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為中國第二大獨立ISP插上騰飛的翅膀
HOLLYCRM為263網(wǎng)絡集團建設客服中心

2004/06/04


建設背景

  263網(wǎng)絡集團是除中國電信集團以外最大的獨立ISP服務提供商, 隨著263網(wǎng)絡集團在國內業(yè)務的發(fā)展,客戶群體的不斷壯大、細分及相關業(yè)務系統(tǒng)的建設,為了更好的細化客戶服務、為客戶提供更優(yōu)質的個性化服務,從而在完成保留老客戶的同時,不斷發(fā)展新客戶。 236網(wǎng)絡集團決定在以"客戶為中心"的基礎上,由HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司為其建設客服系統(tǒng) , HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司針對263集團的業(yè)務特點,為其量身定制了一個集客服用戶投訴受理、用戶資料收集整理、公司內各業(yè)務部門間有關用戶問題信息溝通、聯(lián)絡的系統(tǒng)。

解決方案

  263客戶服務中心利用呼叫中心技術和互聯(lián)網(wǎng)技術,具有傳統(tǒng)聯(lián)系與在線溝通的特點;該系統(tǒng)可以為客服咨詢服務工作提供一個服務平臺,并把公司經(jīng)營中的各類用戶反映的問題通過統(tǒng)計報表,實時地傳遞給指定的接口或人員; 同時,已經(jīng)發(fā)送的信息可以根據(jù)公司經(jīng)營的需要,進行信息歸類、查詢整理和統(tǒng)計分析。

  系統(tǒng)規(guī)模為3條E1線路(共90路);目前座席數(shù)量確定為48個, 剩余的用作IVR及傳真等, IVR,傳真等除了座席以外的單元部分獨占,部分不獨享資源(即共享),資源可動態(tài)與其他單元共享。

  263客服中心由呼叫接入平臺、呼叫處理平臺、業(yè)務處理平臺組成三層結構。其中呼叫接入平臺包括了基于PSTN網(wǎng)的電話接入。在呼叫接入后,由CTI等呼叫處理系統(tǒng)構成的呼叫處理平臺進行處理,轉接到業(yè)務處理平臺實現(xiàn)各種具體業(yè)務的受理。在業(yè)務處理平臺和呼叫處理平臺中,包含了對內部數(shù)據(jù)庫的訪問,以及與外部業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉接。

系統(tǒng)結構


263網(wǎng)絡集團客戶服務中心系統(tǒng)結構圖

系統(tǒng)特點

  ·快速: 呼叫中心技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的無縫結合, 多媒體方式接入更具人性化;
  ·靈活: 三層架構以保證其良好擴展性--由呼叫接入平臺、呼叫處理平臺、業(yè)務處理平臺三層結構組成;
  ·穩(wěn)定: HOLLYCRM(合力金橋軟件)選用其自主知識產(chǎn)權的呼叫中心軟件產(chǎn)品 - HollyIVR(交互式語音應答系統(tǒng))和HollyContact(呼叫中心中間件平臺軟件)以保證系統(tǒng)具有良好的穩(wěn)定性;
  ·專業(yè): HOLLYCRM(合力金橋軟件)運用其獨創(chuàng)的"HIM-HOLLYCRM實施方法論"精心打造, 凸顯呼叫中心專家特色;
  ·統(tǒng)一: 該系統(tǒng)分為個人客服系統(tǒng)與企業(yè)客服系統(tǒng), 但系統(tǒng)功能完全一致, 可以為客服咨詢工作提供一個統(tǒng)一的服務平臺.

系統(tǒng)配置

·硬件配置:

設備名稱 設備描述 數(shù)量 重量(kg 尺寸(mm(x x )
HollyCRM一體化呼叫中心平臺 19'標準機箱 (1)ISDN模塊,可支持15E1接入(1)數(shù)字中繼板(30路)(3)12路傳真卡(1)16路座席卡(3) 1 <30kg 深:  365MM 
寬:  480MM
高:  310MM 
HP ML370G3 2CPU,Xeon2.4GHz、1024M內存、5×73G 內置硬盤、雙網(wǎng)卡、內置磁帶機,安裝Windows2000 Server操作系統(tǒng) 操作系統(tǒng):Windows Server 2000+Service Pack3 +防病毒軟件 2 寬:  600MM
深:  720MM
高:  220MM
 重量:  3450KG
 功率: 550W
 接地: 接地地電壓不大于1伏特
網(wǎng)絡交換機 無特殊要求 交換機占用8個端口 1
話務盒及耳麥 48+5(備份)

·軟件配置:

軟件名稱 軟件說明
操作系統(tǒng) Windows Server 2000
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) Oracle8.1.7
應用服務器 JRUN4.0
統(tǒng)計分析平臺 MSTR
CTI 軟件 Holly CTI Server
流程定制工具 Holly Flow Maker

全面受益

  通過建立263客服語音系統(tǒng),使263網(wǎng)絡集團充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡,設備,數(shù)據(jù)及人力資源,可協(xié)助263網(wǎng)絡集團提高服務水平,增加服務力度,提高企業(yè)運營效率,降低運營成本,最終達到提高客戶忠誠度, 使客戶資源成為企業(yè)不可或缺的財富。通過建立客戶服務系統(tǒng), 加強了263網(wǎng)絡集團實現(xiàn)從"被動營銷"向"主動營銷"的轉變進程, 從而真正做到以"客戶為中心".

卓越評價

  263客服系統(tǒng)是HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司基于先進的客戶關系管理(CRM)理念為263網(wǎng)絡集團精心打造的。網(wǎng)絡服務企業(yè)(ICP&ISP等)在經(jīng)歷了喧囂的 "炒作"到大規(guī)模的并購之后, 現(xiàn)在開始有意識的在其業(yè)務細分中逐漸形成自己的核心競爭力。 如何提高客戶的滿意度并保證其忠誠度, 了解客戶需求并為其提供個性化服務, 作為客戶關系管理系統(tǒng)的前端 - 呼叫中心已成為網(wǎng)絡服務企業(yè)增強其競爭力的利器, 其融合先進的信息技術及管理理念, 可以讓客戶以電話、 傳真、 Web、Email、短信等多種接入方式享受360o全方位的服務, 不斷豐富其"情感消費"體驗, 拓寬其盈利模式。"同質化"競爭時代的來臨, 客戶為本、服務先行,網(wǎng)絡服務企業(yè)已意識到客戶服務的重要性, 而建立呼叫中心將是解決客戶服務的最為合適的方式之一.

HOLLYCRM公司供稿 CTI論壇編輯



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