一、市場(chǎng)前景
傳真是價(jià)廉物美、簡(jiǎn)單易用的通信工具。你可以把它當(dāng)成是語音應(yīng)答系統(tǒng)的助手。實(shí)際上,傳真在客戶進(jìn)入呼叫中心所選用的方式中,仍然位居第二位,是使用最普遍的方式之一。在不久的將來,e-mail也許將趕上并超過傳真,但從目前看來,傳真仍然會(huì)是使用最普遍且易用的技術(shù)。如果在呼入和呼出時(shí),不將其作為一個(gè)智能工具,將會(huì)是個(gè)錯(cuò)誤。
基于紙張的交互信息仍然是呼叫中心處理中的一大部分。在銷售環(huán)境中,傳真是需要交互確認(rèn)時(shí)的關(guān)鍵的組成部分,許多客戶在一些稍微復(fù)雜的交互中堅(jiān)持使用傳真進(jìn)行確認(rèn),比如在定票或申請(qǐng)貸款時(shí)。在呼入情況下,傳真更是在許多時(shí)候必不可少,簽定定單、擔(dān)保登記和簡(jiǎn)單的服務(wù)問訊、幫助等。
交互式傳真在許多方面可以節(jié)省資金。你不用占用人工時(shí)間采用手動(dòng)傳真來回答問題。與IVR結(jié)合起來,當(dāng)客戶可以容易地獲得想要的東西時(shí),他就無須再直接與業(yè)務(wù)代表通話,這樣可節(jié)省不少通話時(shí)間。
例如按需傳真(Fax-on-demand),允許公司外的任何人直接呼入到公司獲取特定的信息,這一過程往往需要幾秒鐘就可以實(shí)現(xiàn)。
或者是委托外包服務(wù)商在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)發(fā)送和接收數(shù)以千計(jì)的傳真,這對(duì)于快速地接近客戶是一個(gè)捷徑。傳真服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)的一部分,允許呼叫中心的人員跟蹤誰取走了哪些材料。一個(gè)服務(wù)代表可以從他的桌面將資料向相關(guān)的客戶通過傳真發(fā)送。在交談結(jié)束前傳真就已經(jīng)開始發(fā)送了。
中國(guó)的3000萬中小企業(yè)中至少有1000萬有建立呼叫中心的需求。越來越多的企業(yè)開始關(guān)注這個(gè)市場(chǎng),將目光投向中小企業(yè)營(yíng)銷的最后一公里,而電子傳真是連接企業(yè)與廣大消費(fèi)者的營(yíng)銷利器。
二、方案說明
以下是一些交互式傳真在呼叫中心中所起的作用:

擴(kuò)大了在幫助桌面的技術(shù)支持人員的能力。利用傳真系統(tǒng)可以先獲知許多問題,然后再按順序向客戶發(fā)送準(zhǔn)備好的資料。
如果你還有問題,幫助桌面的代表知道呼叫者已經(jīng)有了一些基本的信息。利用一些系統(tǒng),呼叫者可以問訊信息而不失掉原來的排隊(duì)位置,話務(wù)員在屏幕上可以看到客戶在獲取哪些資料。
一個(gè)銷售中心可以按時(shí)發(fā)送連貫的信息給本企業(yè)的業(yè)務(wù)代表。比如一些最新的價(jià)格和產(chǎn)品信息,業(yè)務(wù)代表可以從離他最近的傳真機(jī)上得到。
傳真服務(wù)器有獨(dú)特的性能,就是可以發(fā)送大量的詳細(xì)的信息,有些是通過語音的呼叫做不到的,如圖象、示意圖解、表格和目錄等最好通過傳真來發(fā)送。
可以全天24小時(shí)獲得信息,尤其是在為客戶提供技術(shù)支持服務(wù)時(shí)。
在信息發(fā)送過程,可以更好地按照順序和易于控制。你可以保持一個(gè)很好的記錄,誰要了什么,什么時(shí)候?這樣你就知道那些服務(wù)項(xiàng)目已經(jīng)發(fā)出了,從而有可能得到客戶的最終購買。
三、我們的產(chǎn)品
電子傳真的最佳選擇:可擴(kuò)展性、可集成性、高可靠性、高穩(wěn)定性
- 卡上自帶處理器,傳真數(shù)據(jù)的壓縮、文件轉(zhuǎn)換和傳真協(xié)議的執(zhí)行都由卡上的微處理器完成;
- 準(zhǔn)確、可靠地執(zhí)行全部傳真協(xié)議,支持實(shí)時(shí)錯(cuò)誤檢測(cè);
- 可提供最高達(dá)33.6K/bps的收發(fā)傳真速率,可支持V.34傳真;
- 提供線路噪音信息,可對(duì)質(zhì)量較差的電話線路進(jìn)行補(bǔ)償; 支持彩色真;
- 可支持PCI/PCI-X/PCI Express總線標(biāo)準(zhǔn),兼容市場(chǎng)上所有品牌的服務(wù)器和工控機(jī);
- 支持標(biāo)準(zhǔn)、精細(xì)、非常精細(xì)、超精模式,可達(dá)到400*400dpi的解析度,使傳真文件如同在本地打印機(jī)上打印出來一樣清晰。
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