>>>了解更多Grandsys--WFM8200人力資源優(yōu)化系統(tǒng)
讓冗長而重復的班務(wù)基本作業(yè)交給WFM8200處理,讓您獲得更多寶貴的時間往核心管理邁進。
遠傳電信憑著堅強的技術(shù)資源及健全的財務(wù),于1997年1月取得兩張行動通訊特許執(zhí)照(GSM900與1800),并迅速地進行網(wǎng)絡(luò)建設(shè),推出世界上第一個完全采用雙頻技術(shù)設(shè)計及建造的GSM900/1800雙頻系統(tǒng),秉持「創(chuàng)新、機動、誠信」之經(jīng)營理念,提供全臺灣優(yōu)質(zhì)的數(shù)字行動通訊服務(wù)。隨著業(yè)務(wù)量擴展,原有排班系統(tǒng)無法應(yīng)付,引進Grandsys WFM8200人力資源優(yōu)化系統(tǒng),「預測/排班」及「遵時管理」兩大功能充分符合并滿足遠傳電信呼叫中心客服現(xiàn)場需求。
健全班表,創(chuàng)造三贏
企業(yè)逐漸重視客服人員對工作的滿意度,因人員滿意度對客戶服務(wù)有直接的關(guān)聯(lián),而排班問題即為最直接影響人員滿意度的首要因素。面對遠傳1000位Agent數(shù)與上百個ACD Queue,排班時數(shù)、休假的公平性等等,班務(wù)問題一直深受排班師困擾,Grandsys顧問善用專業(yè)應(yīng)用分析,提出將原有排班系統(tǒng)升級為WFM8200人力資源優(yōu)化系統(tǒng)方案,WFM8200提供完善的話務(wù)分析功能,透過各種可能的預測因素,涵蓋日因素、周因素、月因素、季節(jié)因素、賬單期因素、假期因素、同比因素等話務(wù)分析,班務(wù)秘書模塊依話務(wù)預測模塊計算出各種服務(wù)技能的分時人力需求曲線,定義重點班務(wù)順序與估算班段需求人力,此時排班師可藉由彈性化的調(diào)整接口,進行個人班表的配置,并透過系統(tǒng)的公平性檢查與彈性用餐時間規(guī)劃,產(chǎn)出完成符合遠傳客服需求的班表。
現(xiàn)場管理,遵時考核,事半功倍
WFM8200系統(tǒng)不僅是為節(jié)省某個特定職務(wù)的工作時間,而是要創(chuàng)造高效能呼叫中心的多面向平臺,并能提高顧客所獲得的服務(wù)質(zhì)量。遠傳電信1000席客服(板橋、臺中、高雄)全區(qū)導入預測、班務(wù)秘書、eForm介接整合、現(xiàn)場管理、出缺勤管理、客制化報表等,完善的人力資源優(yōu)化系統(tǒng)協(xié)助遠傳建立最佳客服的作業(yè)標準、最直覺化的操作流程、以及最人性化與高效率的工作環(huán)境,讓冗長而重復的班務(wù)基本作業(yè)交給系統(tǒng)處理,讓管理者獲得更多寶貴的時間往核心管理方向邁進。
事實證明WFM8200人力資源優(yōu)化系統(tǒng)的可用性與可靠性,遠傳對Grandsys顧問導入與產(chǎn)品效能與穩(wěn)定度都十分滿意,且項目執(zhí)行的每階段皆O(shè)n Schedule,得到高度信任,并于驗收后獲得遠傳客服單位主管的肯定。
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