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GCTech-12345政府公開(kāi)電話(huà)系統(tǒng)產(chǎn)品簡(jiǎn)介

2002-01-25 00:00:00   作者:   來(lái)源:   評(píng)論:0 點(diǎn)擊:


一、GCTech-12345政府公開(kāi)電話(huà)系統(tǒng)概述

  GCTech-12345政府公開(kāi)電話(huà)系統(tǒng),亦稱(chēng)市長(zhǎng)便民電話(huà)中心系統(tǒng)或市長(zhǎng)決策支持系統(tǒng),是政府為了貼近群眾,傾聽(tīng)民聲,加強(qiáng)政府與市民的溝通,快速、有效地傳達(dá)民情民意,解決市民生活中的實(shí)際困難而設(shè)立的多媒體辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。系統(tǒng)采用先進(jìn)的通訊與計(jì)算機(jī)相結(jié)合的CTI技術(shù),并充分利用各級(jí)政府現(xiàn)有的信息網(wǎng)絡(luò)資源,將自動(dòng)語(yǔ)音查詢(xún)、人工服務(wù)、信息資料處理緊密結(jié)合起來(lái),提供24小時(shí)不間斷服務(wù)。市民可以利用電話(huà)、傳真、E-mail、網(wǎng)絡(luò)電話(huà)等方式向政府部門(mén)提出合理化建議,或?qū)Πl(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行批評(píng)、投訴,對(duì)重大案件進(jìn)行舉報(bào),該系統(tǒng)為傳統(tǒng)的以電話(huà)為主要接入方式的政府熱線(xiàn)電話(huà)注入了新的活力,實(shí)現(xiàn)了辦公網(wǎng)絡(luò)化。GCTech-12345™系統(tǒng)在北京、石家莊、青島等各地政府的成功應(yīng)用證明,該系統(tǒng)在提升政府形象、提高政府部門(mén)的辦事效率,加強(qiáng)市民與政府的關(guān)系,提高市民對(duì)政府的信任度、滿(mǎn)意度等方面發(fā)揮了重大作用。

二、GCTech-12345™系統(tǒng)功能描述

1.易記好打的政府專(zhuān)用電話(huà)號(hào)碼12345

  GCTech-12345系統(tǒng)使用國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部提供的全國(guó)統(tǒng)一的政府公開(kāi)電話(huà)專(zhuān)用號(hào)碼12345(取諧音“有事找政府”)。

2.多樣化的接入方式

  GCTech-12345系統(tǒng)可提供固定電話(huà)/移動(dòng)電話(huà)、傳真、E-mail、網(wǎng)絡(luò)電話(huà)等多種接入方式,使市民可以方便地隨時(shí)隨地進(jìn)入該系統(tǒng),獲得所需服務(wù)。

3.方便、高效的自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)

  GCTech-12345™系統(tǒng)提供自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)功能,使市民可以通過(guò)電話(huà)隨時(shí)查詢(xún)政策法規(guī)、辦事指南、市政新聞、投資指南、有關(guān)部門(mén)職能范圍及其它市民關(guān)心的問(wèn)題。避免了人工座席的重復(fù)勞動(dòng),提高工作效率,使政府辦公真正做到了每天24小時(shí)不間斷為群眾服務(wù)。

4.多方位的人工座席服務(wù)

  GCTech-12345系統(tǒng)提供人工座席代表直接與市民對(duì)話(huà),記錄舉報(bào)、投訴、批評(píng)、建議等情況,還可通過(guò)外撥市民電話(huà),將緊急或疑難問(wèn)題的處理結(jié)果主動(dòng)反饋給市民;或利用外撥功能開(kāi)展民意調(diào)查,調(diào)研,幫助政府制定出最符合群眾利益的政策。

5.自動(dòng)留言服務(wù)

  GCTech-12345系統(tǒng)提供自動(dòng)留言服務(wù),在人工語(yǔ)音服務(wù)和自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)的線(xiàn)路繁忙,而客戶(hù)不愿久等時(shí),語(yǔ)音留言信箱將提供實(shí)時(shí)錄音記錄,避免信息遺漏。它要求客戶(hù)留下回電號(hào)碼、相關(guān)問(wèn)題內(nèi)容及是否希望回復(fù)等信息,待座席代表有空閑時(shí)進(jìn)行回復(fù),并將處理意見(jiàn)及時(shí)反饋給市民。

