒng)是一個(gè)能將資料發(fā)送給多個(gè)傳真機(jī)的自動(dòng)傳真系統(tǒng)。
企業(yè)與客戶及業(yè)務(wù)伙伴間,尤其是商場(chǎng)超市與供應(yīng)商之間，經(jīng)常有大量的訂單信息需要傳送，如供貨信息，新產(chǎn)品發(fā)布，最新價(jià)格，展覽會(huì)邀請(qǐng)函等等。如果擁有l(wèi)inktel
fax傳真分發(fā)系統(tǒng)，只需在傳真回復(fù)系統(tǒng)的傳真號(hào)碼表中選擇發(fā)送對(duì)象并指定發(fā)送時(shí)間即可。我們可以選擇電話線空閑的時(shí)間和長(zhǎng)途優(yōu)惠的時(shí)間發(fā)送大量的傳真，
大大提高了通信的自動(dòng)化程度，而且它的高效性和低費(fèi)用性，使它成為企業(yè)的得力助手。
二、系統(tǒng)功能
- 自動(dòng)分發(fā) Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)可在系統(tǒng)管理員將要發(fā)送的傳真資料準(zhǔn)備好后，選擇發(fā)送號(hào)碼表，指定發(fā)送時(shí)間后，系統(tǒng)自動(dòng)撥通指定客戶的傳真號(hào)碼并將資料發(fā)送給他們。也可以從數(shù)據(jù)庫(kù)提取字段、數(shù)據(jù)，特別適合大型商場(chǎng)、超市時(shí)時(shí)給供應(yīng)商下發(fā)訂單。目前很多超市MIS系統(tǒng)的訂單是自動(dòng)生成的。本系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)生成的訂單，時(shí)時(shí)發(fā)送給供應(yīng)商，不需人工干預(yù)。特別適合大量下發(fā)訂單，節(jié)省人工。
- 信號(hào)檢測(cè) Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)可自動(dòng)檢測(cè)對(duì)方傳真機(jī)是否占線、是否無(wú)人應(yīng)答、是否人工接聽(tīng)電話等，并作出相應(yīng)的處理。
- 自動(dòng)重發(fā) Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)檢測(cè)到對(duì)方傳真機(jī)占線或無(wú)人應(yīng)答時(shí)，系統(tǒng)可在指定的時(shí)間內(nèi)重?fù)堋Ｖ負(fù)荛g隔時(shí)間及重?fù)艽螖?shù)由系統(tǒng)管理員設(shè)定。
- 語(yǔ)音通知 Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)檢測(cè)到對(duì)方傳真機(jī)是人工接聽(tīng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)播放語(yǔ)音通知"這是給您的傳真，請(qǐng)給傳真信號(hào)"。也可以設(shè)置外撥通知。
- 文件轉(zhuǎn)換 Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)自帶文件轉(zhuǎn)換工具，任何可通過(guò)打印方式輸 出的文件（文字或圖片）均可轉(zhuǎn)換成傳真格式的文件。
- 自動(dòng)生成傳真封頁(yè) Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)可按客戶傳真號(hào)碼表中的具體內(nèi)容為每個(gè)客戶自動(dòng)生成傳真封頁(yè)。
- 號(hào)碼管理 Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)可提供功能強(qiáng)大的客戶號(hào)碼管理功能，可將不存在的電話或長(zhǎng)期無(wú)應(yīng)答的電話號(hào)碼生成一個(gè)"黑名單"，系統(tǒng)管理員經(jīng)過(guò)核對(duì)后便可從客戶號(hào)碼庫(kù)中刪除。
- 撥號(hào)管理 Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)提供一個(gè)可靈活設(shè)置的撥號(hào)器，由系統(tǒng)管理員設(shè)置撥號(hào)前綴，如長(zhǎng)途區(qū)號(hào)、IP電話服務(wù)號(hào)+1+卡號(hào)+密碼等等。
- 系統(tǒng)監(jiān)控 通過(guò) Linktel fax 系統(tǒng)監(jiān)控程序，可對(duì)發(fā)送傳真的進(jìn)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
- 計(jì)費(fèi)管理 Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)計(jì)費(fèi)管理功能可對(duì)每個(gè)傳真進(jìn)行自動(dòng)計(jì)費(fèi)，便于日后統(tǒng)計(jì)費(fèi)用。
- 統(tǒng)計(jì)分析 系統(tǒng)可詳細(xì)記錄每個(gè)分發(fā)事件，包括發(fā)送時(shí)間、是否成功等等。系統(tǒng)管理員可定期統(tǒng)計(jì)在某一時(shí)間段系統(tǒng)發(fā)送傳真總數(shù)，成功率是多少等等。
- 操作簡(jiǎn)便 中文界面，操作簡(jiǎn)單方便。
- 強(qiáng)大的硬件支持 系統(tǒng)采用美國(guó)NMS公司QX2000智能傳真卡用來(lái)發(fā)送傳真。
- 操作系統(tǒng) Windows 2000，NT，WIN98，安全可靠。
三、費(fèi)用比較
普通傳真機(jī)與linktel-fax智能傳真系統(tǒng)發(fā)送傳真?zhèn)髡尜M(fèi)用比較
人工成本
| 成本 |
傳真機(jī) |
Linktel fax |
| 發(fā)送一頁(yè)傳真花費(fèi)的時(shí)間 |
10分鐘 包括打印、填寫(xiě)封面、從打印機(jī)到傳真機(jī)、排隊(duì)、撥號(hào)、等待 |
1分鐘 |
| 平均人工成本 |
12元/小時(shí) |
12元/小時(shí) |
| 平均每份傳真人工成本 |
2元 |
0．2元 |
| 平均每天發(fā)送的傳真數(shù)量 |
100頁(yè) |
100頁(yè) |
| 每天的人工成本 |
200元 |
20元 |
| 全年的人工成本 |
50000元 |
5000元 |
耗材成本
| 成本 |
傳真機(jī) |
Linktel fax |
| 一頁(yè)傳真/打印紙費(fèi)用 |
0．05元 |
0 |
| 一頁(yè)傳真/打印機(jī)費(fèi)用 |
0．25元 |
0 |
| 平均每天發(fā)送的傳真數(shù)量 |
100 頁(yè) |
100頁(yè) |
| 平均每天傳真的耗材成本 |
30元 |
0 |
| 全年的耗材成本 |
7500元 |
0 |
通信成本
| 成本 |
傳真機(jī) |
Linktel fax |
| 發(fā)送一頁(yè)傳真的時(shí)間 |
3分鐘 |
1分鐘 |
| 平均每天發(fā)送的國(guó)內(nèi)傳真數(shù)量 |
100頁(yè) |
100頁(yè) |
| 平均每天發(fā)送的國(guó)內(nèi)傳真成本 |
300元 |
100元 |
| 全年通信成本 |
75000元 |
25000元 |
總成本
| 成本 |
傳真機(jī) |
Linktel fax |
| 全年的人工成本 |
50000元 |
5000元 |
| 全年的耗材成本 |
7500元 |
0 |
| 全年的傳真長(zhǎng)途通信成本 |
75000元 |
25000元 |
| 總成本合計(jì) |
132500元 |
30000元 |
四、系統(tǒng)要求
推薦使用奔騰 233以上
內(nèi) 存: 推薦使用32M以上
硬 盤(pán): 推薦使用2G以上硬盤(pán)
上海靈訊公司供稿 CTI論壇編輯