E-mail Master
憑借方便、省時、高效率的特點,電子郵件不再只是個人與個人間溝通的工具,更是現(xiàn)今企業(yè)維持客戶關(guān)系管理的重要管道之一,因此,面對電子郵件正以倍數(shù)增加的情況下,掌握回復(fù)客戶來信的速度與品質(zhì),以及如何善用電子郵件行銷,正是企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。
E-mail Master在講求時間與效率的電子商務(wù)時代,為企業(yè)提供電子郵件管理的最佳解決方案。一方面提供企業(yè)最符合經(jīng)濟效益的自動化處理,包括:自動信件回復(fù),預(yù)約發(fā)信,以及大量發(fā)送等。另一方面亦可針對特殊情況,由指定專員處理來信,讓企業(yè)的客戶關(guān)系管理更具彈性。
特色
自動回復(fù)電子郵件,分析來信內(nèi)容并自動提供相關(guān)信息直接發(fā)送
自動遞送無法回復(fù)的郵件給相關(guān)人員,做更進一步的詳盡解答
彈性化的發(fā)信方式,可在特定時間預(yù)約發(fā)信
為Web-based軟件,可于遠程設(shè)定及使用
支持多重客戶或事業(yè)單位,同時間傳送大量郵件
效益
減少郵件回復(fù)的時間與人力
高效率處理大量郵件進出
增進客戶滿意度
提升客戶服務(wù)品質(zhì)與效率
降低業(yè)務(wù)與服務(wù)成本
強化內(nèi)部流程自動化整合
電子郵件行銷機制
E-mail Master將直效行銷的觀念,具體落實于應(yīng)用層面。除了支持大量郵件發(fā)送,并可同時以無限量附加檔案的方式傳送,以及24小時全年無休的預(yù)約發(fā)信功能,執(zhí)行準確有效的電子郵件行銷。
自動回復(fù)電子郵件
經(jīng)由搜尋引擎的過濾,檢驗所有郵件的本文與主旨,并可決定將此封信直接經(jīng)由自動回復(fù)的機制處理,或者是直接傳送給指定專員進行回復(fù)。透過自動回復(fù)機制,不僅可簡化企業(yè)作業(yè)流程,提高工作效率,同時,企業(yè)還能夠在最短時間內(nèi)處理每一封電子郵件,做好客戶關(guān)系管理。
支持多重項目與客戶
E-mail Master具備同時處理多重客戶或事業(yè)單位的電子郵件管理功能,并可運用于網(wǎng)絡(luò)直效行銷活動、客戶關(guān)懷項目、客戶滿意度調(diào)查、電子報發(fā)送管理等各種項目活動。此外,行銷企劃人員可將后端資料探勘分析結(jié)果所得出的客戶名單,直接轉(zhuǎn)成行銷項目清單,節(jié)省中間資料轉(zhuǎn)換時所造成的困擾。
彈性權(quán)責(zé)管理劃分
E-mail Master提供企業(yè)最妥善的管理規(guī)劃,依企業(yè)實際運作需要,將使用者劃分為專員、客服主管與系統(tǒng)管理員等多種角色,并給予不同的權(quán)限。在實際應(yīng)用上,管理者可透過審核或查閱專員回復(fù)信件,實時掌握執(zhí)行結(jié)果,提高管理績效。