6.全程電話(huà)錄音功能

  GCTech-12345系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全程800小時(shí)不間斷滾動(dòng)電話(huà)錄音,即可以對(duì)全部座席的通話(huà)錄音,也可以對(duì)某個(gè)或某幾個(gè)座席的通話(huà)錄音,避免人工座席將通話(huà)信息轉(zhuǎn)錄成文字信息時(shí)出現(xiàn)遺漏。

7.電話(huà)轉(zhuǎn)接功能

  GCTech-12345系統(tǒng)提供電話(huà)轉(zhuǎn)接功能使座席可以將市民電話(huà)通過(guò)局域網(wǎng)系統(tǒng)轉(zhuǎn)接到相關(guān)政府職能部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo),以利于對(duì)突發(fā)事件的及時(shí)有效處理。

8.信息資料處理功能

  GCTech-12345™系統(tǒng)提供強(qiáng)大的信息資料處理功能,座席可記錄舉報(bào)、投訴、批評(píng)、建議等記錄單,將信息資料歸檔保存、打印受理單或?qū)⑹芾韱蔚任募D(zhuǎn)交簽發(fā)相關(guān)政府職能部門(mén);系統(tǒng)引入CRM(Customer Relationship Management客戶(hù)關(guān)系管理功能),可對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)匯總、按具體需求制定報(bào)表,提供個(gè)性化客戶(hù)管理與服務(wù)。為政府提供決策支持和工作改進(jìn)。

9.完善的后臺(tái)處理功能

  GCTech-12345系統(tǒng)可根據(jù)政府公開(kāi)電話(huà)所涉及到的政府各部門(mén)及相關(guān)單位的具體工作程序及相互間協(xié)作關(guān)系,按需求設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程及業(yè)務(wù)模塊,為市民提供便利的服務(wù)。

10.其它功能

  GCTech-12345系統(tǒng)在運(yùn)行中性能穩(wěn)定,能保證每天24小時(shí)不間斷地服務(wù)于市民與政府之間。該系統(tǒng)還具有ACD(自動(dòng)呼叫分配)、座席間轉(zhuǎn)接、班長(zhǎng)監(jiān)聽(tīng)、座席狀態(tài)監(jiān)控等其它功能。

三、建立政府公開(kāi)電話(huà)系統(tǒng)的重要意義

  政府公開(kāi)電話(huà)系統(tǒng)是市民與政府之間溝通信息的一個(gè)重要橋梁,是政府為民辦事的一個(gè)窗口,它對(duì)實(shí)行政務(wù)公開(kāi)、改進(jìn)政府工作作風(fēng)、進(jìn)一步密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系起著不可忽視的作用。

  • 政府公開(kāi)電話(huà)系統(tǒng)是貫徹落實(shí)江澤民總書(shū)記關(guān)于“三個(gè)代表”重要思想的具體體現(xiàn)

  群眾通過(guò)電話(huà)反映的可能是一些諸如水、電、路等一些具體生活上的問(wèn)題,看起來(lái)是小事,卻都涉及到群眾的切身利益。黨和政府是人民利益的忠實(shí)代表,代表人民的利益,就是要深入群眾,傾聽(tīng)群眾呼聲,急群眾所需、所想、所求,為群眾排憂(yōu)解難。政府公開(kāi)電話(huà)系統(tǒng)是為群眾辦實(shí)事的一項(xiàng)具體工作,也是學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想的一個(gè)重要舉措。

  • 政府公開(kāi)電話(huà)系統(tǒng)是促進(jìn)城市改革、發(fā)展和穩(wěn)定的需要,是黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)正確決策的參謀助手

  當(dāng)前,國(guó)家正處在改革攻堅(jiān)階段和發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,經(jīng)濟(jì)和社會(huì)中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題較多,通過(guò)政府公開(kāi)電話(huà)系統(tǒng),對(duì)市民電話(huà)反映出的問(wèn)題進(jìn)行綜合分析,從中發(fā)現(xiàn)帶有普遍性、傾向性、苗頭性的問(wèn)題,及時(shí)解決糾正,提前化解矛盾,有利于城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定。通過(guò)政府公開(kāi)電話(huà)系統(tǒng),可以廣泛收集信息,傾聽(tīng)群眾對(duì)政府工作的意見(jiàn)和建議,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門(mén)提供決策依據(jù)。

