支持多個應(yīng)用系統(tǒng)的統(tǒng)一平臺小企業(yè)這樣建呼叫網(wǎng)絡(luò)
——集成公共服務(wù)構(gòu)建低成本呼叫網(wǎng)絡(luò)實例分析
羅勇勝 2002/08/05
現(xiàn)在,呼叫技術(shù)在各行各業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用,但構(gòu)建一個功能完善的呼叫系統(tǒng)所需費用不菲,使許多中小企業(yè)望而卻步。我們知道,網(wǎng)站可提供E-mail、短信以及E-mail轉(zhuǎn)短信等服務(wù),而固話網(wǎng)除了提供電話和傳真服務(wù)外,基于其上的一些商業(yè)網(wǎng)(如華為公司提供的商業(yè)網(wǎng))還能夠?qū)崿F(xiàn)類似PBX的服務(wù),能不能把這些網(wǎng)絡(luò)服務(wù)集成起來,構(gòu)建低成本的呼叫系統(tǒng)呢?答案是肯定的。
----背景與需求
----在南方某新興城市,有一家石油液化氣送氣公司(以下簡稱S公司),主營運送燃?xì)鈽I(yè)務(wù)。S公司原先由送氣工叫街收送氣瓶,客戶也主要掌握在送氣工手中。但隨著經(jīng)濟的發(fā)展和城市管理的規(guī)范,燃?xì)馐账蛯⒅饾u禁止叫街,一律改為打電話收送。S公司一方面為迎合政策取向,另一方面想把客戶從送氣工手中轉(zhuǎn)移到公司,并且還可以低成本地把業(yè)務(wù)擴展到全市,為此,S公司決定構(gòu)建一個呼叫網(wǎng)絡(luò),使得全市任何地方的客戶只需撥打一個統(tǒng)一的電話號碼,就可得到收瓶送氣的服務(wù)。
----事實上,S公司所要做的是一個戰(zhàn)略競爭型中執(zhí)行關(guān)鍵任務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng),公司必須重組業(yè)務(wù)流和改變一部分企業(yè)組織結(jié)構(gòu),并選購一些軟硬件,構(gòu)建一個功能強大的呼叫系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。但由于對市場前景并沒有十足的把握,S公司的管理層并不想一步到位地建好呼叫網(wǎng)絡(luò),他們希望投資小、見效快,軟硬件總投資小于15萬元(實際上只用了10萬元),
4個月內(nèi)完成實施(實際實施用了近6個月),初期只要實現(xiàn)全市可撥打統(tǒng)一電話號碼,把呼叫中心接到的訂單轉(zhuǎn)到就近的營業(yè)網(wǎng)點就可以了。如果前景明朗,則隨時可追加投資。
----構(gòu)建思路
----由于把客戶從送氣工手中轉(zhuǎn)移到公司及公司業(yè)務(wù)的擴展都需要一個過程,公司的呼叫量估計將從每月1500個逐步增長,所以在技術(shù)上,可以先構(gòu)建一個低成本的滿足最核心需求的應(yīng)用系統(tǒng),然后根據(jù)需要再逐步擴展。因此,把S公司的需求落實到以下幾點。
----1) 建立呼叫中心機房,機房內(nèi)組建一個簡單的100Mbps以太網(wǎng),使用1臺無管理功能的16端口交換機,使用1臺PC服務(wù)器運行數(shù)據(jù)庫,使用1臺工控機安裝CTI設(shè)備,座席則使用組裝機。每臺機器配備UPS電源,服務(wù)器做簡單的磁盤鏡像。接入6條華為公司的商業(yè)網(wǎng)模擬電話線,每條只需300元初裝費,具有中繼和內(nèi)部轉(zhuǎn)接功能。
----2) 用戶可在市內(nèi)任何區(qū)域內(nèi)使用固話、手機或電話卡等撥打電話。呼叫先由電話語音卡接入,取得主叫用戶信息后轉(zhuǎn)人工,不做交互式語音應(yīng)答(IVR)。因為大家一致認(rèn)為IVR常常會使客戶產(chǎn)生不耐煩的情緒,無助于爭取新客戶穩(wěn)住老客戶。使用語音卡做主叫識別,盡量將過往客戶的電話和主叫號碼聯(lián)系起來,并在軟件上讓座席操作員方便地確認(rèn)。對于無法辨別的卡號碼(如200卡),則直接由操作員處理。各種事務(wù)盡量簡化,并用簡易的算法(如適當(dāng)?shù)娜蝿?wù)均衡)在軟件上實現(xiàn)。
