本次會(huì)議主持人是總公司董事長(zhǎng)，會(huì)議助理是董事長(zhǎng)秘書(shū)。
　　首先，主持人為此次討論會(huì)單獨(dú)新建了一個(gè)會(huì)議室，并在會(huì)議日程管理"中具體設(shè)置。然后進(jìn)行會(huì)議權(quán)限管理將本次會(huì)議的與會(huì)成員加入到新建的會(huì)議室中。

　　會(huì)議開(kāi)始前，20名公司高級(jí)主管同時(shí)進(jìn)入會(huì)議室，主持人選擇8人允許視頻廣播和允許語(yǔ)音說(shuō)話，這樣就可進(jìn)行8方視頻會(huì)議并可 8方語(yǔ)音交流。并選擇錄制會(huì)議，將會(huì)議過(guò)程全部錄制下來(lái)。

　　在會(huì)議中，副總經(jīng)理使用電子白板向各位主管說(shuō)明了公司的整體規(guī)劃，上海分公司經(jīng)理還通過(guò)程序共享功能，將自己寫(xiě)的某地市場(chǎng)開(kāi)拓規(guī)劃書(shū)初稿共享出來(lái)，與所有與會(huì)者討論；

　　香港分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理提議在公司網(wǎng)站上增加在線購(gòu)物的想法，并通過(guò)網(wǎng)頁(yè)同步功能，打開(kāi)幾個(gè)國(guó)外優(yōu)秀的網(wǎng)上購(gòu)物網(wǎng)站；

　　整個(gè)會(huì)議中，所有與會(huì)人員都可進(jìn)行文字討論；除 8位主管進(jìn)行視頻討論，其余12位主管均可看到討論的內(nèi)容和聽(tīng)到談話，如果有哪位主管要發(fā)言或者加入視頻會(huì)議中，主持人可以選擇允許語(yǔ)音說(shuō)話和允許視頻廣播，該主管就可參與發(fā)言。

　　經(jīng)過(guò)討論和研究，最后，由主持人發(fā)出會(huì)議投票，來(lái)征求大家的對(duì)各地市場(chǎng)開(kāi)拓計(jì)劃的意見(jiàn)。在投票表決后，董事長(zhǎng)向各主管們分別作了工作指導(dǎo)。至此，本次會(huì)議圓滿結(jié)束。

　　怎么樣，現(xiàn)在就是這樣遠(yuǎn)程開(kāi)會(huì)的！除了上面介紹的討論模式開(kāi)會(huì)，還可進(jìn)行500人的直播大會(huì)、企業(yè)培訓(xùn)、小型會(huì)議、示范教學(xué)等。

　　面對(duì)日益頻繁的遠(yuǎn)程辦公交流需求，您還在猶豫什么呢？趕快使用3A Conference 視頻會(huì)議系統(tǒng)，為您的企業(yè)來(lái)一場(chǎng)通訊革命吧！

南京遠(yuǎn)志資訊公司供稿 CTI論壇編輯