  • 政府公開(kāi)電話(huà)系統(tǒng)是黨政機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)行政務(wù)公開(kāi),接受群眾監(jiān)督的一種好形式

  政府公開(kāi)電話(huà)是政府部門(mén)工作的晴雨表,黨和政府通過(guò)這個(gè)渠道可以直接了解各部門(mén)、各個(gè)方面工作存在的問(wèn)題。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)可以從來(lái)自群眾的批評(píng)建議中,查找工作上的不足,制定措施,認(rèn)真改進(jìn),不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。群眾的監(jiān)督對(duì)于轉(zhuǎn)變政府職能、加強(qiáng)廉政建設(shè)、改進(jìn)工作作風(fēng)、促進(jìn)社會(huì)風(fēng)氣的好轉(zhuǎn)有著積極的作用。

  • 政府公開(kāi)電話(huà)系統(tǒng)是新形勢(shì)下黨和政府密切與人民群眾聯(lián)系的一個(gè)重要渠道

  近年來(lái),由于電信事業(yè)迅速發(fā)展,市民習(xí)慣于電話(huà)反映問(wèn)題,但由于政府公開(kāi)電話(huà)系統(tǒng)號(hào)碼不好記,線(xiàn)路數(shù)量少、受話(huà)能力低,越來(lái)越不能滿(mǎn)足群眾的需要,市長(zhǎng)電話(huà)難打成為群眾反映強(qiáng)烈的意見(jiàn)和呼聲。針對(duì)這種情況,目前全國(guó)許多大中城市紛紛建立以CTI技術(shù)為核心,以公眾電話(huà)網(wǎng)為基礎(chǔ),以互聯(lián)網(wǎng)為補(bǔ)充的交互式服務(wù)的多媒體政府公開(kāi)電話(huà)系統(tǒng)。如北京、武漢、杭州等市開(kāi)通的12345便民電話(huà)中心,群眾生活中有了麻煩事、或者受到了不公平待遇,都可以直接撥12345求助,并由具體辦理部門(mén)限時(shí)三天內(nèi)解決答復(fù)。有一句“順口溜”表達(dá)了人們對(duì)它的贊譽(yù):“12345,有事找政府,六七八九十,件件都落實(shí)”。由于政府公開(kāi)電話(huà)系統(tǒng)群眾記得牢,打得進(jìn),叫得應(yīng),及時(shí)解決了群眾反映的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題,又為市民提供了一個(gè)向政府建議的窗口,從而拉近了政府與市民的距離,樹(shù)立了新時(shí)期黨和政府的良好形象。

  • 政府公開(kāi)電話(huà)系統(tǒng)有利于提高政府辦公自動(dòng)化應(yīng)用水平,也是現(xiàn)代化城市建設(shè)的需要和城市開(kāi)放程度的標(biāo)志

  應(yīng)用現(xiàn)代先進(jìn)的CTI技術(shù)建立的政府公開(kāi)電話(huà)系統(tǒng),改變了傳統(tǒng)的政府公開(kāi)電話(huà)一部電話(huà)、一支筆、一個(gè)本(或用計(jì)算機(jī)當(dāng)打字機(jī))的記錄、交流模式。在充分利用各級(jí)政府現(xiàn)有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)基礎(chǔ)上,通過(guò)共享政府、社會(huì)網(wǎng)絡(luò)資源,能夠?yàn)槭忻裉峁┝烁喔、更便捷的服?wù)。

  • 政府公開(kāi)電話(huà)系統(tǒng)為政府決策提供了支持

  政府公開(kāi)電話(huà)即政府決策系統(tǒng)在北京市人民政府便民電話(huà)中心(12345)的成功運(yùn)用,標(biāo)志著政府辦公正向著高效化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。北京市政府便民電話(huà)中心(12345)系統(tǒng)承受住了最高峰值達(dá)30000次的大話(huà)務(wù)量沖擊,更加驗(yàn)證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性,得到了市政府的肯定,為市民提供了極大的方便。

  北京市市長(zhǎng)評(píng)價(jià)

