對于不斷發(fā)展壯大的公司而言,有效的通信與資金運(yùn)作強(qiáng)有力的企業(yè)規(guī)劃同樣至關(guān)重要。
但是目前,當(dāng)面對企業(yè)電話系統(tǒng)的時候,
中小型企業(yè)和分支機(jī)構(gòu)仍然一籌莫展。而網(wǎng)絡(luò)電話交換機(jī)的出現(xiàn)改變了這一狀況。
傳統(tǒng)電話交換機(jī)是使用電話線來傳輸語音信號,而網(wǎng)絡(luò)電話交換機(jī)則是使用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備和布線來傳輸話音和數(shù)據(jù),語音通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)以數(shù)據(jù)的形式來傳送。 在傳統(tǒng)的PBX系統(tǒng)中,話音呼叫通過與辦公PBX連接在標(biāo)準(zhǔn)的電話配線上接收和疏導(dǎo)話音業(yè)務(wù)量。而在網(wǎng)絡(luò)電話方案中,話音呼叫通過基于IP的PBX進(jìn)行接收和疏導(dǎo),而這種IP PBX是與現(xiàn)有的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)連接的。IP PBX是一種獨(dú)立電話網(wǎng)關(guān)的解決方案,IP數(shù)字話機(jī)直接插入數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),并不使用傳統(tǒng)的電話配線。
企業(yè)級客戶服務(wù)中心
對于多數(shù)中小企業(yè)而言,同樣需要提供有效的銷售系統(tǒng)和完善的客戶服務(wù),但是基于傳統(tǒng)電話交換機(jī)利用CTI技術(shù)建立一個呼叫中心非常昂貴,往往是中小企業(yè)無法承受的。同天科技集團(tuán)基于網(wǎng)絡(luò)電話交換機(jī)為中小企業(yè)量身開發(fā)了企業(yè)級客戶服務(wù)中心。
很多企業(yè)綜合了辦公電話和客戶服務(wù)中心,不斷成長的商業(yè)機(jī)構(gòu)通常只有有限的管理人員,并且希望所有雇員分擔(dān)接待員的角色。利用這套客戶服務(wù)系統(tǒng),這些用戶就能夠在同一平臺上建立客戶服務(wù)中心、銷售中心和辦公電話系統(tǒng),可以安排自動值班服務(wù)來應(yīng)答電話。
自動值班臺服務(wù)設(shè)計(jì)為應(yīng)答所有進(jìn)入的呼叫,或者在沒有人能夠提供應(yīng)答服務(wù)時作為備份使用。呼叫方可用分機(jī)號碼、姓名或部門來進(jìn)行撥號選擇。為了能夠提供適當(dāng)?shù)娜珪r響應(yīng),用戶可建立一套自定義的歡迎詞,并根據(jù)不同時段激活其中的一種。自動值班模塊設(shè)計(jì)用來為呼叫提供快速應(yīng)答服務(wù),并可將呼叫在系統(tǒng)中移動,而且無需延遲。
多重多級自動值班臺服務(wù)支持來電顯示并彈屏客戶資料,能夠顯示從機(jī)構(gòu)內(nèi)和機(jī)構(gòu)外呼叫者的名稱和電話號碼,并自動彈出菜單,自動識別呼叫者身份(需要PSTN中繼支持來電顯示功能)。