（接上篇） 在嚴格的選型測試過程中，公司一直都有審計人員參與其中，以便更好地選擇出符合審計要求的產(chǎn)品，最終他們選擇了MessageSolution的純軟件郵件歸檔審計產(chǎn)品，統(tǒng)一實現(xiàn)歸檔和審計功能，無需單獨購買其它模塊或產(chǎn)品。 MessageSolution為該公司進行了全面的郵件歸檔審計方案實施調(diào)研，就公司的具體環(huán)境分析，實施方案遵循完整性、穩(wěn)定性、可擴展性、安全性和經(jīng)濟性，保證在滿足公司所有歸檔要求的基礎(chǔ)上，既實用又經(jīng)濟。 方案實施并非易事，但MessageSolution憑借著出色的方案設(shè)計和出眾的實施團隊，在僅僅一天的時間里就完成了郵件歸檔審計系統(tǒng)EEA的安裝和調(diào)試，方便易用的系統(tǒng)隨即就投付使用了。 歸檔先行 現(xiàn)在，隨著MessageSolution EEA在該基金公司的正常運行，公司在郵件管理的以下方面獲得了明顯的功能提升： 1、 郵件全部歸檔：實現(xiàn)了所有郵件，無論是抄送還是密送，都一封不落地全部保留，遵從了相關(guān)法律法規(guī)，為今后影響緊迫訴訟或其它管理需要而打下良好基礎(chǔ)。 2、 快速搜索：MessageSolution自主研發(fā)的強大的搜索引擎使用戶可以采用模糊搜索、二次查找等多種方式，支持多語種查詢、深入附件內(nèi)容、次秒級查找，從此郵件信息尋而不得的情況一去不返，有效支持了日常信息的快速流通，更節(jié)省了從備份中調(diào)取、甄別信息所耗費的巨大人力物力。 3、 強大的審計功能：實現(xiàn)策略自動審計、管理員審計、審計員審計和隨機取樣審計。即可以設(shè)置關(guān)鍵字詞、發(fā)送方向和監(jiān)管策略審計，部門和組管理員可以對管轄用戶進行搜索、打標、鎖定等審計措施，經(jīng)授權(quán)后多名審計員可以同時對一組數(shù)據(jù)進行審計，審計結(jié)果的郵件數(shù)據(jù)被分類管理導出。這為審計員提供了方便有效的審計功能，節(jié)約了審計的軟件和人力成本，同時增加了工作效率。 4、 集中管理：對授權(quán)范圍內(nèi)的郵件可以進行實時搜索、查閱、統(tǒng)計、敏感詞匯監(jiān)控，這樣便于管理人員更好地控制項目進度、了解項目內(nèi)容，使原本分散的信息集中到一起，充分發(fā)揮信息的作用。 對于該基金公司這樣實力強、起點高、內(nèi)外部信息價值大的金融企業(yè)來說，郵件信息的妥善保管和運用是日常工作順利進行的重要一環(huán)，該公司的項目負責人這樣評價EEA對于企業(yè)的重要意義。如果沒有郵件歸檔從最初就對企業(yè)郵件信息進行良好的保存和管理，那么在今后的業(yè)務來往中一旦在信息流通環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，造成的損失將是無法估量的。所以，該基金公司與MessageSolution此次合作實施郵件歸檔審計解決方案，不僅體現(xiàn)了對MessageSolution EEA這款產(chǎn)品的高度肯定，也體現(xiàn)了對MessageSolution的充分信任，更體現(xiàn)了郵件歸檔對基金企業(yè)乃至金融行業(yè)的重要性。