  韓國(guó)電視臺(tái)記者在采訪(fǎng)北京市市長(zhǎng)劉淇時(shí),曾問(wèn)到北京市政府在運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)改進(jìn)政府工作方面的做法,劉淇市長(zhǎng)回答:北京現(xiàn)在有市長(zhǎng)便民服務(wù)系統(tǒng),電話(huà)輸入時(shí)號(hào)碼非常好記:12345,市民可選用自動(dòng)方式或人工方式將自己的信息傳達(dá)給該系統(tǒng),現(xiàn)在每天都能接到1000個(gè)以上的信息,我們根據(jù)該系統(tǒng)的記錄以及相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析,把市民的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)的處理和解決。目前該系統(tǒng)運(yùn)行正常,在大話(huà)務(wù)量的沖擊下,能夠保持良好的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),很穩(wěn)定。由該系統(tǒng)送報(bào)的《北京市市長(zhǎng)決策服務(wù)系統(tǒng)要情》是市領(lǐng)導(dǎo)每天必看的文件之一。

四、GCTech-12345™系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及技術(shù)特點(diǎn)

1.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

  GC-Tech-12345TM系統(tǒng),充分考慮了政府部門(mén)的投資和所需,提供基于交換機(jī)和微機(jī)語(yǔ)音板卡兩種不同的解決方案,以確保合理的、較少的投入,獲取最佳的配置,達(dá)到辦公手段的升級(jí),滿(mǎn)足不同用戶(hù)的需求。

1)基于微機(jī)板卡方案

  系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖:

  方案說(shuō)明:

  • 基于微機(jī)板卡的方案的核心思想是在微機(jī)(通常采用工控機(jī))平臺(tái)上集成各種功能的語(yǔ)音處理卡,完成通信接口、語(yǔ)音處理、傳真處理、坐席轉(zhuǎn)接、會(huì)議等功能,通過(guò)板卡之間的互聯(lián)來(lái)實(shí)現(xiàn)不同資源之間的線(xiàn)路交換,再加上計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的各種需求。微機(jī)板卡方案的組成結(jié)構(gòu)如上圖所示。圖中的綜合業(yè)務(wù)交換平臺(tái)中插入語(yǔ)音卡、傳真卡、座席卡、接口卡等板卡,這些板卡通過(guò)互聯(lián)總線(xiàn)(H.100標(biāo)準(zhǔn)總線(xiàn))連接起來(lái),以實(shí)現(xiàn)線(xiàn)路交換的功能。

  • 微機(jī)板卡方案的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,由于舍棄了交換機(jī),將交換、語(yǔ)音、傳真等功能都放在價(jià)格低廉的微機(jī)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn),因此所需的初期投資較小。由于微機(jī)平臺(tái)和軟件開(kāi)發(fā)的特點(diǎn),系統(tǒng)規(guī)模擴(kuò)大到一定的程度,系統(tǒng)的造價(jià)將大大增加,而且整體系統(tǒng)的性能和可靠性將受影響,出現(xiàn)不穩(wěn)定等因素。因此,此種方案適用于中、小型企業(yè)的呼叫中心。

2)基于交換機(jī)方案

  系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖:

  方案說(shuō)明:

  • 基于交換機(jī)方案的核心思想是在傳統(tǒng)交換機(jī)的基礎(chǔ)上,通過(guò)先進(jìn)的CTI(計(jì)算機(jī)-電話(huà)集成)技術(shù)來(lái)擴(kuò)展路由和統(tǒng)計(jì)功能,通過(guò)開(kāi)放的CTI-Link接口,將計(jì)算機(jī)和通信的功能結(jié)合起來(lái),再配以必要的語(yǔ)音單元和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),從而以最強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)和通信功能滿(mǎn)足客戶(hù)服務(wù)中心的要求。

  • 基于交換機(jī)的方案的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如上圖所示。圖中的CTI服務(wù)器通過(guò)CTI-Link(一般采用基于TCP/IP協(xié)議的接口)與交換機(jī)相連,交換機(jī)在CTI服務(wù)器和呼叫管理服務(wù)器的控制下完成自動(dòng)來(lái)話(huà)分配、坐席轉(zhuǎn)接等功能。交互式語(yǔ)音應(yīng)答(IVR)單元、座席話(huà)機(jī)等都直接通過(guò)電話(huà)線(xiàn)路連接到交換機(jī)上,交換機(jī)在CTI服務(wù)器和呼叫管理服務(wù)器的指導(dǎo)下把來(lái)話(huà)接續(xù)到相應(yīng)的資源上。

