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合力金橋軟件:SaaS呼叫中心成為企業(yè)新寵

楊 悅 2009/11/27

 CTI論壇11月27日獨家(記者楊悅)經過多年的發(fā)展,呼叫中心的市場已經逐步成熟,而技術和解決方案也開始趨于穩(wěn)定。為了滿足企業(yè)中小規(guī)模呼叫中心市場需求,由HollyCRM(合力金橋軟件)等呼叫中心廠商推出的“SaaS”租賃模式呼叫中心開始盛行業(yè)內。SaaS模式將傳統(tǒng)的軟件產品搬上互聯(lián)網,提供在線的軟件應用服務。由于SaaS服務性價比高、功能模塊組織靈活,成為填補企業(yè)中小規(guī)模呼叫中心市場需求直接有效的方式之一。

  當前,合力金橋軟件SaaS產品“7x24在線應用型呼叫中心”發(fā)展狀況如何?能為企業(yè)提供什么樣的便利?有哪些典型應用案例?帶著這些問題,CTIForum記者獨家專訪了合力金橋軟件互聯(lián)網業(yè)務部總經理杜宏生。

圖:合力金橋軟件互聯(lián)網業(yè)務部總經理杜宏生

SaaS呼叫中心互聯(lián)網特點突出

  CTI論壇:請從技術的角度介紹“7x24在線應用型呼叫中心”的特點,并請展望今后的技術發(fā)展方向。

  杜宏生:7x24在線應用型呼叫中心的主要目標客戶群是希望建立中小規(guī)模呼叫中心的企業(yè),這類企業(yè)大都是第一次上呼叫中心,而且常常預算少、運營人才短缺、業(yè)務發(fā)展變化快。所以在產品研發(fā)中,我們除了保障呼叫中心產品在通信功能方面的可靠性外,重點的工作是將產品設計得易于上手,并且可以邊使用邊進行調整。比如一個公司在最初使用7x24在線應用型呼叫中心時,根據公司初步規(guī)劃的需求定義了一套客戶信息和客服工單模板,隨著運營和管理的逐步細化,系統(tǒng)可以隨時調整字段、界面和流程,也可以通過7x24在線應用型呼叫中心開放的接口與公司的系統(tǒng)進行逐步的對接。

  SaaS呼叫中心產品要考慮“通信、軟件、互聯(lián)網、運營”四個方面,比如通信平臺要可靠、軟件要易用有用、應用互聯(lián)網要做到安全穩(wěn)定、運營方面要有承載大量客戶的能力,這些都是基礎的工作。未來SaaS呼叫中心在互聯(lián)網方面的特點會更加突出,云計算架構、基于開放API的互聯(lián)合作、移動互聯(lián)網多媒體接入等都是重點的發(fā)展方向,這主要是由大量企業(yè)轉型做電子商務所決定的。

  CTI論壇:合力金橋軟件的優(yōu)勢主要在哪些方面?能否介紹一些典型應用案例?在項目應用、開發(fā)過程中有哪些創(chuàng)新呢?

  杜宏生:合力金橋軟件公司的優(yōu)勢還是其在呼叫中心領域13年專注積累的品牌優(yōu)勢,對呼叫中心的理解滲透在產品的每一部分,我想這是國內其他公司所無法具備的。而且公司擁有三條呼叫中心產品線,涵蓋了針對大中小客戶的不同解決方案,并且這些產品線能夠進行相互組合。比如對于業(yè)務發(fā)展非常快的企業(yè)而言,在SaaS模式無法適應其業(yè)務需求的情況下,可以平滑過渡到合力金橋軟件的自建方案,像東籬南山、上海FESCO等,而且即使對于已經自建的客戶,依然可以租用7x24在線應用型呼叫中心平臺的部分服務比如短信、傳真、Webchat、 Voip外呼等,這些方面也是公司的優(yōu)勢所在。

  呼叫中心是企業(yè)與其客戶溝通的渠道,非常重要,所以企業(yè)選擇呼叫中心供應商,其實是在選擇一個重要合作伙伴,不少企業(yè)選擇7x24在線應用型呼叫中心產品也是看好合力金橋軟件這個合作伙伴。

做SaaS首先要過用戶心理關

CTI論壇:SaaS遠程托管客戶資料的安全性如何保障?

