談數字會議系統(tǒng)的組成與應用技巧

2008/07/11

　　　丹麥DIS全數字會議系統(tǒng)

　　中央控制單元屬于整個數字會議系統(tǒng)的核心，可以對會議進行自動控制并進行會議管理，其控制的會議設備主要包括發(fā)言設備、同聲傳譯、電子表決、數字音視頻通道及數據通道。丹麥DIS數字會議系統(tǒng)中，CU6010中央控制單元是一個包括了幾個麥克風的小型系統(tǒng)，同時也是可控制的會議網絡系統(tǒng)，該系統(tǒng)具備強大的內置PC，運用了DIS公司專利芯片。

　　用于同聲傳譯的單數字總線可傳輸最多32路全數字音頻信號，并能同時激活8個會議麥克風，卻不會減少帶寬 ，在LCD顯示屏上還可以顯示實際操作模式和系統(tǒng)設置。臺電HCS-4100系列會議控制主機采用了臺電公司獨創(chuàng)的MCA-STREAM數字處理和傳輸技術，在一條專用6芯電纜上可傳輸多達64路高品質數字音頻質量。顯示屏可顯示表決結果、操作模式和語種信號，還具備多種語言系統(tǒng)設置。在PC 發(fā)生故障的情況下，會議控制主機還能自動退回到獨立控制狀態(tài)，保證會議繼續(xù)進行。而且，HCS-4100還配備了市話接口，可以用來召開電話會議。如果脫離電腦使用，該系統(tǒng)還可以作為一套基本會議系統(tǒng)使用。

會議簽到系統(tǒng)

　　簽到系統(tǒng)是會議出席和表決之前非常重要的部分，用于統(tǒng)計出席的與會代表人數和表決前的座席確定。臺電HCS-4100會議系統(tǒng)的門禁簽到功能使用的是復合IC卡會議簽到技術，代表可以使用同一IC卡進行接觸式和非接觸式遷到。這項專利技術方便了代表們的認證和簽到，對管理人員來說，也帶來了極大的便利。HCS-3217/32IC卡簽到管理模塊中，IC卡記錄的內容包含會議編號、代表編號、代表身份和代表全縣等信息。每張IC卡每次只能參加一次會議，會議編號就是該IC卡可以參加的會議的編號。代表編號是持卡人的編號，可以通過此編號確認持卡人姓名、座位及所屬代表團等信息。為了確保會議安全和IC卡不受到非法制作，系統(tǒng)設置了IC卡密碼，只有通過合法的密碼才能進行IC卡寫卡和讀卡，密碼不正確的IC卡在進行了3次讀寫操作后會自動報廢。而且DIS數字會議系統(tǒng)的簽到功能靈活多變，主要應用有兩種：(1)使用IC卡進行自動簽到，只要插入與會人員配備的IC卡，系統(tǒng)會自動為與會人員簽到注冊，并進行會務管理；(2)在不使用IC卡的方式下，使用表決鍵進行手動簽到，只要在軟件中設置好，在開會前，與會人員在座位上只要按任意一個表決鍵，就可以實現簽到注冊，并進行會務管理。

發(fā)言設備

　　發(fā)言設備主要包括了具備發(fā)言功能的會議代表機、主席機、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。與會代表通過發(fā)言設備參與會議，可實現會議的請求、發(fā)言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過內部通信系統(tǒng)與其它代表交談等功能。不同的與會代表獲得的設備也不同。旁聽代表以申請方式加入會議后可獲得聽/看的權力，但無權發(fā)言。話筒是與會者參與討論的交流工具，代表通過代表機參與會議，主席話筒控制整個投票過程，最后的投票結果會顯示在主席機上。主席機主要用于管理和控制，大多數主席機都有三個控制鍵：開關鍵、清除鍵及優(yōu)先鍵。清除鍵可終止所有代表機的發(fā)言狀態(tài)，優(yōu)先鍵可讓主席隨時插入討論還可以暫時關閉代表機或完全清除所有的代表機發(fā)言功能。

　　DM/CM6010P是DIS代表麥克風和主席麥克風，是帶有揚聲器和麥克風的全數字、便攜式微處理器控制的會議設備。主席機的開關按鈕具有優(yōu)先權，可以關閉所有的代表麥克風。