  • 采用統(tǒng)一的CTI服務(wù)器和呼叫管理服務(wù)器進(jìn)行交換機(jī)的呼叫控制,在增強(qiáng)系統(tǒng)靈活性的同時(shí),可以簡(jiǎn)化軟件結(jié)構(gòu),提高軟件的可維護(hù)性。

  • 基于交換機(jī)的方案既保留了通信系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的獨(dú)立性,又綜合了兩者的功能。一般來(lái)說(shuō)通信系統(tǒng)具有較高的可靠性指標(biāo),而計(jì)算機(jī)系統(tǒng)又具有較好的兼容性和開(kāi)放性。

  • 由于呼叫中心區(qū)別于普通電話(huà)交換,因此根據(jù)實(shí)際運(yùn)營(yíng)者的經(jīng)驗(yàn),一個(gè)中型/大型呼叫中心的呼叫量及呼叫處理的復(fù)雜程度,比普通電話(huà)交換都會(huì)高出幾倍甚至十幾倍。只有專(zhuān)用交換機(jī)才能可靠地處理如此巨大的話(huà)務(wù)量。這也正是國(guó)外呼叫中心絕大多數(shù)采用交換機(jī)解決方案的主要原因之一。

  • 交換機(jī)方案的呼叫處理能力主要取決于交換機(jī)的交換能力。而一臺(tái)交換機(jī)的的交換能力具有相對(duì)比較大的擴(kuò)展范圍,因此根據(jù)系統(tǒng)的容量要求選用不同的交換機(jī),就可以適應(yīng)不同的需要,也方便了以后的系統(tǒng)規(guī)模擴(kuò)容。

兩種方案的綜合比較:

  以下是兩種方案的投資特征和成本的比較:

 

初期設(shè)備投資

擴(kuò)容設(shè)備投資

系統(tǒng)性能

營(yíng)運(yùn)成本

交換機(jī)方案

中等

板卡方案

較高

較低


2、技術(shù)特點(diǎn)

1)系統(tǒng)核心平臺(tái)

  GC-Tech 12345TM系統(tǒng)采用由北京國(guó)創(chuàng)科技有限公司研發(fā)設(shè)計(jì)的平臺(tái)-DTC4,通過(guò)大量實(shí)踐證明,DTC4是一套成熟、穩(wěn)定的呼叫中心平臺(tái),它提供了包括適用各類(lèi)接入方式的前端、穩(wěn)定的運(yùn)行期核心系統(tǒng)、靈活的ACD系統(tǒng)、易用的座席Soft-Phone軟件、強(qiáng)大的業(yè)務(wù)生成解釋系統(tǒng)和統(tǒng)一的管理監(jiān)控系統(tǒng),使得呼叫中心平臺(tái)的安裝、測(cè)評(píng)、使用、管理、監(jiān)控、維護(hù)、升級(jí)變得更加輕松自如。

2)靈活多樣的獨(dú)立可選模塊配置

  系統(tǒng)由一系列相對(duì)獨(dú)立而又緊密聯(lián)系的模塊軟件組成,集自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)、自動(dòng)留言服務(wù)、人工座席(政府工作人員)服務(wù)、信息資料處理等于一體,提供了一套完整的政府公開(kāi)電話(huà)系統(tǒng)的解決方案。各個(gè)功能模塊之間即可獨(dú)立運(yùn)行,也可自由組合進(jìn)行工作,地方各級(jí)政府可以根據(jù)各自的特點(diǎn)靈活的進(jìn)行模塊配置,為政府量身定做。

3)引入TTS(文本到語(yǔ)音)技術(shù)

  為減輕座席及系統(tǒng)維護(hù)人員的工作強(qiáng)度,GCTech-12345™系統(tǒng)中引入了最新的TTS自動(dòng)文本到語(yǔ)音轉(zhuǎn)換技術(shù)。

  • 引入TTS后,自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)的維護(hù)更為簡(jiǎn)潔,系統(tǒng)人員不必人工錄音,只需將電子文檔引入系統(tǒng)中,系統(tǒng)可自動(dòng)將電子文檔轉(zhuǎn)換為語(yǔ)音文件。

  • TTS還能大大減少座席人員的工作負(fù)擔(dān)。座席摘機(jī),查到市民需要的信息后,座席不必再讀給市民,只要將指令送給TTS中,系統(tǒng)可以即時(shí)并自動(dòng)將文本轉(zhuǎn)化為語(yǔ)音信息播放給市民。