  杜宏生:有IT系統(tǒng)就有數據安全問題,數據安全是相對的,所以我們說數據安全的時候都是相對于企業(yè)自建而言的,一個是比較數據物理存儲哪個安全,另一個是比較哪個數據更易被盜取。第一個問題我想是毋庸置疑的,作為一家運營商而言,我們平臺所在的IDC和我們的數據備份機制肯定比企業(yè)自己要做的好。

  第二個問題是防盜取的問題:防外邊的人、防企業(yè)自己人、防呼叫中心廠商的盜取,F(xiàn)在的企業(yè)網絡都連在互聯(lián)網上,所以無論SaaS還是自建,都需要去面對防外人的問題,作為一家運營商而言,這個問題上我的技術投入肯定要好于企業(yè)。至于防企業(yè)自己人的問題,可能SaaS模式還相對更好一些,不過關鍵是企業(yè)自己。

  剩下的問題是呼叫中心廠商會不會盜?這其實是個企業(yè)信用問題,合力金橋軟件已經做了好多年的自建呼叫中心,我們要做售后服務,我們的技術一樣能夠接觸到企業(yè)的數據,但是我們的員工具備足夠的職業(yè)素養(yǎng),所以我們是在做了13年的呼叫中心中積累出了品牌信譽度,非常珍惜這一點。而且由于SaaS平臺的運維人員專職和固定性,比較自建項目而言,我們更加的容易保障這些人員的職業(yè)素養(yǎng)。

  有的企業(yè)就是無法過托管客戶數據的心理關,其實也是有方法的,可以將客戶數據本地化,技術上能夠實現(xiàn)呼叫中心廠商也訪問不到其客戶數據,我們也有不少客戶是這樣做的。我想信用問題是一個過程,最后能做好做大的SaaS廠商一定是信譽非常好的。

7x24小時服務支持是關鍵

  CTI論壇:“7x24在線應用型呼叫中心”的售后服務和支持體系是如何的?

  杜宏生:我們沒有按銷售階段劃分服務體系,合力金橋軟件有一個面向所有客戶的7x24運營支撐體系。我們會為客戶提供銷售、客服兩個服務界面,對于簽單客戶會確定一個專門的客服,另外我們的運維技術支持人員和客服人員放在一個團隊,這樣去保障客服運維支持的效率。

  其實做SaaS運營關鍵是做好服務,我們要保障產品的7x24小時穩(wěn)定運營和7x24小時服務支持,所以我們的產品叫7x24在線應用型呼叫中心,公司一直為電信運營商建設呼叫中心系統(tǒng),就是這樣一路“7x24”磨練過來,所以現(xiàn)在覺得為客戶提供“7x24”的服務很平常。 雖然使用在線產品的企業(yè)的座席都屬于中小規(guī)模,比起運營商要小得多,但是我們現(xiàn)在平臺上就有一些企業(yè)也要通過我們這個產品為其客戶提供“7x24”電話服務,比如快錢支付、清華陽光等,另外不同企業(yè)的工作時間是不同的,所以任何時候都要為客戶提供有效支持。

有效競爭促進市場良性發(fā)展

  CTI論壇:請簡單分析自建型呼叫中心與托管型呼叫中心、外包呼叫中心市場分布。

  杜宏生:其實無論是自建呼叫中心還是托管呼叫中心,本質上都是為企業(yè)提供呼叫中心軟件,只不過一個是租用,另一個是一次性購買,所以核心問題應該還是成本。這個成本與座席數量、分布還是集中、業(yè)務需求的個性化程度、運維成本等相關,不過最主要的是看座席數量。托管型呼叫中心會以中小規(guī)模座席(30座席以下)為主,自建型呼叫中心會以中上規(guī)模座席(30座席以上)為主,遇到30左右座席規(guī)模的情況下兩種模式會有較多競爭,不過這也要取決于具體的產品發(fā)展。

  企業(yè)是否采用外包呼叫中心首先考慮的是業(yè)務問題,對于進行座席外包的企業(yè)而言,座席人員不必是企業(yè)的重要人力資源,其工作可以被標準化。

  CTI論壇:請簡單闡述與訊鳥和天潤等競爭對手的優(yōu)與劣,同時請問合力的解決方案與他們的有什么區(qū)別?

  杜宏生:雖然合力金橋軟件、訊鳥、天潤三家公司都做SaaS呼叫中心,但是無論從產品定位,還是具體的技術實現(xiàn)等方面都有不少區(qū)別。單從面向客戶的解決方案而言,訊鳥和天潤的軟件主要為企業(yè)呼叫中心提供了通話的功能,合力金橋軟件公司在通話基礎上提供了CRM的應用,所以我們的客戶群會有一些差異,并不是非常直接的競爭。不過我相信三家公司也都會相互學習并更好地完善自己的產品,SaaS呼叫中心市場也需要有多家公司共同來做,有效的競爭能夠促進這個市場更好地發(fā)展。

采訪嘉賓介紹:

  杜宏生:畢業(yè)于清華大學并獲工程碩士學位,擁有多年的呼叫中心和CRM行業(yè)技術規(guī)劃和管理工作經驗,曾任合力金橋軟件CRM實施部總經理,現(xiàn)任互聯(lián)網業(yè)務部總經理,負責合力金橋軟件公司互聯(lián)網在線呼叫中心產品的研發(fā)、銷售和運營。

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