　　拜亞動力MCW無線會議系統(tǒng)話筒可放在任意桌面上，而且避免了繁瑣的接線問題，安裝和使用都極其簡單，讓會議室變得簡潔而整潔。 所有的話筒都有一個傳遞語言信號的集成UHF發(fā)射器，帶揚聲器的話筒還有一個UHF接收機。當與會者按下話筒按鈕后，無線收發(fā)機收到數碼信號并傳遞給話筒。話筒使用集成充電電池，或者普通的電池或直流電。在某些要求隱藏話筒或接線的場所，還可以使用嵌入式話筒。按下話筒開關鍵，控制器接收到了要求發(fā)言的信號，此時話筒上的LED亮紅燈，當話筒進入使用狀態(tài)后，LED由紅色變?yōu)榫G色，話筒鵝頸上也同時亮紅燈。再次按下開關鍵后，話筒關閉。當話筒同時開啟達到最大數量時，需要先關閉一個話筒才能打開另一話筒。在安裝話筒時對數量沒有限制。

　　博世3330/00代表機上有2個耳機插口，因此，每款代表機可以供兩個人使用，也可以其中一個插口插入磁帶錄音機，另一個插口插耳機。用內置的音量調整器可以調整耳機的輸出，代表可以自行控制話筒上的按鍵來調節(jié)話筒的開關，而且，還具備自動關機功能，選擇自動關機模式后，代表在30秒內不講話，話筒就自動關閉。主席機有1個優(yōu)先鍵，主席可以展示或永久地強行控制代表話筒，對整個會議進行控制。同時，主席機還有一種供選擇的功能，主席要宣布事情之前先行發(fā)出特殊的鐘響信號。

會議討論系統(tǒng)

　　在會議過程中，與會者需要不斷參與發(fā)言討論，會議討論系統(tǒng)發(fā)揮著至關重要的作用。丹麥DIS數字會議系統(tǒng)的討論功能有如下特點： 　　

1. 每臺主機可以連接更多的會議單元，代表單元和譯員單元由中央單元CU6010提供電源并進行控制，中央單元可以在4條鏈上控制多達大約200個單元。如果需要更多的單元，可以增加EX 6010擴展單元或者PS 6000電源。經過擴展，系統(tǒng)可連接總共達4000個會議單元，這為大型會議討論提供了很好的選擇。



2. 有多種會議討論管理模式可供選擇：Auto或Automatic（自動）模式表示；Manual(人工)模式；FIFO先進先出（輪候）模式。



3. 具有歐洲血統(tǒng)，優(yōu)秀的聲音音質，獨有的雙層橡膠減震技術，該項DIS公司的設計防止了任何桌面的機械噪聲被麥克風拾取。



4. 防嘯叫，會議麥克風的單極靈敏特性貫穿整個話音頻譜，確保將擴音系統(tǒng)可能產生的回聲減小到最低水平。



5. 部分設備采用了最新的聲音啟動功能。

　　CR-M2201

同聲傳譯系統(tǒng)

　　同聲傳譯系統(tǒng)是大型國際會議中必不可少的部分，會議質量和效率的高低在很大程度上取決于譯員的翻譯水準，而如何讓使用不同語言的人們進行準確、實時的溝通，同聲傳譯系統(tǒng)就起著橋梁作用，系統(tǒng)功能在這里起著舉足輕重的地位。數字化的同聲傳譯系統(tǒng)大大提高了聲音質量和準確率。應該說，DIS的發(fā)展與最優(yōu)秀的表現，都體現在它的同聲傳譯上。從50多年前最早的同聲傳譯設備、主要應用于聯(lián)合國及歐盟會議同傳的許多項目、推出全數字32路通道選擇，DIS都表現出了領導同聲傳譯潮流的角色。其以后的發(fā)展都源于最早的同聲傳譯技術創(chuàng)新及聯(lián)合國等多名著名譯員的建議及合作修改。DIS同聲傳譯譯員臺設計符合人體工程學的要求，是源自于與世界富有經驗的譯員合作的結果。有4個直接可預選的按鍵，用于選擇除原語種之外的輸入通道；2個用于輸出通道(A和B)的預選按鍵。一個大而明亮的LCD顯示屏，清晰地顯示4行有關實際情形的信息。譯員很容易監(jiān)控4路輸入通道和輸出A和輸出B選擇了什么語種。進一步的傳譯狀況顯示在LCD屏上。譯員控制臺可與鵝頸式麥克風、耳機及可選的桌面式的揚聲器相連。揚聲器確保譯員在沒有使用耳機的情況下可監(jiān)聽原語種。揚聲器的聲音在相應的譯員設備激活時會被關掉。

