概述:
·挑戰(zhàn):控制校區(qū)的電話系統(tǒng)、降低電話開(kāi)支并在每個(gè)教室安裝電話
·解決方案:一種IBM匯聚網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)——IP傳輸語(yǔ)言(VoIP)實(shí)施方案
·好處:電話系統(tǒng)的集中管理,較低的擁有成本以及較高的通信容量
Batavia市校區(qū)位于Batavia,它是紐約州西部的一個(gè)小城市,整個(gè)校區(qū)由3所小學(xué)、1所初中和1所高中組成,大約3000學(xué)生在此就讀。
2001年初,Batavia市學(xué)校區(qū)決定徹底翻新其電話系統(tǒng)!拔覀兊哪繕(biāo)是降低電話成本并同時(shí)增加該區(qū)電話的數(shù)量,包括在每個(gè)教室安裝電話等!盉atavia市學(xué)校區(qū)信息技術(shù)主管Gary Johnston這樣說(shuō):“現(xiàn)有電話系統(tǒng)只能為辦公區(qū)服務(wù),它們是由地區(qū)公共電話公司運(yùn)作的。學(xué)校區(qū)接收到的每個(gè)電話都直接進(jìn)入到電話公司的集中系統(tǒng)中,再?gòu)哪抢镛D(zhuǎn)到相關(guān)的學(xué)校大樓內(nèi)!盝ohnston解釋道。
他解釋說(shuō)這種方法很昂貴并且不能擴(kuò)展!拔覀冎,如果我們繼續(xù)使用這一系統(tǒng),我們就負(fù)擔(dān)不起在每個(gè)教室安裝電話,但我們的確感到需要在每個(gè)教室安裝電話!盝ohnston解釋說(shuō)Batavia明白它需要不再依賴電話公司并建立其自己的電話系統(tǒng),要求它能完成自己的所有電話轉(zhuǎn)接。
選擇系統(tǒng)計(jì)劃
在審核了不同的電話系統(tǒng)選擇后,Batavia決定采用IP傳輸語(yǔ)音的系統(tǒng)。根據(jù)Johnston說(shuō):Batavia選擇IP系統(tǒng)是因?yàn)樗呀?jīng)有了Cisco網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和5類線路用于數(shù)字通信,如果使用IP系統(tǒng)的話,傳輸計(jì)算機(jī)信號(hào)的同一線路也能傳輸電話信號(hào)。
盡管它已經(jīng)將Cisco作為其設(shè)備供應(yīng)商,Batavia選擇了Cisco的全球合作伙伴IBM的服務(wù),來(lái)幫助它設(shè)計(jì)和實(shí)施新的電話系統(tǒng)。Johnston說(shuō):“IBM參與并幫助我們確定了需要改變那些設(shè)備,我們能折價(jià)我們的很多老設(shè)備來(lái)更換新設(shè)備,同時(shí)可以保持維護(hù)成本不變,這正是我們所期望的!”
2001年3月,開(kāi)始進(jìn)行規(guī)劃。Johnston說(shuō),一名IBM技術(shù)代表來(lái)到了Batavia并與該區(qū)的系統(tǒng)分析員密切合作!八麄儍扇艘黄鹋Γ贫艘粋(gè)能滿足我們所有需求的計(jì)劃。”他說(shuō):“在完成規(guī)劃以后,IBM提供了非常熟練的技術(shù)人員,由他們配置和對(duì)Cisco設(shè)備進(jìn)行編程!
通信機(jī)會(huì)
2001年8月,開(kāi)始了在Batavia辦公大樓的電話安裝工作。Johnston說(shuō):到2002年3月,所有教室都有了電話服務(wù)。Johnston說(shuō):“一些教育研究表明:家庭和學(xué)校之間的關(guān)系越強(qiáng)大,學(xué)生的學(xué)業(yè)越好。依據(jù)此觀點(diǎn),作為一個(gè)校區(qū),給我們的教師提供通信工具非常重要!
據(jù)Johnston說(shuō):為Batavia的教室選擇了標(biāo)準(zhǔn)電話。除了連接到內(nèi)部學(xué)校網(wǎng)絡(luò)上外,這些電話還能向校外打電話,其中包括長(zhǎng)途電話,將給教師提供一個(gè)帳號(hào),由教師負(fù)責(zé)電話費(fèi),如果屬于私人電話,則他們將自己負(fù)擔(dān)費(fèi)用。
Johnston說(shuō):為了保持老師上課不受到干擾,“我們對(duì)電話進(jìn)行了編程,這樣他們就不能直接接聽(tīng)來(lái)自學(xué)校網(wǎng)絡(luò)以外的電話,我們希望確保電話不會(huì)不必要地中斷上課,并且我們要求教師在用電話相互通話前要三思,這樣他們就不會(huì)不加選擇地中斷上課!
有了新的電話系統(tǒng),所有教師和支持人員都能訪問(wèn)他們自己的個(gè)人語(yǔ)言信箱,Johnston解釋到:“教職員工可以將個(gè)人語(yǔ)言信箱號(hào)碼留給學(xué)生家長(zhǎng),這樣家長(zhǎng)就能在不中斷老師上課的同時(shí),一星期7天、一天24小時(shí)找到他們!毕到y(tǒng)的配置還能保證教師在任何時(shí)間任何地收到他們的語(yǔ)音信箱。
Johnston進(jìn)一步解釋說(shuō),每個(gè)教室還有一部移 動(dòng)展示車,它有一臺(tái)計(jì)算機(jī)和一個(gè)30英寸電視監(jiān)視器組成,在上課期間,教師可以用它來(lái)播出CNN、PBS和歷史頻道等的節(jié)目,從而進(jìn)一步利用了Cisco的電子和現(xiàn)有數(shù)據(jù)電纜連接等。
經(jīng)驗(yàn)分享:
Johnston斷言說(shuō),Batavia的最新技術(shù)工作告訴了他項(xiàng)目規(guī)劃至關(guān)重要,“您怎么計(jì)劃都不會(huì)過(guò),”他說(shuō)。然而,他指出,重要的是選擇一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)合作伙伴,由他來(lái)協(xié)調(diào)項(xiàng)目!爱(dāng)您在某一技術(shù)方面是新手時(shí),向合作伙伴咨詢就非常重要。您需要使用有實(shí)力的實(shí)體的經(jīng)驗(yàn),因?yàn),如果您?duì)有些事情不熟悉,沒(méi)有大量的指導(dǎo)就難以做好規(guī)劃。”
“對(duì)于這一項(xiàng)目,我們知道了我們需要多少電話以及通常我們希望系統(tǒng)如何工作,然而,這離實(shí)際規(guī)劃還有很大的距離。”
Johnston相信Batavia非常幸運(yùn)與IBM有伙伴合作關(guān)系。他補(bǔ)充說(shuō):“我們發(fā)現(xiàn)IBM對(duì)我們幫助很大,他們的設(shè)備和服務(wù)的定價(jià)也很有吸引力,并且他們能帶來(lái)見(jiàn)多識(shí)廣的人們來(lái)幫助我們實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)。他們也非常關(guān)心要確保項(xiàng)目成功。他們隨時(shí)可提供幫助,并且對(duì)我們的需求非常關(guān)心。”
Johnston總結(jié)說(shuō):“總的說(shuō)來(lái),我們感到我們與IBM有了非常良好的合作經(jīng)驗(yàn)。正如我們所期望的那樣,這將有利于增加使用電話的人數(shù),并降低我們的電話開(kāi)支!