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視頻會議系統(tǒng)為國家氣象局帶來更高的工作效率

2007/03/21

　　與人們生活密切相關的氣象部門，不僅需要承擔制作和發(fā)布轄區(qū)境內的天氣預報和警報，還要及時提供城市空氣質量、森林火險等服務職能。隨著中國氣象系統(tǒng)信息化建設的不斷推進，各地氣象部門每天都需要大量的圖文數(shù)據(jù)進行交互以協(xié)同工作，氣象行業(yè)對“實時性”和“準確性”的要求也日益凸現(xiàn)。

　　應國家氣象總局對視頻會議系統(tǒng)的嚴格要求，RADVISION 憑借自身優(yōu)秀的產品質量和優(yōu)質快速售后服務體系，為其量身定做了一整套多媒體視訊系統(tǒng)。該系統(tǒng)除了滿足基本的遠程會議之外，還擁有統(tǒng)一通信的特點，能有效提高指揮決策的效率，突出信息化優(yōu)勢，并應付一些突發(fā)事件或特殊情況。遇到緊急場合，如交通、防汛等各種應急預案等，可以利用視頻服務系統(tǒng)及時了解情況、發(fā)布決策以及協(xié)調工作等等。

項目背景

　　國家氣象總局下屬38個氣象單位。下屬機構多、部門多、人員多、工作流程復雜。這就使單位內部監(jiān)督管理和溝通難度大，從而造成工作的時間、物力和財力的大量浪費，而且反饋的信息得不到及時溝通，大大影響了辦事效率。因此打造一個溝通高效順暢的平臺是國家氣象局IT建設的重點。

項目實施

　　國家氣象局的對視頻會議的動態(tài)要求頗高，需要各地會場同時共享氣象云圖及各類數(shù)據(jù)圖表，在數(shù)字混音和多畫面處理技術擁有高互動性，并能直接與省級單位MCU級互聯(lián)。針對的國家氣象局的上述要求，RADVISION視頻會議系統(tǒng)采用國際流行的ITU H.323通信標準，以MCU為中心輻射各個會場電視會議終端的星型網絡結構。整套系統(tǒng)由38個會場組成，網管中心安放一臺RADVISION SCOPIA 400多點會議控制單元，用于對全網終端的控制，實現(xiàn)多點間、點對點會議。

　　針對國家氣象局對系統(tǒng)操作要求簡明、高效、穩(wěn)定可靠的特征。該視頻會議系統(tǒng)的建設容量采用48點的IP 2M專線網絡，形成專用網絡環(huán)境，省主會場網絡中心以100M專線接入運營商機房，全網構成星型聯(lián)接拓撲。本系統(tǒng)由RADVISION公司的MCU多點會議服務器和TANDBERG 2500NPP會議電視終端組成，全網運行速率64k～1920 kbit/s，分級可調，常用帶寬為768 kbit/s。中心會場設在國家象局大樓會商室，氣象信息大樓放置一臺RADVISION SCOPIA400 MCU，可連接多達42個會場。

　　系統(tǒng)支持不同需求的會議模式，包括研討型會議、遠程辦公，遠程接待，大型講演型會議和培訓模式�？梢詫崿F(xiàn)多路視頻的同時顯示，支持多視頻顯示模式如9分屏、16分屏等26種顯示模式。支持多路混音同時發(fā)言、不同速率的終端接入會議、即時會議，并實現(xiàn)了動態(tài)雙流技術，能夠實現(xiàn)分組會議和集體大會的不間斷切換，以及多媒體交流的會議系統(tǒng)和標準的H.239雙流技術支持，拖拉的會議視圖先看功能，有利于國家集中控制和調度會議資源。

　　該系統(tǒng)的成功運行有利于提高氣象局會商效率，讓分布在不同地域的氣象分支機構可以隨時隨地與國家局進行溝通，不需要浪費時間在旅途上，為政府縮短了決策時間，提高了部門的會商運作效率。這樣的視頻會議程序不需支付任何上網費用，為氣象局節(jié)省大量的差旅費和通訊費，同時與各部門之間建立起一種既方便又快捷的溝通方法。而氣象局規(guī)模大、機構分散，要想讓抓好氣象人員的專業(yè)培訓和思想工作，以往的集中式培訓會耗費大量的資金和時間。應用RADVISION的動態(tài)雙流功能幫助氣象建立基于IP網絡的培訓教室，讓不同地點的人員面對面的交流和溝通，實現(xiàn)氣象遠程教育和培訓的夢想。如此高效的即時溝通，能夠迅速完成應急預案的分析和交流，全面提高了各種緊急事件的辦公效率。

實施效果

　　自2006年10月，RADVISION SCOPIA（1MCU SP+2MVP SP）MCU構建的國家氣象局視頻會議系統(tǒng)正式啟用至今，使國家氣象局的日常工作效率有了明顯的提高。該設備與氣象工作良好的進行了結合，能夠全面實現(xiàn)處理突發(fā)事件、重大事件、涉外事件以及日常辦公的需要�？茖W、合理地利用視頻網絡，為氣象工作科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化管理奠定了堅實的科技基礎。

　　同時，國家氣象局所屬的省市中心氣象臺的氣象預報專家們，可以通過這一先進的多媒體通訊手段進行實時的氣象預報會商，并能直接觀看到各觀測點的實時圖象和氣象數(shù)據(jù)，從而進一步提高氣象預測水平。另一方面，氣象局系統(tǒng)日常行政會議也將通過該系統(tǒng)召開，這樣不但節(jié)約了會議人員的車輛費用和往返路途時間，而且大大的提高了工作效率。

　　總之，高效、務實的國家氣象局在配備并使用了現(xiàn)代化的辦公、通訊設備后，對國家氣象的發(fā)展建設更是如虎添翼。正如現(xiàn)代化的戰(zhàn)爭中指揮官擁有了千里眼和順風耳，快速、準確的情報傳遞是戰(zhàn)場上致勝的必要條件。

CTI論壇編輯


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