日益流行的攜帶自己的設(shè)備辦公(BYOD)政策讓CIO和安全專家等傳統(tǒng)主義者擔(dān)心,但對(duì)已經(jīng)使用軟件即服務(wù)(SaaS)解決方案的機(jī)構(gòu)來說,BYOD會(huì)讓數(shù)據(jù)更加安全。原因很簡(jiǎn)單:BYOD減少了用戶發(fā)生錯(cuò)誤的可能性。
BYOD指的是允許員工在工作時(shí)使用他們自己的計(jì)算設(shè)備的政策。采用BYOD,企業(yè)削減了硬件采購和維護(hù)的開銷,而且員工可以自由選擇使用哪種手機(jī)、 平板電腦或最能滿足他們偏好的筆記本電腦。
BYOD的明顯缺點(diǎn)是難以支持和保護(hù)各種各樣的設(shè)備。許多公司已經(jīng)轉(zhuǎn)向SaaS解決方案,作為這些問題的一個(gè)解決措施。
例如,使用谷歌應(yīng)用程序,意味著沒有文件或電子郵件存放在任何專用的BYOD硬件上,最大限度降低物理數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。谷歌企業(yè)應(yīng)用套件可訪問任何現(xiàn)代的、 主流的瀏覽器,確保任何BYOD筆記本電腦、平板電腦或手機(jī)可以訪問服務(wù)。
對(duì)駐留在云上的數(shù)據(jù)的最大威脅是用戶自身的錯(cuò)誤。就拿谷歌應(yīng)用程序來說,63%的數(shù)據(jù)損失是由于用戶自己的錯(cuò)誤,而不是由于谷歌應(yīng)用服務(wù)的失敗。
如果員工能夠選擇他們使用最舒服的設(shè)備,理論上他們?cè)谑褂迷撛O(shè)備時(shí),也會(huì)犯更少的錯(cuò)誤。此外,如果員工使用與客戶相同的BYOD硬件進(jìn)行工作,他們將為設(shè)備開發(fā)更多功能,這將進(jìn)一步降低用戶發(fā)生錯(cuò)誤的可能性。
例如,用戶有一臺(tái)Windows工作電腦和一臺(tái)MacBook個(gè)人筆記本電腦。每個(gè)平臺(tái)的鍵盤快捷方式略有不同,因此很容易引起文字處理器和電子表格中的復(fù)制粘貼功能變形。通過BYOD策略,在工作中也使用MacBook電腦,則可消除這些轉(zhuǎn)換錯(cuò)誤。
對(duì)于非saas組織,三分之一的數(shù)據(jù)丟失是由于用戶錯(cuò)誤引起的,僅次于硬件故障。
對(duì)用戶采用BYOD政策之前和之后的錯(cuò)誤率,尚未有任何嚴(yán)謹(jǐn)?shù)难芯拷Y(jié)果。盡管如此,通過對(duì)BYOD設(shè)備的熟悉度和舒適度,它在一定程度上減少了用戶錯(cuò)誤幾率。
BYOD不能讓你的數(shù)據(jù)無懈可擊,但加上良好的安全策略、對(duì)普通用戶的培訓(xùn)和有效的數(shù)據(jù)備份,它可以使公司數(shù)據(jù)的可用性和完整性有一個(gè)顯著的區(qū)別。