系統(tǒng)特點:
統(tǒng)一消息:客戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)、電話、傳真、短信等多種方式預訂,業(yè)務人員采用統(tǒng)一的業(yè)務平臺處理。
連續(xù)流程:客戶預訂、酒店確認、客戶通知連續(xù)的業(yè)務流程。
多種回復方式:客戶可以選擇和預訂方式不同的回復方式,系統(tǒng)支持電話、傳真、短信、郵件等回復方式。
智能呼叫分配;客戶電話接入,可根據(jù)客戶的信息、預訂酒店的地點,把電話轉(zhuǎn)接到熟悉該客戶、或處理該地區(qū)的業(yè)務人員。
個性化服務:一旦客戶電話接入,客戶信息自動彈出,業(yè)務人員可以了解客戶的消費歷史,結(jié)合現(xiàn)場的資源情況,提供個性化的服務。一方面滿足了客戶的需求,另一方面保證公司利益最大化。
業(yè)務功能:
主動催辦:
在酒店方面,系統(tǒng)通過電腦界面提示、自動電話提示、自動短信提示主動要求酒店迅速處理預訂,系統(tǒng)還可以定時催辦,保證了流程的連續(xù)性。
自動外撥夜審:
系統(tǒng)可以按照統(tǒng)計信息支持人工夜審。系統(tǒng)按照數(shù)據(jù)庫的信息,逐一撥打酒店的電話,電話接通后,我方掌握的信息自動彈出,業(yè)務員可以逐條確認。
輔助結(jié)算:
系統(tǒng)提供傳真、網(wǎng)頁等多種結(jié)算方式,每月結(jié)算時系統(tǒng)可以根據(jù)要求自動發(fā)出結(jié)算傳真,定時催辦;蛟试S酒店通過網(wǎng)頁和公司結(jié)算。
資源管理:
根據(jù)酒店預訂響應的速度、結(jié)算的情況和客戶的偏好,進行資源排序管理。
系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)支持在異地開展代理銷售業(yè)務,保證客戶信息、服務資源的集中管理。
企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務環(huán)節(jié)在統(tǒng)一平臺下運行,防止疏漏和推委,加強了控制管理。
系統(tǒng)提供嵌入式模塊,任何網(wǎng)站、任何基于互聯(lián)網(wǎng)絡的企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)都可通過申請,嵌入該模塊。從而擴大業(yè)務。
管理人員可以隨時掌握情況,統(tǒng)計分析。也可通過網(wǎng)絡或電話檢查業(yè)務人員的實時工作情況。
北京北方銀證軟件開發(fā)有限公司供稿 CTI論壇編輯