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企業(yè)使用視頻會議做什么?　

2009/05/19

　　企業(yè)管理涉及生產、供銷、營銷、人力資源等等各個方面，在企業(yè)管理過程中合理運用信息化管理工具是企業(yè)尋求發(fā)展的最佳途徑，我們只有合理運用信息化管理工具，才能使企業(yè)的核心競爭力得到加強，才能確保企業(yè)運行質量和持續(xù)健康發(fā)展，實現企業(yè)做強、做大、做久的發(fā)展目標。

　　由于中國的大部分中小企業(yè)在發(fā)展的過程中都采取了“低成本、低價格”的競爭戰(zhàn)略，面對1998年從美國開始的金融危機，成本上升成為了每個行業(yè)急需解決的困難和問題。無數中小企業(yè)更是面對著“利潤被成本蠶食”卻無力解決的尷尬局面。針對上述困難和問題，應用信息化管理工具——騰商視頻會議系統(tǒng)，加強對信息化管理工具的應用，是當前企業(yè)實現管理效率提升的一個重要措施。

　　多種視頻模式切換

　　騰商視頻會議系統(tǒng)包含四種視頻/資料區(qū)顯示模式，滿足企業(yè)根據不同的場合進行切換，還可以在會議過程中通過文字交流隨時發(fā)布消息，豐富視頻會議應用效果。

　　功能強大的文檔共享和電子白板

　　為用戶提供包括文檔共享、共同標注等多種電子白板操作，用戶可將文件、圖片在白板上共享，與會者既可以進行同步操作，也可以實時觀看其他人的操作和演示，還可以在白板上實時播放視頻文件，滿足會議過程中進行資料共享、幻燈片演示的需要。

　　靈活應用提高整體效率

　　只需輸入網址登錄到騰商視頻會議室，中小企業(yè)無需專業(yè)技術知識，無需用戶進行任何系統(tǒng)維護，就實現花最少的錢，辦最多的事情的目標，完全體現了信息社會的便捷和高效率：
  1. 隨時隨地開始視頻會議，告別繁瑣的傳統(tǒng)會議模式；

  2. 會議信息傳達更加有效、全面，有助于進行科學決策；

  3. 大幅度提高了員工的工作效率，完全解決了遠程溝通難題，確保各種信息快速、可靠地通過平臺進行傳遞；

  4. 促進管理和運營工作的逐步科學化、規(guī)范化和信息化，大大地縮短了決策周期和執(zhí)行周期；

  5. 大幅度減少差旅費、會務費、招待會，減少時間成本，成就綠色辦公；

  6. 減少員工出差次數，免受商務出行之苦，工作方式更加人性化。
　　視頻會議系統(tǒng)的合理利用，讓企業(yè)在管理過程中運用行業(yè)最新的科技成果、合理利用社會資源的集中體現。企業(yè)通過視頻會議系統(tǒng)建設來實現企業(yè)的信息化，來節(jié)省企業(yè)內部培訓、招聘、會議費用支出，實現對企業(yè)成本的控制，實現企業(yè)效益的最大化，解決企業(yè)管理成本上升的問題。

　　節(jié)省企業(yè)內部培訓、招聘、會議成本，并不意味著企業(yè)在管理過程中不需要這些功能，通過視頻會議這一信息化管理工具來實現企業(yè)內部各個部門、各個分公司之間辦公協(xié)同，實現遠程培訓、招聘和召開各種會議。運用成熟的視頻會議租用服務，每個月花很少的費用，就能實現企業(yè)內實辦公協(xié)同這一功能。通過加強企業(yè)的信息化建設，通過流程優(yōu)化，規(guī)避浪費，合理利用社會資源，增加利潤提高效益，就能在市場中立于不敗之地。

CTI論壇編輯


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