  • 數(shù)據(jù)庫(kù)中存放的大量數(shù)據(jù),無(wú)需事先進(jìn)行錄音,能夠隨時(shí)根據(jù)查詢(xún)條件調(diào)出自動(dòng)合并語(yǔ)音進(jìn)行播報(bào)。

4)錄入方式的多樣性

  為充分實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,本系統(tǒng)不但支持鍵盤(pán)錄入方式,而且支持手寫(xiě)錄入方式。

5)提供不同語(yǔ)種的服務(wù)

  政府公開(kāi)電話(huà)系統(tǒng)中可使用原錄音或TTS技術(shù)將不同語(yǔ)音錄入到系統(tǒng)中;同時(shí)強(qiáng)大的語(yǔ)音識(shí)別能力為方言識(shí)別提供了多種選擇,以適用不同方言和不同復(fù)雜程度的需求。

五、GCTech-12345™政府公開(kāi)電話(huà)系統(tǒng)成功案例

1、北京市人民政府便民電話(huà)中心

  • 系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠

  GCTech-12345™ 政府公開(kāi)電話(huà)系統(tǒng),成功地應(yīng)用在北京市人民政府便民電話(huà)中心,該系統(tǒng)投入使用以來(lái),承受住了最高峰值30000次的大話(huà)務(wù)量沖擊,系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性得到政府的肯定,極大的方便了市民。

  • 雙前臺(tái)機(jī)制

  系統(tǒng)應(yīng)用微機(jī)板卡方案,為確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性、連續(xù)性和高效性,在系統(tǒng)中采用了雙前臺(tái)機(jī)制,兩個(gè)前臺(tái)同時(shí)工作、負(fù)荷均攤,大大降低了單一前臺(tái)的負(fù)擔(dān),提高了系統(tǒng)的穩(wěn)定性,保證一個(gè)前臺(tái)出故障時(shí),可以由另一個(gè)前臺(tái)完全接替其工作,這樣就保證了系統(tǒng)不間斷工作,并要在系統(tǒng)不間斷運(yùn)行的情況下,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行功能性升級(jí)。(系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如下圖所示)

  • 用戶(hù)評(píng)價(jià):

  韓國(guó)電視臺(tái)記者在采訪(fǎng)北京市市劉淇時(shí),曾問(wèn)到北京市政府在運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)改進(jìn)政府工作方面的做法,劉淇市長(zhǎng)回答:北京現(xiàn)在有市長(zhǎng)便民服務(wù)系統(tǒng),電話(huà)輸入號(hào)碼非常好記:12345,市民可選用自動(dòng)方式或人工方式將自己的信息傳達(dá)給該系統(tǒng),現(xiàn)在每天都能接到1000個(gè)以上的信息,我們根據(jù)該系統(tǒng)的記錄以及相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析,把市民的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)的處理和解決。目前該系統(tǒng)運(yùn)行正常,在大話(huà)務(wù)量的沖擊下,能夠保持良發(fā)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),很穩(wěn)定。由該系統(tǒng)送報(bào)的《北京市市長(zhǎng)決策服務(wù)要情》是市領(lǐng)導(dǎo)每天必看的文件之一。

2、石家莊市政府電話(huà)多媒體系統(tǒng)工程

  • 產(chǎn)品成熟,系統(tǒng)性能穩(wěn)定

  GCTech-12345™政府公開(kāi)電話(huà)系統(tǒng),成功地應(yīng)用于石家莊市政府電話(huà)多媒體系統(tǒng)工程,由于產(chǎn)品成熟,系統(tǒng)性能穩(wěn)定,加上國(guó)創(chuàng)公司過(guò)硬的技術(shù)隊(duì)伍,使該系統(tǒng)從安裝并完成后臺(tái)業(yè)務(wù)功能模塊的開(kāi)發(fā)到系統(tǒng)開(kāi)通僅用了14天的時(shí)間。

  • 成功實(shí)現(xiàn)交換機(jī)接入方案

  該系統(tǒng)采用交換機(jī)方案,充分證明了GCTech-12345™政府公開(kāi)電話(huà)系統(tǒng)核心平臺(tái)DTC4在各種接入方案中的成功應(yīng)用,并實(shí)現(xiàn)了四方通話(huà)等特殊功能。

  • 客戶(hù)評(píng)價(jià)

