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重慶揚訊公司房產(chǎn)呼叫中心解決方案

2010-06-18 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:


  許多預購房的客戶在選房時考慮地段、價位的同時,更多的是考慮房地產(chǎn)商的實力和品牌形象,他們希望在入住之后能夠享受優(yōu)美的居住環(huán)境及完善、周到、放心的物業(yè)服務。房地產(chǎn)商在行業(yè)中品牌形象的樹立直接取決于售前、售中及售后的服務質(zhì)量。
  因此,重慶揚訊軟件公司針對房產(chǎn)行業(yè)特點,針對房地產(chǎn)商推出集售樓熱線、投訴咨詢熱線、指揮調(diào)度中心、售后服務熱線等于一體的綜合呼叫中心解決方案,可及時有效地解答購房者的咨詢、處理購房者所申辦業(yè)務,同時還能夠通過外撥功能來進行電話營銷和客戶跟蹤,幫助房地產(chǎn)商提高工作效率和服務水平,擴大營銷渠道。
  建設房地產(chǎn)客戶服務中心,有助于房地產(chǎn)商樹立企業(yè)品牌形象,將零散的客戶資源整合利用起來,有效地開展電話營銷和客戶關(guān)懷;有助于房地產(chǎn)商擴大市場影響力,提高企業(yè)運作效率,降低管理成本。
  通過揚訊Unicomm呼叫中心系統(tǒng),預購房客戶可以隨時隨地通過手機、固話、傳真、網(wǎng)頁等多種聯(lián)系方式與房地產(chǎn)客服人員取得聯(lián)系,進行購房咨詢或申請辦理各種業(yè)務。房地產(chǎn)客戶服務呼叫中心猶如在房地產(chǎn)商與客戶之間開辟了一條綠色通道,通過這條綠色通道,雙方可以友好對話,增進溝通與了解,快速解決問題,有助于客戶忠誠度的維持,可以極大地擴大房地產(chǎn)商的知名度與美譽度,提高其經(jīng)濟效益。
  揚訊Unicomm系統(tǒng)概述
  Unicomm系統(tǒng)將自動語音查詢、人工服務、信息資料處理緊密結(jié)合起來,把售樓處資源、社區(qū)服務資源通過網(wǎng)絡進行整合,實現(xiàn)社區(qū)物業(yè)資源、購樓客戶及公共事業(yè)等資源之間的互動性,從而向購樓者、社區(qū)居民提供快捷、優(yōu)質(zhì)的服務,建立起房地產(chǎn)商產(chǎn)業(yè)鏈條的快速反應機制,實現(xiàn)資源的統(tǒng)一分配與利用。系統(tǒng)為一個開放的對話平臺,媒體工作人員與讀者、廣告客戶進行互動和協(xié)作,從而完成客戶服務與客戶關(guān)懷。
  揚訊Unicomm系統(tǒng)功能
  1、自助服務
  客戶致電房地產(chǎn)商呼叫中心系統(tǒng)首先進入語音查詢系統(tǒng),在語音導航的指引下輸入不同按鍵,選擇自己想要的信息。在自助服務中,客戶可以得到如下服務:
  • 房地產(chǎn)商介紹;

  • 付款指南;

  • 家居裝修;

  • 地理位置、交通查詢;

  • 相關(guān)政策法規(guī)查詢;

  •   自動通告為語音導航的一部分,客戶致電后可首先聽到這部分內(nèi)容。通過自動通告,房地產(chǎn)商可發(fā)布的信息有:
  • 樓盤最新信息;

  • 優(yōu)惠活動發(fā)布;

