從客戶關(guān)系管理到客戶體驗(yàn)管理
Gartner在1997年對(duì)聯(lián)絡(luò)中心的定義：聯(lián)絡(luò)中心是一個(gè)多渠道（電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真、視頻）、多目的（銷售、營(yíng)銷、服務(wù)）的組織，在組織上統(tǒng)一地理上分離的運(yùn)作環(huán)境中服務(wù)于各種不同的對(duì)象（客戶、遠(yuǎn)景客戶、投資者）。對(duì)于企業(yè)，獲取一位客戶成本是維護(hù)一位客戶成本的8至10倍，而聯(lián)絡(luò)中心是企業(yè)與用戶的重要接觸點(diǎn)之一，因此評(píng)價(jià)卓越聯(lián)絡(luò)中心的一個(gè)重要依據(jù)是能否高效建立和維持有利可圖的客戶關(guān)系。
很多企業(yè)認(rèn)為客戶關(guān)系需要被管理，但事實(shí)上客戶已經(jīng)不再滿意于被管理，被動(dòng)接受企業(yè)強(qiáng)迫的業(yè)務(wù)，客戶需要擁有決定什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、以何種方式辦理何種業(yè)務(wù)的權(quán)利，企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)向客戶體驗(yàn)管理，為客戶提供一致性的連續(xù)的多渠道服務(wù)和營(yíng)銷，從而滿足客戶自行選擇的權(quán)利。
因此，DMG咨詢公司明確指出，下一代聯(lián)絡(luò)中心的重點(diǎn)是從客戶關(guān)系管理向客戶體驗(yàn)管理轉(zhuǎn)變（CEM，Customer experience management），聯(lián)絡(luò)中心要從被動(dòng)反應(yīng)的服務(wù)提供商和訂單接收者過(guò)渡為積極主動(dòng)的客戶鼓動(dòng)者和銷售力量，對(duì)客戶的需求進(jìn)行預(yù)期并實(shí)時(shí)處理，與客戶建立持久和有利可圖的關(guān)系，在每次互動(dòng)中抓住拓展客戶關(guān)系的機(jī)會(huì)，建立顯著的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
客戶體驗(yàn)的重點(diǎn)是協(xié)作
協(xié)作是通過(guò)個(gè)人或部門與部門之間、個(gè)人與個(gè)人之間協(xié)調(diào)和配合來(lái)完成某項(xiàng)指定的工作。聯(lián)絡(luò)中心天然符合協(xié)作的定義，但基于語(yǔ)音的傳統(tǒng)聯(lián)絡(luò)中心協(xié)作能力非常有限。隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)智能終端、視頻、傳感器、大數(shù)據(jù)分析能力的快速發(fā)展，用戶的通信習(xí)慣發(fā)生了急劇的改變，社交媒體、互聯(lián)網(wǎng)、VoIP音視頻通話、即時(shí)消息等都已經(jīng)成為日常溝通的重要渠道，客戶與企業(yè)之間的交互體驗(yàn)也從以前單一的語(yǔ)音交互展到了現(xiàn)在的多媒體多渠道交互。多媒體多渠道交互可以很好地彌補(bǔ)單一渠道存在信息割裂和不全面、功能單一的缺陷，下一代聯(lián)絡(luò)中心需要具備多渠道融合和協(xié)作，從而為客戶帶來(lái)更周全、更快速、更個(gè)性化的卓越體驗(yàn)。
聯(lián)絡(luò)中心協(xié)作主要圍繞用戶、座席和專家座席三者之間進(jìn)行，協(xié)作的核心要素包括用戶全景信息及信息的無(wú)損流轉(zhuǎn)、高清視頻、桌面和應(yīng)用共享、基于在線狀態(tài)的路由、BYOD等，協(xié)作就是對(duì)這些要素的綜合應(yīng)用，使之形成體驗(yàn)最優(yōu)化和效率最大化。
基于用戶全景信息構(gòu)建多渠道協(xié)作