  系統(tǒng)開(kāi)通后,石家莊市政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)國(guó)創(chuàng)公司如此迅速而又高質(zhì)量地完成了政府“面子工程”表示十分滿(mǎn)意,并充分肯定了國(guó)創(chuàng)公司的實(shí)力,并表示該系統(tǒng)的開(kāi)通必將加快政府辦公自動(dòng)化的步伐。在后來(lái)的石家莊政府網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程項(xiàng)目中,國(guó)創(chuàng)公司又一舉奪標(biāo),承建了石家莊市政府的另一“面子工程”,再次證明了國(guó)創(chuàng)公司出眾的技術(shù)服務(wù)優(yōu)勢(shì)。

3、青島市政府市長(zhǎng)公開(kāi)電話(huà)多媒體系統(tǒng)工程

  • 服務(wù)質(zhì)量承諾

  2002年初,國(guó)創(chuàng)公司的GCTech-12345™政府公開(kāi)電話(huà)系統(tǒng),憑借其公司的實(shí)力、產(chǎn)品的成熟性、穩(wěn)定性及在服務(wù)質(zhì)量方面的承諾,取得了青島市政府的極大信任,承建了青島市政府市長(zhǎng)電話(huà)多媒體系統(tǒng)工程。

  • 系統(tǒng)兼容性能高

  該系統(tǒng)采用微機(jī)板卡方案,在實(shí)現(xiàn)常規(guī)功能的同時(shí)與當(dāng)?shù)氐慕鸷贽k公網(wǎng)建立物理聯(lián)接,充分利用已有網(wǎng)絡(luò)資源并尊重客戶(hù)原有業(yè)務(wù)習(xí)慣及流程。

4、基于DTC4平臺(tái)的客戶(hù)服務(wù)中心的廣泛應(yīng)用

  其它行業(yè)客戶(hù)服務(wù)中心部分成功案例:

  • 沈陽(yáng)電信客戶(hù)服務(wù)中心(1000號(hào))

  • 山東淄博電信客戶(hù)服務(wù)中心

  • 西安郵政185客戶(hù)服務(wù)中心

  • 北京交通局電話(huà)集中受理系統(tǒng)

  • 西藏全區(qū)綜合語(yǔ)音服務(wù)平臺(tái)

  • 中國(guó)遠(yuǎn)洋運(yùn)輸公司全球通信專(zhuān)網(wǎng)增值服務(wù)系統(tǒng)

  • 國(guó)訊尋呼客戶(hù)服務(wù)中心

  • 山東中北尋呼客戶(hù)服務(wù)中心

  • 中國(guó)假日旅游網(wǎng)客戶(hù)服務(wù)中心

  • 天津和平區(qū)社區(qū)服務(wù)呼叫中心

六、GCTech-12345™系統(tǒng)基本配置

  • 以下是兩個(gè)實(shí)際案例的系統(tǒng)配置僅供參考,設(shè)備型號(hào)、功能、數(shù)量;軟件模塊的數(shù)量、組合及增加新業(yè)務(wù)模塊等問(wèn)題將根據(jù)實(shí)際系統(tǒng)需求設(shè)計(jì)及投資情況而定。

1、基于交換機(jī)方案系統(tǒng)基本配置參考

1)基本硬件設(shè)備(案例一:一個(gè)E1中繼,8個(gè)座席,30路IVR)

名 稱(chēng)

配置描述

交換機(jī)

alcatel4400

數(shù)據(jù)庫(kù)/文件服務(wù)器

服務(wù)器PIII866以上:

20G/256M/10-100M網(wǎng)卡/15顯示器

綜合接入服務(wù)器

工控機(jī)PIII866/128M/20G

語(yǔ)音卡

Dialogic D/300SC-E1

錄音服務(wù)器

工控機(jī)PIII866/128M/20G

錄音卡

數(shù)字錄音卡

傳真卡

Dialogic FAX40E

座席終端

PIII 800,10G硬盤(pán),64M內(nèi)存

班長(zhǎng)終端

PIII 800,10G硬盤(pán),64M內(nèi)存

管理終端

PIII 800,10G硬盤(pán),64M內(nèi)存

頭戴式電話(huà)

每座席一個(gè)