  • 最新政策法規(guī),等等。

  •   房地產(chǎn)商客戶可隨時隨地通過手機、固話、網(wǎng)頁等方式與呼叫中心客服人員取得聯(lián)系,進行業(yè)務咨詢,主要包括:樓盤價格咨詢,社區(qū)環(huán)境與設施咨詢,社區(qū)地理位置、交通等咨詢,購房過程與手續(xù)咨詢,等等。系統(tǒng)對于老客戶可建立一對一的親情關(guān)系,將老客戶的來話直接轉(zhuǎn)接到以前曾與之通過話的客服人員處,有助于老客戶的維系和服務的延續(xù)性。
      4、業(yè)務受理
      通過人工坐席、自動語音服務、網(wǎng)頁等方式,受理客戶所申辦的各類業(yè)務,將所受理的業(yè)務記錄生成多種形式的工作單,并轉(zhuǎn)發(fā)相應部門進行處理,待處理結(jié)果通過網(wǎng)絡返回到客戶服務中心后,客戶服務中心以電話、傳真、短信息、Email等方式回復客戶。同時客戶可以通過本系統(tǒng)隨時了解已申辦業(yè)務處于什么環(huán)節(jié)及哪個處理部門。主要受理業(yè)務內(nèi)容如下:
  • 新房的價格,優(yōu)惠政策,分期付款措施等介紹與推薦;

  • 二手房的價格,地理位置等介紹與推薦;

  • 購房手續(xù)指導與辦理,等等。

  •   房地產(chǎn)客服人員通過呼叫中心系統(tǒng)的外撥功能,可以實現(xiàn)對客戶的主動服務。外撥方式分為四種:外撥語音架構(gòu),外撥語音文件,群發(fā)短信和傳真?蛻絷P(guān)懷的具體內(nèi)容有:
  • 對潛在客戶的信息告知;

  • 社區(qū)有獎征集活動;

  • 客戶消費需求調(diào)查;

  •   通過人工服務、語音信箱、傳真、電子郵件等方式,客戶可將投訴或建議反饋給客服人員。客服人員接到反饋信息后,可將電話轉(zhuǎn)接給相關(guān)部門處理,有助于投訴或糾紛的圓滿解決。呼叫中心平臺的暢通性保證了客戶投訴的及時解決,有助于提高房地產(chǎn)商的服務質(zhì)量,提高客戶滿意度。
      7、報表、決策分析與支持
      系統(tǒng)可根據(jù)來去電的詳細情況進行有效統(tǒng)計,包括客戶在線等待時間、來電記錄、自助查詢記錄、收發(fā)短信息記錄等,并且生成各種統(tǒng)計圖形。購物網(wǎng)站客服人員可以靈活地自定義統(tǒng)計內(nèi)容,為房地產(chǎn)商決策提供權(quán)威有效的數(shù)據(jù)。呼叫中心統(tǒng)計報表主要包括以下數(shù)據(jù):
  • 每一位客服人員的接入、撥出電話的數(shù)量、時間統(tǒng)計;

  • 客服人員的狀態(tài)記錄:示閑、示忙、話務處理;

  •   8、呼叫中心擴展服務
      呼叫中心系統(tǒng)具有開放性,可與房地產(chǎn)商自有的客戶管理、物業(yè)管理等系統(tǒng)實現(xiàn)無縫結(jié)合,還可根據(jù)企業(yè)的具體要求定制開發(fā)某些功能。
      現(xiàn)實意義
      1. 創(chuàng)造并提升房地產(chǎn)商品牌形象,擴大知名度與美譽度;
      2. 開拓電話和網(wǎng)絡宣傳媒體;
      3. 提高企業(yè)運作效率,提高客服人員工作效率;
      4. 良好的服務質(zhì)量有助于維系客戶的忠誠度;
      5. 有助于房地產(chǎn)商開拓新的營銷渠道;
      6. 多方面降低媒體的管理和運營成本;
      7. 提供分析報表,為員工考核提供依據(jù),提高員工滿意度;
      8. 7*24小時服務,保證客戶服務的連續(xù)性;
      9. 不會遺漏任何一個電話,把握每次商機;
      10. 整合房產(chǎn)資源與客戶信息,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)供應鏈。

    CTI論壇報道

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