多渠道協(xié)作的核心是用戶全景信息，包括身份、年齡、地理位置、財(cái)務(wù)狀況、通訊方式、歷史記錄、家屬情況等等，隨著互動(dòng)廣度和深度的變化，用戶的信息越來(lái)越全面，從而可以對(duì)用戶偏好和中短期行為進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，比如偏好哪種通訊方式、什么時(shí)間適合、哪種通訊終端、是否計(jì)劃購(gòu)車購(gòu)房、是否在趕往機(jī)場(chǎng)的途中等等，根據(jù)這些分析結(jié)果，聯(lián)絡(luò)中心可以主動(dòng)選擇用戶偏好的交互渠道和業(yè)務(wù)辦理時(shí)間向用戶進(jìn)行航班提醒、精準(zhǔn)營(yíng)銷、續(xù)辦未完成的業(yè)務(wù)等。這些信息也可以在多種渠道間共享和流轉(zhuǎn)，這樣用戶無(wú)論通過(guò)哪種渠道與企業(yè)進(jìn)行交互，都可以得到一致性和連續(xù)的服務(wù)體驗(yàn)。
利用視頻協(xié)作和傳感器來(lái)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
視頻在聯(lián)絡(luò)中心中的應(yīng)用不僅僅在于簡(jiǎn)單的用戶與座席的視頻通話。在申請(qǐng)銀行卡時(shí)，業(yè)務(wù)規(guī)則和流程規(guī)定必須面對(duì)面辦理，方便身份識(shí)別、授權(quán)管理人員授權(quán)和用戶簽字確認(rèn)，在沒(méi)有視頻和傳感器的支撐的情況下，只能在柜面面對(duì)面辦理，嚴(yán)重制約效率和服務(wù)的地理覆蓋。
目前出現(xiàn)了一些創(chuàng)新的金融機(jī)具，集成高清視頻、指紋儀、頭像識(shí)別等生物識(shí)別技術(shù)，并通過(guò)簽字板、刷卡器、密碼器、身份證感應(yīng)器等部件收集用戶信息。通過(guò)這些金融機(jī)具，可以利用高清視頻實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程身份比對(duì)（拍照、比對(duì)身份證、頭像識(shí)別等）確認(rèn)身份，用戶通過(guò)簽字板簽字確認(rèn)，如果業(yè)務(wù)辦理現(xiàn)場(chǎng)有客戶經(jīng)理，則后臺(tái)授權(quán)管理人員可產(chǎn)看現(xiàn)場(chǎng)視頻并進(jìn)行遠(yuǎn)程電子授權(quán)�；谶@些創(chuàng)新金融機(jī)具，將物理網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)能力延伸到了各個(gè)角落（如VTM、家用電腦、智能電視等）甚至是移動(dòng)設(shè)備上，為業(yè)務(wù)集中受理、用戶隨時(shí)隨地辦理更多業(yè)務(wù)創(chuàng)造了條件，大大提高業(yè)務(wù)辦理效率級(jí)用戶體驗(yàn)度。
20Mbps光纖到戶、3G網(wǎng)絡(luò)上行速度超過(guò)10Mbps、4G上下行速度達(dá)到300Mbps、智能移動(dòng)終端支持720p編解碼甚至1080p的編解碼，使這些業(yè)務(wù)創(chuàng)新和流程優(yōu)化具備了良好的基礎(chǔ)。
利用桌面協(xié)作提高桌面幫助請(qǐng)求處理效率
在大型知識(shí)密集型企業(yè)中，辦公電腦經(jīng)常遇到各種各樣的軟硬件問(wèn)題，雖然企業(yè)開通了語(yǔ)音、即時(shí)消息、Email、幫助門戶等求助渠道，但辦公電腦軟硬件配置、運(yùn)行環(huán)境、員工計(jì)算機(jī)水平存在差異，往往造成說(shuō)不清講不明，指導(dǎo)和操作不完全一致，一個(gè)幾分鐘可以解決的問(wèn)題，可能十幾分鐘或者幾個(gè)小時(shí)都解決不了，甚至要求IT專家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理，導(dǎo)致效率低下成本高企。
