網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)不斷融合,使話音通信與數(shù)據(jù)通信逐步走向統(tǒng)一,有力地促進(jìn)了以IP為基本網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的企業(yè)級(jí)通信系統(tǒng)的運(yùn)用與實(shí)施。因此,企業(yè)用戶逐步開始構(gòu)建IP呼叫中心。
一個(gè)真正的IP呼叫中心解決方案應(yīng)該允許使用IP電話的座席接收時(shí)分多路復(fù)用(TDM)與IP語音(VoIP)呼叫。對(duì)于那些原來已有PBX呼叫中心的用戶來說,新的IP呼叫中心平臺(tái)最好能夠與原PBX呼叫中心平臺(tái)全面兼容,這樣才能平穩(wěn)、迅速地向基于IP的客戶聯(lián)系功能遷移,同時(shí)充分利用和保護(hù)以往的技術(shù)投資。
以青牛公司的解決方案為例,可以描述IP呼叫中心典型的呼叫處理流程:
這樣結(jié)構(gòu)的IP呼叫中心系統(tǒng),具備了傳統(tǒng)平臺(tái)所不具備的優(yōu)勢(shì)。
(1)實(shí)現(xiàn)語音與數(shù)據(jù)網(wǎng)完全融合
通過語音和數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)中的結(jié)合,除了能為傳統(tǒng)的電話用戶提供服務(wù)外,還能方便地為Internet用戶提供服務(wù)。系統(tǒng)使用一套網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,節(jié)省了安裝兩套不同系統(tǒng)的成本,提供更高的可擴(kuò)展性,管理維護(hù)工作也相應(yīng)簡(jiǎn)化。整個(gè)呼叫中心的結(jié)構(gòu)十分簡(jiǎn)潔,使整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行效率得到提高。
(2)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)低成本擴(kuò)容
IP呼叫中心方案具有良好的擴(kuò)展能力,建立遠(yuǎn)程分支呼叫中心或增加一個(gè)異地的遠(yuǎn)程座席,就像建立或增加一個(gè)本地座席一樣簡(jiǎn)單、方便,系統(tǒng)的規(guī)模能夠線性擴(kuò)容。同時(shí),系統(tǒng)容量的擴(kuò)展通過純軟件的方式實(shí)現(xiàn),擴(kuò)容時(shí)只需購買相應(yīng)的使用許可協(xié)議即可,有效地保護(hù)了客戶的前期投資。
(3)方便座席分布式辦公
呼叫中心可以擴(kuò)展到不同地域,不受地理位置的限制。業(yè)務(wù)代表可在全網(wǎng)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,靈活地接入呼叫中心系統(tǒng)。通過青牛USE提供的路由選擇,可以自動(dòng)地對(duì)呼叫(話音)和數(shù)據(jù)進(jìn)行異地轉(zhuǎn)移,將本地或異地的客戶請(qǐng)求直接分配給最合適的業(yè)務(wù)代表。
由于數(shù)據(jù)和語音全部通過數(shù)據(jù)網(wǎng)傳輸,所以不用支付昂貴的長(zhǎng)途話費(fèi),降低了企業(yè)及客戶的開銷,節(jié)約了設(shè)備投入及運(yùn)營(yíng)成本。
(4)實(shí)現(xiàn)多媒體通信
IP呼叫中心通過對(duì)語音和數(shù)據(jù)的有機(jī)統(tǒng)一,可以方便地讓Internet用戶與呼叫中心座席進(jìn)行多媒體通信。對(duì)客戶來說,只需要一臺(tái)接入Internet的多媒體電腦,即可完成相應(yīng)的多媒體通信功能,包括語音通話、Web協(xié)作和視頻交流等。