ID5500

　　博世公司的DCN系統(tǒng)中為譯員提供了32個通道，代表可以自由選擇原語種和31個傳譯通道中的任何一個，每個通道都具備高保真的音質。博世進行了深入的人體工程學研究，通過反復的試用，開發(fā)出了具有卓越效果譯員臺。譯員臺由桌面型和嵌入型兩種供選擇。而且譯員臺的設計非常簡明、操作極其簡單，譯員臺可以和Integrus紅外語言分配系統(tǒng)結合，讓代表能在32路音質清晰的通道中選擇任意一路，擺脫了連線的束縛。如果代表講話太快，譯員可以按“請慢講”鍵提醒代表放慢速度。博世美觀而簡潔的同聲傳譯系統(tǒng)為譯員帶來了舒適的感覺，自然也從某種程度上提高了會議質量。

　　天創(chuàng)科技TCS-5500系統(tǒng)是嵌入式會議系統(tǒng)，譯員單元ID5500使用了五類線和RJ45接口手拉手接入CE5500-D主機的TIS接口，單臺CE5500-D主機可接入20臺ID5500譯員單元，額外提供8路或更多TIS接口，譯員單元的數量幾乎不受限制。每個語種通道最多可以有8名議員協(xié)同工作。ID2500-D具備液晶顯示屏是10個功能按鈕以及IC卡插槽，顯示屏可顯示多種信息，系統(tǒng)可靈活配置，一個語種可同時多臺譯員單元協(xié)同工作，還能任意低于其他發(fā)言單元串接在系統(tǒng)中。

應用軟件

　　在一個完整的會議系統(tǒng)中，除了硬件系統(tǒng)要達到相應的標準外，軟件系統(tǒng)就如靈魂一樣，支撐著系統(tǒng)的骨架。下面我們就來介紹一下行業(yè)中幾家公司的軟件管理系統(tǒng)。

　　SW 6000是丹麥DIS數字會議系統(tǒng)軟件，讓儲存在SQL數據庫中的數據不但可以很方便地和外部數據庫連接，也可以很方便地進行數據輸入/輸出。多語言用戶界面使與會者都可選擇自己所需語種。在軟件中可以加入要求的各種語言，與會者只需在軟件中點按相應的語種的按鈕就可以以此語種使用該軟件。支持優(yōu)先權、用戶界面和控制權限性不同的用戶類型�？蓪Πl(fā)言日志、投票結果和代表名單等進行方便的打印。會議數據以通用的SQL數據制式輸入輸出，便于會議管理和備份。

　　臺電HCS-4100系統(tǒng)配套軟件的功能非常完整，具有操作簡單、安全可靠和易于維護的特點。HCS-4100系統(tǒng)軟件采用模塊化設計，包括了基礎設計軟件模塊，具有簡易會場設計、會議管理、逐級設置、分機設置、信息顯示、系統(tǒng)監(jiān)測、報表系統(tǒng)和用戶管理功能；集中話筒管理功能；簽到管理、表決管理功能；代表信息管理功能；單元設置功能；系統(tǒng)檢測功能以及會議OA管理功能。

　　LBB3588是為一套博世DCN CCU和一套PC進行綜合攝像的軟件，通過視頻矩陣切換器自動切換及跟蹤會議發(fā)言的人員 。LBB 3562是獨立為DCN系統(tǒng)進行安裝的控制軟件并顯示會議當前發(fā)言人的圖像。當主席或某代表的話筒被DCN設備激活，指示拍攝這個位置的攝像機也被激活。如果沒有話筒處于激活狀態(tài)，系統(tǒng)自動選擇全景攝像機。圖像可以顯示在大廳顯示器或其他監(jiān)視器上，如果需要，還可以顯示與當前發(fā)言人有關的資料(如發(fā)言人身份等)。操作系統(tǒng)的機務人員也配備一臺監(jiān)視器，這臺監(jiān)視器還顯示被激活攝像機的有關資料。這個系統(tǒng)為會議和會議的進程提供了新的控制手段。系統(tǒng)最多可以使用256臺攝像機覆蓋1500個代表席位。DCN自動攝像機控制軟件有2個型號供選用：LBB 3588適合用于以一臺CCU和一臺PC機實行控制的系統(tǒng)。攝像機的激活和安裝都結合在DCN的PC機控制軟件中。LBB 3562適用于獨立運行的DCN系統(tǒng)(不用PC控制的系統(tǒng))。

結束語

　　在本文中，我們主要探討的是音頻會議系統(tǒng)，數字化、網絡化時代正在逐漸深入我們的生活中，語音與視頻的融合是會議系統(tǒng)發(fā)展的大勢所趨，在不久的將來，會議系統(tǒng)將會真正以網絡為基礎，跨越時間和地域限制，讓真正的數字化網絡會議系統(tǒng)為社會帶來變革發(fā)展。

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