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先鋒音訊客服型呼叫中心系統(tǒng)解決方案

2011-08-19 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:


  客戶服務系統(tǒng)是一個人員、業(yè)務流程、技術和戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)的系統(tǒng),它提供了獲取組織資源的恰當渠道,通過一種互動的溝通方式來創(chuàng)造客戶價值和企業(yè)價值。 客戶服務系統(tǒng)是圍繞服務展開的,它的核心理念是顧客滿意和顧客忠誠,是通過取得顧客滿意和忠誠來促進相互有利的交換,最終實現(xiàn)營銷績效的改進。同時通過優(yōu)質(zhì)服務塑造和強化公司良好的公共形象,創(chuàng)造有利的輿論環(huán)境,爭取有利的政府政策,最終實現(xiàn)公司的長期發(fā)展。先鋒音訊呼叫中心和CRM一體化系統(tǒng)所提供的售后服務型解決方案可以為企業(yè)的售后服務提供完美的方案。
  解決方案特點
  客服型呼叫中心企業(yè)最為關注的是企業(yè)以一定的成本提供的服務能夠讓客戶獲得完美的體驗,收獲客戶滿意度和忠誠度。
  先鋒音訊呼叫中心系統(tǒng)服務行業(yè)解決方案,在設計中重點考慮整合支撐企業(yè)與客戶的電話溝通渠道和服務流程(咨詢、投訴、建議、服務確認、滿意度調(diào)查、服務回訪等),并能針對企業(yè)的不同特點(比如是否有多個分支機構(gòu)、直營or加盟等)采用集中座席或集中與分布座席相結(jié)合等不同的方式,使得呼叫中心能夠貼身地成為企業(yè)與客戶溝通的統(tǒng)一的服務窗口,幫助企業(yè)創(chuàng)造全面通暢的客戶溝通體驗。
  IVR自動語音流程功能
  客戶撥打客戶服務電話電話,系統(tǒng)會自動進行IVR語音應答,播報相應的歡迎詞和語音指導提示。客戶根據(jù)自己的需求進行選擇(如服務投訴請按1,產(chǎn)品報修請按2......),然后轉(zhuǎn)接到相應技能的坐席或坐席組處理。
  自動話務分配ACD功能
  自動話務分配功能是系統(tǒng)根據(jù)特定算法,合理地安排話務員資源,自動將呼叫分配給最合適座席進行處理。系統(tǒng)能夠?qū)崟r跟蹤話務臺狀態(tài),生成有效話務隊列,并可隨時按照來話信息,調(diào)整排隊算法,分配隊列處理能力,適應瞬時需要,充分地利用系統(tǒng)資源,提高系統(tǒng)處理能力。
  隊列管理功能
  系統(tǒng)對客戶的來電實行自動的話務分配,在座席全忙的情況下,系統(tǒng)也能夠為客戶提供貼切的服務。首先系統(tǒng)可以將來電進入等待隊列,在呼叫進入隊列后,先鋒音訊呼叫中心系統(tǒng)可以提供多種智能隊列管理服務。先鋒音訊呼叫中心系統(tǒng)的隊列管理功能不僅滿足了一般意義上的隊列管理,同時也為分布式服務提供了很好的支持。通過隊列管理功能,可以很好地整合各個系統(tǒng)之間的人力資源配置。在隊列中等待的客戶會聽到系統(tǒng)的問候語,同時播報來電人所處的隊列位置。如果來電人在隊列中等待太久,系統(tǒng)會根據(jù)預先設置好的路由方式,將來電轉(zhuǎn)接到響應的位置,如其他工作組、IVR、外線、語音信箱等。來電人也可以主動退出隊列,系統(tǒng)將會根據(jù)預先設置好的路由來處理退出的來電。
  坐席功能
  強大的拖拽式操作功能,使座席方便的進行電話接聽,電話轉(zhuǎn)接,電話保持,電話代接等功能,不需要記住復雜的話機指令,直接在電腦上鼠標拖拽實現(xiàn),便捷高效。班長座席或管理人員可以通過清晰的監(jiān)控界面對所有坐席的通話狀況一目了然,哪些座席在接聽,哪些座席暫時離席,哪些座席缺席登錄直接動態(tài)反映。還可以對所有通話進行監(jiān)聽、錄音、強轉(zhuǎn)、強插、中斷等管理特權,還可以分析實時統(tǒng)計話務量、話務流水,查詢和管理系統(tǒng)錄音,對坐席、坐席組進行分類等。
  來電彈屏功能
  先鋒音訊呼叫中心系統(tǒng)來電彈屏功能,當客戶來電時,會在電腦上彈出該客戶的相應資料,不僅包括客戶的基本信息,還包括客戶的客戶資產(chǎn)信息,歷史服務信息等360度的信息即刻展現(xiàn)。
  錄音功能
  先鋒音訊呼叫中心系統(tǒng)本身具有錄音資源,無需外掛或者增加任何硬件設備,即可實現(xiàn)對所有來電、去電實時錄音。對所有的分機,針對呼入電話和呼出電話,提供總是錄音、從不錄音、有需要時錄音三種狀態(tài)。用戶可以靈活設定對所有電話的錄音規(guī)則。系統(tǒng)提供對電話錄音的備份、系統(tǒng)提供對電話錄音的備份、下載、回放等。錄音文件可以根據(jù)存貯需要存到本機硬盤或者網(wǎng)絡上任何一臺存貯服務器,便于呼叫中心管理人員隨時檢查座席人員的電話服務質(zhì)量,統(tǒng)一電話營銷人員的服務水平,并及時發(fā)現(xiàn)問題并改進。
  客戶資產(chǎn)功能
  客戶購買的需要后續(xù)服務的產(chǎn)品。服務產(chǎn)品可能直接/間接由本企業(yè)供應,服務產(chǎn)品(無論對應產(chǎn)品是否在銷售范圍內(nèi))也可能是來自第三方供應商。產(chǎn)品保修信息,包括產(chǎn)品的保修開始日期,結(jié)束日期,產(chǎn)品序列號等。通過先鋒音訊呼叫中心系統(tǒng)的來電彈跳客戶資料功能,快速定位客戶所報修產(chǎn)品是否在保修期內(nèi),以及歷史維修信息等。
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