圖1 基于語音板卡方案的呼叫中心結構示意圖

圖2 基于排隊交換機方案的呼叫中心結構示意圖

（二）軟件體系

三、主要功能
（一）交互式語音應答（IVR）功能
IVR功能：
IVR中內(nèi)置中文語音實時合成、中文傳真實時合成和自動外撥功能。

語音流程設計器：
　　系統(tǒng)提供圖形拖掛式、操作簡便、功能強大的語音流程設計器。用戶可根據(jù)自身業(yè)務流程，來定制IVR流程。語音流程設計器支持不限個數(shù)、級數(shù)的IVR流程。

提供10余個功能盒子，完成語音播放、接收按鍵、錄音、轉接座席/分機等功能。

支持數(shù)據(jù)庫訪問。

　　語音流程設計器提供的功能和簡便的操作，可以使用戶很方便定制自己的IVR流程，無須任何編程。而IVR支持的數(shù)據(jù)庫操作接口，使用戶很方便的和已有的系統(tǒng)集成。

（二）自動呼叫分配（ACD）功能
　　自動呼叫分配（ACD）軟件實現(xiàn)了基于多種分配策略的人工座席分配功能，用戶通過人員配置軟件設置技能組和分配算法，就可實現(xiàn)基于不同分配策略的自動呼叫分配，無須任何編程。
分配策略：

最少回答時間優(yōu)先

回答次數(shù)最少優(yōu)先

最低技能優(yōu)先

座席/技能組設置：

設置技能項：可隨意增加新技能定義，需要輸入新的技能名稱和描述就可以添加新技能項。

設置技能組：根據(jù)座席員技能的不同，可將其分為不同的技能組，在設置技能組時，只需設定該技能組所需要的技能表達式即可。

　　人工座席軟件運行于Windows及其兼容環(huán)境下，對系統(tǒng)硬件、內(nèi)存無特殊需求。

座席注冊/注銷：在開始使用座席軟件前，需要進行注冊。注冊后，座席就作為一個或多個技能組的成員，可以處理ACD分配來的客戶來電。注銷后，座席不再接到ACD分配的電話。

座席電話轉移：在座席之間轉移來話時，客戶信息跟隨轉移到新座席。

業(yè)務功能：人工座席軟件中內(nèi)嵌瀏覽器，實現(xiàn)B/S模式的業(yè)務處理功能。

（四）系統(tǒng)監(jiān)控軟件功能
　　系統(tǒng)記錄每一次的客戶來電情況及每個座席員的接聽情況，以實現(xiàn)信息統(tǒng)計。

座席員工作情況統(tǒng)計：每一個座席員每天的通話時間，等待時間，所有來電量，轉接量的統(tǒng)計。每一個座席員每天來電量、回答量、放棄量的統(tǒng)計。

（六）硬件配置器功能

京洲公司供稿 CTI論壇編輯