而桌面協(xié)作則提供了最方便最快捷的處理方案。辦公人員在與IT服務(wù)人員進(jìn)行通話和即時(shí)消息聊天時(shí)發(fā)起桌面協(xié)作，允許IT專家對(duì)辦公電腦進(jìn)行遠(yuǎn)程操作，快速解決問(wèn)題和故障，這種實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程處理方案，可以大大提升處理效率，減少溝通、辦公中斷時(shí)間和處理成本。
通過(guò)專家座席服務(wù)達(dá)到服務(wù)質(zhì)量和效率的平衡
普通座席存在流動(dòng)率高、專業(yè)知識(shí)狹窄等問(wèn)題，造成不能受理某些業(yè)務(wù)，如理財(cái)建議、收益率計(jì)算、VIP業(yè)務(wù)等，這時(shí)往往造成業(yè)務(wù)中斷、轉(zhuǎn)移呼叫、用戶二次撥號(hào)等，導(dǎo)致用戶為一個(gè)問(wèn)題需要反復(fù)尋求幫助和溝通，在降低服務(wù)效率的同時(shí)也惡化了服務(wù)體驗(yàn)。
專家座席的應(yīng)用可以有效緩解這種困境。專家座席可以由服務(wù)明星、業(yè)務(wù)能手、銷售骨干、理財(cái)專家、客戶經(jīng)理等組成，這些人員能夠提供更為專業(yè)、更高質(zhì)量的服務(wù)。專家座席不一定為常設(shè)服務(wù)座席，可以是統(tǒng)一通信用戶，在普通座席員遇到不能解決的專業(yè)問(wèn)題時(shí)，可臨時(shí)參與或者獨(dú)立面向用戶提供服務(wù)，協(xié)助解決問(wèn)題。統(tǒng)一通信的在線狀態(tài)、即時(shí)消息、桌面協(xié)作等能力都可以與聯(lián)絡(luò)中心進(jìn)行融合，有助于專家座席提供更為高效的服務(wù)。
專家座席都受聯(lián)絡(luò)中心統(tǒng)一管理，對(duì)符合要求的專家按知識(shí)領(lǐng)域和技能進(jìn)行分組，專家座席的在線狀態(tài)可按組呈現(xiàn)在座席員的工作桌面上。座席員按照業(yè)務(wù)種類邀請(qǐng)專家加入服務(wù)會(huì)話，一種方式是向?qū)＜医M發(fā)起邀請(qǐng)，系統(tǒng)按照一定的路由和排隊(duì)規(guī)則選擇合適的專家；另外一種方式是直接向符合條件的處于空閑狀態(tài)的專家直接發(fā)起邀請(qǐng)。在邀請(qǐng)的時(shí)候座席將交互記錄和用戶信息通過(guò)即時(shí)消息的方式傳遞給專家，專家第一時(shí)間了解用戶的服務(wù)請(qǐng)求和背景信息，專家接受邀請(qǐng)后就可以馬上提供針對(duì)性的服務(wù)，而不需要用戶或座席員重復(fù)溝通。有了專家的參與，用戶的疑難問(wèn)題可以在一次會(huì)話中終結(jié)，第一時(shí)間得到準(zhǔn)確高效解決。
毫無(wú)疑問(wèn)，圍繞用戶體驗(yàn)進(jìn)行技術(shù)和應(yīng)用創(chuàng)新是聯(lián)絡(luò)中心發(fā)展的基石，良好的體驗(yàn)可以有效提升用戶的滿意度和品牌忠誠(chéng)度，這是當(dāng)前聯(lián)絡(luò)中心建設(shè)的核心訴求，也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心能力之一。隨著大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通信、社交媒體、高清視頻、電子商務(wù)、智能分析技術(shù)等的快速發(fā)展，聯(lián)絡(luò)中心結(jié)合這些技術(shù)形成多位一體的協(xié)作能力，帶來(lái)的將是聯(lián)絡(luò)中心服務(wù)質(zhì)量和效率質(zhì)的變革。
從1993年起，華為時(shí)刻圍繞用戶體驗(yàn)，跟蹤和應(yīng)用最新ICT技術(shù)，持續(xù)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)中心解決方案創(chuàng)新，以最優(yōu)方案滿足用戶和企業(yè)需求，已經(jīng)成為全球領(lǐng)先的聯(lián)絡(luò)中心解決方案供應(yīng)商，為聯(lián)絡(luò)中心行業(yè)的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
