83596666呼叫中心熱線 傳遞甜美微笑世園之聲
2011/08/15
每天,長達(dá)15個小時工作時間,數(shù)百個咨詢或投訴熱線一起涌來,問題千奇百怪,包括一些超出服務(wù)范疇的“雷人”要求甚至誤解責(zé)難,她們卻始終微笑面對……她們,正是世園會咨詢投訴熱線83596666的話務(wù)員,一個通過聽筒,向世界遞上一張微笑世園名片的特殊群體。
“您好,很高興為您服務(wù)!币煌崎_世園會咨詢投訴熱線辦公室的門,記者就被耳邊這溫柔的聲音所吸引。辦公室小而整潔,呈回字形布置著七張辦公桌。桌前身著粉紅制服的美麗姑娘們,就是這溫柔嗓音的主人世園會83596666咨詢投訴熱線的話務(wù)員們。
圖:正在工作的世園熱線話務(wù)員
接線女孩
高速運(yùn)轉(zhuǎn)的世園“信息庫”
世園會咨詢投訴熱線話務(wù)員共有21名女孩,她們每組7人進(jìn)行輪班。即便如此,每天從早到晚15小時不間斷的熱線電話也壓得這群女孩喘不過氣來。在一個多小時的時間里,我們的采訪多次被“叮鈴鈴”的電話聲所打斷,面對五花八門的咨詢,女孩們對答如流,儼然一個個高速運(yùn)轉(zhuǎn)的世園“信息庫”。遇到一時難以解決的投訴,她們會迅速與各部門負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,待問題解決后迅速告知對方。
“世園會83596666咨詢投訴熱線自世園會試運(yùn)營之初就開通了。早在開通前,我們就已經(jīng)接受了為期兩個月的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所以對世園會情況非常了解。”談及自己擅長的領(lǐng)域,剛剛還有些靦腆的話務(wù)員小張自信地說道!皠e看我是坐在這里的,一旦有游客向我詢問展館方位,我能立即答出準(zhǔn)確路線!闭f著話,小張身旁的咨詢電話再次響起。這次,是位女士打來的,說自己只有兩個小時的游覽時間,請小張幫忙推薦一個游覽路線。小張面帶微笑迅速作了回答!耙坏┦缊@會有什么新的、變動的信息,我們會立即打印出來及時"充電"小張說。
工作+學(xué)習(xí)
世園會里的多彩課堂
采訪中,記者還發(fā)現(xiàn),在女孩們桌上,整齊地擺放著一摞試卷和一些學(xué)習(xí)參考書,世園會咨詢投訴話務(wù)員多是剛畢業(yè)或是在讀的學(xué)生,她們在工作鍛煉之余,不忘自己的學(xué)習(xí)!拔沂俏靼卜g學(xué)院商務(wù)英語專業(yè)大三學(xué)生,打算參加西北大學(xué)漢語言文學(xué)專業(yè)的自學(xué)考試。10月份就要考試了,所以在工作之余抽空看看書,準(zhǔn)備一下考試!毙堈f。
和小張經(jīng)歷相似,另一位大學(xué)畢業(yè)剛一年的女孩,則忙里偷閑準(zhǔn)備著即將于9月份舉行的醫(yī)師資格證考試。還有幾名話務(wù)員,雖不考試,但也人手一本書,上前一瞧,要么是英語教材,要么是醫(yī)療資料。這些剛走出校門的年輕姑娘把世園會當(dāng)成了她們另一個多彩課堂!肮ぷ髁耍惺艿教嵘晕沂欠浅1匾,我們會利用一點閑暇,看看書,多學(xué)一點總是好的!
問及工作中的困難,姑娘們不約而同地談到了語言的問題。原來世園會熱線同樣開通了英文熱線,雖說外國人打來咨詢的情況相對較少,但偶爾也會遇到。最逗的是接到外地游客咨詢電話,各地方言著實給這些普通話過硬的話務(wù)員出了難題!拔覀兇蠹襾碜匀珖煌胤,如果遇到語言障礙,我們就會切換到懂當(dāng)?shù)胤窖缘耐履莾。時間長了,我們的英語口語水平提高了,而且也基本能聽懂各地方言了,這也算一個小收獲!币晃慌⒄f。
“在這里,我認(rèn)識了很多朋友,也學(xué)到了很多東西,變得成熟了。另外,在世園會里的工作也培養(yǎng)了我們的耐心和溝通能力!闭劦阶约旱墓ぷ黧w會時小張?zhí)寡裕骸澳阋部吹搅耍覀兠總人接聽電話,都是帶著笑容的。我們相信,給人一個微笑,對方也會感受到你的陽光!
西安日報