交換式HUB

100M網(wǎng)絡(luò)交換式 HUB,16 port

機(jī)柜

玻璃前開(kāi)門(mén),內(nèi)置風(fēng)扇

UPS和電池

2K,2小時(shí)延時(shí)

其他輔料

網(wǎng)線(xiàn)即布線(xiàn)模塊等

 

2)基本軟件配置(僅供參考、數(shù)量根據(jù)實(shí)際情況定)

名   稱(chēng)

廠(chǎng) 家

呼叫中心平臺(tái)軟件

呼叫中心基本模塊

國(guó)創(chuàng)

CTI中間件

Dialogic CT Connect

自動(dòng)語(yǔ)音模塊

國(guó)創(chuàng)

全程錄音模塊

國(guó)創(chuàng)

座席模塊

國(guó)創(chuàng)

班長(zhǎng)席模塊

國(guó)創(chuàng)

TTS文本轉(zhuǎn)語(yǔ)音軟件

國(guó)創(chuàng)

自動(dòng)流程編輯器

國(guó)創(chuàng)

后臺(tái)統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊

國(guó)創(chuàng)

業(yè)務(wù)處理軟件

自由報(bào)表行政公文領(lǐng)導(dǎo)決策檔案管理

國(guó)創(chuàng)

系統(tǒng)軟件

Windows 2000 Server多用戶(hù)

Windows 2000專(zhuān)業(yè)版

MS SQL Server2000

數(shù)據(jù)庫(kù)軟件

殺毒軟件

可選

ICC系統(tǒng)軟件

可選

其 它

數(shù)據(jù)庫(kù)培訓(xùn)

國(guó)創(chuàng)

系統(tǒng)管理人員培訓(xùn)

國(guó)創(chuàng)

話(huà)務(wù)席班長(zhǎng)培訓(xùn)

國(guó)創(chuàng)

話(huà)務(wù)席普通人員培訓(xùn)

國(guó)創(chuàng)

自動(dòng)流程編輯器

國(guó)創(chuàng)

 

2、基于微機(jī)板卡方案系統(tǒng)基本配置參考

1)基本硬件設(shè)備(案例二:提供8路模擬語(yǔ)音接入,4路傳真,8路座席和全程錄音)

名  稱(chēng)

配置描述

綜合接入服務(wù)器

工控+Dialogic語(yǔ)音卡,提供模擬語(yǔ)音接入,傳真,座席和全程錄音

數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器

服務(wù)器:PIII866:

40G/256M/10-100M網(wǎng)卡/15顯示器

座席終端

PIII 800,10G硬盤(pán),64M內(nèi)存

班長(zhǎng)終端

PIII 800,10G硬盤(pán),64M內(nèi)存

管理終端

PIII 800,10G硬盤(pán),64M內(nèi)存

局域網(wǎng)交換機(jī)

局域網(wǎng)交換機(jī)

頭戴式電話(huà)

每座席一個(gè)

機(jī)架/機(jī)柜

玻璃前開(kāi)門(mén),內(nèi)置風(fēng)扇

調(diào)制解調(diào)器

調(diào)制解調(diào)器

UPS和電池

2K,2小時(shí)延時(shí)

其他輔料

網(wǎng)線(xiàn)即布線(xiàn)模塊等

 

2)基本軟件(僅供參考、數(shù)量根據(jù)實(shí)際情況定)

名  稱(chēng)

配置描述

綜合接入服務(wù)器

工控+Dialogic語(yǔ)音卡,提供模擬語(yǔ)音接入,傳真,座席和全程錄音

數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器

服務(wù)器:PIII866:

40G/256M/10-100M網(wǎng)卡/15顯示器

座席終端

PIII 800,10G硬盤(pán),64M內(nèi)存

班長(zhǎng)終端

PIII 800,10G硬盤(pán),64M內(nèi)存

管理終端

PIII 800,10G硬盤(pán),64M內(nèi)存

局域網(wǎng)交換機(jī)

局域網(wǎng)交換機(jī)

頭戴式電話(huà)

每座席一個(gè)

機(jī)架/機(jī)柜

玻璃前開(kāi)門(mén),內(nèi)置風(fēng)扇

調(diào)制解調(diào)器

調(diào)制解調(diào)器

UPS和電池

2K,2小時(shí)延時(shí)

其他輔料

網(wǎng)線(xiàn)即布線(xiàn)模塊等

國(guó)創(chuàng)科技公司供稿 CTI論壇編輯

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