大力開展文化生活,提升團(tuán)隊凝聚力
呼叫中心的工作環(huán)境與通常的服務(wù)機(jī)構(gòu)辦公環(huán)境有較大區(qū)別。員工作為呼叫中心最重要的資源,每天將花費(fèi)很多時間在電話里與客戶溝通,同時還要在計算機(jī)上進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入,進(jìn)行個人間的交流合作的機(jī)會很少。為有效緩解員工工作壓力,96111熱線在改善工作環(huán)境上作了以下幾方面的工作:
一是對物質(zhì)環(huán)境的改善:按照呼叫中心的服務(wù)規(guī)范,盡可能為員工提供舒適美好的工作環(huán)境。依照審美要求,對房間布局、隔間大小、房間地面和墻壁的布置都進(jìn)行了精心設(shè)計,以期達(dá)到良好的視覺效果,同時室內(nèi)物品管理責(zé)任到人,保持環(huán)境整潔。按照人體工程學(xué)原理定制話務(wù)員日常使用的辦公桌和辦公椅,提高舒適程度。為保護(hù)視力,熱線領(lǐng)導(dǎo)決定逐步為話務(wù)員更換成液晶顯示器,目前已更新10臺。接線大廳內(nèi)配置等離子空氣消毒機(jī)和柜式空調(diào),凈化室內(nèi)空氣,調(diào)解溫度和濕度。為緩解工作壓力,為話務(wù)員準(zhǔn)備了工間活動室,努力營造一種溫馨放松的休息環(huán)境。
二是切實加強(qiáng)熱線軟環(huán)境的建設(shè),通過開展有效的思想政治工作和形式多樣的集體活動,提升團(tuán)隊的凝聚力,努力將熱線營造成一種家的感覺。首先在工作中建立良好的用人機(jī)制和工作機(jī)制,為話務(wù)員提供廣闊的成長舞臺。每月評選示范崗、每季度評選明星崗,定期組織業(yè)務(wù)骨干外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn);建立競爭機(jī)制,中心設(shè)立班長席、專業(yè)席、回訪席職位,全部實現(xiàn)競爭上崗每年一度,使員工的能力和主動性得到充分展示和發(fā)揮。其次發(fā)揮思想政治工作的優(yōu)勢,做到從思想上、生活上真正關(guān)心他們。隨時掌握話務(wù)員的思想動態(tài)、家庭生活情況,幫助她們妥善處理好工作與生活的關(guān)系;通過交流溝通及時對存在的問題予以指導(dǎo),端正工作態(tài)度。增強(qiáng)了團(tuán)隊的凝聚力和愛集體、愛班組的團(tuán)隊意識。第三,通過開展豐富多彩的集體活動,在緩解壓力的同時,增強(qiáng)了話務(wù)員樂觀向上、團(tuán)結(jié)互助的集體主義精神。其中慶三八能工巧匠比賽、時裝表演賽、與兄弟公司舉行聯(lián)誼會、參加雷鋒班長見面會、送福到社區(qū)、參與創(chuàng)建書香社區(qū)等都是一些很有特點(diǎn)和意義的活動。