----3) 各點均安裝1臺傳真機,使用傳真卡通過公共電話網(wǎng)往各點發(fā)送送氣單據(jù)和指令。這樣的安排,使系統(tǒng)的開發(fā)、實施和維護都非常簡單。如果采用通過電腦接入互聯(lián)網(wǎng)的方案,則軟件開發(fā)復(fù)雜、費用高,并且場地的整體費用也會很高(因為氣瓶是易燃易爆品,電腦房必須與氣瓶隔離,這樣每點需多投資1500元左右)。另外維護也需要人力和物力,不符合S公司管理層投資小、見效快的要求。
----4) 送氣工可自選功能: 如果是送氣工A聯(lián)系的客戶,則客戶可向送氣工A的手機發(fā)送一個收送瓶的短信。送氣工A可向最近的大型網(wǎng)站申請一個收費的郵件轉(zhuǎn)短信服務(wù),使用ADSL撥號接入互聯(lián)網(wǎng),用簡單的編程實現(xiàn)郵件自動發(fā)送。
----5) 在呼叫網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)一些增值功能,如傳達(dá)通知、廣告、向已有的或潛在的家庭客戶發(fā)送語音等。讓座席操作員熟悉公司業(yè)務(wù),使系統(tǒng)一方面充當(dāng)內(nèi)部運營的呼叫中心,另一方面充當(dāng)客戶服務(wù)中心。
----關(guān)鍵設(shè)備選型
----如何選擇恰當(dāng)?shù)脑O(shè)備實現(xiàn)呼叫功能呢?選型的原則是這樣的:能夠均衡各方利益、性能夠用、運行可靠、價格盡量低,能在2年內(nèi)滿足業(yè)務(wù)的增長,并能方便地擴展。下面具體介紹一下主要設(shè)備的選擇(參見表1)。
主要產(chǎn)品選型列表
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產(chǎn)品種類 | 所選型號 | 重要目標(biāo)特性 | 數(shù)量 | 主要功用 |
語音卡 | 東進D160A | 靈敏偵測掛機,主叫識別,便于擴展 | 1 | 接入呼叫,傳送主叫號碼 |
傳真卡 |
東進D080F | 傳真便利,便于擴展 | 1 | 向網(wǎng)點發(fā)傳真 |
工控機 | 研華IPC610 | 穩(wěn)定運行,便于擴展 | 1 | CTI服務(wù)器 |
服務(wù)器 | HP NetServer E800 | 穩(wěn)定運行,易于管理和擴展 | 1 | 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 |
UPS | APC Smart-UPS 1000 | 品牌優(yōu)秀,價格適宜 | 1 | 防斷電 |
UPS | APC Back-UPS 500 | 品牌優(yōu)秀,價格適宜 | 若干 | 防斷電 |
交換機 | DES-1008D | 品牌優(yōu)秀,價格適宜 | 1 | 聯(lián)網(wǎng) |
傳真機 | Samsung SF200 | 品牌優(yōu)秀,價格適宜 | 若干 | 接收送氣單 |
----一、 語音卡、傳真卡及工控機
----語音卡與傳真卡是最關(guān)鍵的設(shè)備。在以前做過的項目中,我們采用過北京一家著名語音卡公司的產(chǎn)品,但呼叫質(zhì)量不佳,掛機偵測需要很長時間。推薦采用Dialogic公司的產(chǎn)品,但用戶認(rèn)為價格有些高。經(jīng)多方比較,最后選用了東進公司的16線語音卡(東進D160A)和4線傳真卡(東進D080F)。
----D160A PCI采用H.100標(biāo)準(zhǔn)和PCI接口總線,3片TI公司最新的TMS320C54
