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SCP服務(wù)能力業(yè)績認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)簡介及審核認(rèn)證流程

2013-01-17 10:53:27   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  本文作者為CTI論壇呼叫中心咨詢專欄的駐站專家。作為呼叫中心行業(yè)最資深的專業(yè)機構(gòu),我們致力于幫助企業(yè)、政府及各類組織機構(gòu)建設(shè)、運營及管理呼叫中心。我們的服務(wù)范圍包括:呼叫中心的整體規(guī)劃、呼叫中心環(huán)境規(guī)劃運營管理等。TEL:010-65002113 Email:consult@ctiforum.com

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一, SCP 簡介

1. 什么是SCP?

  SCP(Service Capability Performance)即服務(wù)能力業(yè)績認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。它是為所有IT服務(wù)支持中心建立的一套服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),其行業(yè)范圍超出呼叫中心,以為客戶提供信息、商業(yè)咨詢和IT技術(shù)支持為主。

2. 誰創(chuàng)立的SCP?

  1997年,SSPA(Service & Support Professional Association),即“服務(wù)與支持專業(yè)協(xié)會”開始在支持中心行業(yè)內(nèi)推行SCP標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則的建立得到了SSPA成員中的50多家知名公司的贊助和支持。這些公司遍及北美、歐洲和亞太地區(qū)。他們在如何為IT用戶提供世界級的服務(wù)方面有著獨到的經(jīng)驗和見解。

  此外,AFSMI(the Association for Services Management International)等著名行業(yè)協(xié)會也參與到SCP標(biāo)準(zhǔn)的制定與審核。

  SSPA的合作伙伴,SSC(Service Strategies Corporation),“服務(wù)戰(zhàn)略公司,則是作為執(zhí)行機構(gòu)向行業(yè)內(nèi)部提供SCP標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證和相關(guān)培訓(xùn)。

二, SCP 審核認(rèn)證流程

1. 完成SCP的自我評估測試;
2. 建議會議(對自我評估測試結(jié)果進行溝通)
3. 建立認(rèn)證時間表
4. 組織指定項目經(jīng)理,成立小組
5. 組織完善和準(zhǔn)備相關(guān)文檔,并進行執(zhí)行
6. 外審前至少進行兩次內(nèi)審
7. 正式現(xiàn)場外審:SCP專家回顧文檔,并通過隨時與不同職位的員工面談和察看組織運營情況,對12大項的100多細(xì)項標(biāo)準(zhǔn)進行嚴(yán)格的審核和評定
8. 外審報告會議:對組織審核結(jié)果和整體情況進行簡要的溝通
9. 如果沒有通過審核,組織有90天的改善時間,SCP專家將在約定的一定時間內(nèi)對組織進行再次審核
10. 組織根據(jù)審核報告,制定改善方案,并執(zhí)行
11. SSPA通過每年度的圓桌會議,對SCP的標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則進行更新
12. 組織參加每年度的SCP審核

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