DSP處理器,采用高性能的DSP算法,實現(xiàn)精確信號音分析與判別,接收DTMF靈敏方式可調(diào)。實現(xiàn)主叫識別信息傳送及顯示業(yè)務(wù)(Calling IdentityDelivery,CID),并可編程實現(xiàn)摘掛機控制及檢測。單機可多達(dá)16片、256路、支持機間互聯(lián)和即插即用等。D080F
PCI也采用了DSP處理器,支持即插即用,只需增加插卡便可擴展到高達(dá)64路傳真。
----為了穩(wěn)定運行,同時便于以后擴展(需要較多的PCI槽),配置一款研華IPC610系列的工控機來做CTI服務(wù)器。
----二、 服務(wù)器、UPS、交換機及傳真機
----服務(wù)器主要用來運行數(shù)據(jù)庫,在最初的2年,估計需記錄3萬~7萬條客戶數(shù)據(jù),除了為呼叫服務(wù)外,還會有一些管理上的應(yīng)用,并要逐漸得到擴展。從以往的應(yīng)用經(jīng)驗分析,選擇了HP公司的HP
NetServer E800入門級服務(wù)器,該服務(wù)器性能價格比相當(dāng)不錯,配上256MB內(nèi)存,2個18GB的SCSI硬盤,做上磁盤鏡像,完全能滿足目前的應(yīng)用。并且支持雙CPU、大容量內(nèi)存、100/1000Mbps網(wǎng)絡(luò)端口的特性使其易于擴展。如果未來當(dāng)系統(tǒng)性能不足時,在硬件上,可根據(jù)瓶頸所在,分別加大內(nèi)存、加裝CPU或提升局域網(wǎng)帶寬來解決,必要時還可配上磁帶機做備份。還有,該服務(wù)器易于設(shè)置和方便排除故障的特性也非常適合用戶的需求,因為S公司并沒有專業(yè)的IT技術(shù)人員。
----電源選用了APC公司的幾款產(chǎn)品,如數(shù)據(jù)庫服務(wù)器配備了Smart-UPS 1000,其他機器配備了Back-UPS
500。
----交換機選用了神州數(shù)碼網(wǎng)絡(luò)公司的無管理功能的DES-1008D,傳真機選用了Samsung公司的SF200。
----經(jīng)驗與體會
----整個呼叫網(wǎng)絡(luò)(如圖所示),從開始著手到正式運行,歷經(jīng)6個月,現(xiàn)把建設(shè)的經(jīng)驗和體會總結(jié)一下,供大家參考。
----首先,系統(tǒng)要以實用為本,不要過分追求過多功能?v觀整個呼叫網(wǎng)絡(luò),構(gòu)架非常簡單,成本低廉。整個系統(tǒng)緊緊圍繞最核心的需求——接聽客戶電話,生成送氣單據(jù)并轉(zhuǎn)到相應(yīng)的營業(yè)網(wǎng)點。而關(guān)于呼叫系統(tǒng)其他功能,就不再強求。對于數(shù)據(jù)的保護措施,采用了UPS、磁盤鏡像和定時備份的方式,非常簡單。而一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題,只需把中繼線直接轉(zhuǎn)到座席操作員電話上,然后手寫單據(jù)并用備用的傳真機傳下去即可。
----其次,充分使用了現(xiàn)有完善的公共服務(wù)。系統(tǒng)使用了各種現(xiàn)有的通信網(wǎng)絡(luò),如互聯(lián)網(wǎng)、固話網(wǎng)及移動網(wǎng)。在短消息方面,由于使用了就近的電信公司的網(wǎng)站郵箱,只需簡單地發(fā)出郵件,就可以實現(xiàn)短消息發(fā)送,而全年的費用卻相當(dāng)節(jié)省。
----第三,系統(tǒng)容量夠用就行。整個呼叫系統(tǒng)的容量不大,但是在1~2年內(nèi)能夠滿足使用,并且可擴展性也只考慮到未來2年左右,實施證明方案選型是正確的。
----結(jié)論: 技術(shù)始終是一種工具,無論工具多么強大,也只有配合運營環(huán)境才能發(fā)揮作用,所以系統(tǒng)要以實用為本,以效益為先,在前景尚不明朗的情況下,夠用就行,而集成現(xiàn)有的公共服務(wù)是降低風(fēng)險的一種有效方法。