一、系統(tǒng)概述
電話錄音系統(tǒng)從出現(xiàn)到普及,已經(jīng)歷經(jīng)了十余年的發(fā)展之路。隨著社會的發(fā)展,技術的更新,電話錄音也發(fā)展到相對較為成熟階段。然而隨著人們對電話錄音系統(tǒng)的認識認可,對于系統(tǒng)的要求也越來越高。錄音系統(tǒng)已經(jīng)告別了單純的電話監(jiān)控的年代,對錄音數(shù)據(jù)的分析顯得更為重要和有意義,成為企業(yè)提高效益的重要方式之一。
上海宇高通訊設備有限公司是一家專業(yè)從事于電話錄音系統(tǒng)產(chǎn)品的公司,在多年為客戶服務的過程中堅持“以市場為導向,以技術為核心”的原則,不斷對各行業(yè)客戶需求及應用進行跟蹤分析研究,綜合各公司之長各企業(yè)所需及未來的發(fā)展趨勢,在對錄音數(shù)據(jù)的分析利用方面具有相當雄厚的技術實力和獨到的見解。專業(yè)版呼叫中心質量監(jiān)控系統(tǒng) VCLog CPC 以功能強大而著稱,特別是在靈活性方面顯得相當突出,能為各個不同行業(yè)所應用。自發(fā)布以來受到各個行業(yè)用戶的一致好評。
各個行業(yè)所需要的數(shù)據(jù)既有共性又有差異性, VCLog CPC 卻能想客戶所想,從使用習慣到圖文報表方式等 , 用戶完全可以根據(jù)自身的需要進行選擇定制,變通用為專用和實用。
VCLog CPC 在廣東建行呼叫中心當中的應用,充分展示了其功能的靈活性與實用性,非常受其使用者的歡迎。
二、系統(tǒng)要求
這次廣東建行的呼叫中心進入二期的開發(fā)設計,用戶已經(jīng)在一期的使用當中總結相當豐富的經(jīng)驗,對于各系統(tǒng)提出更高的要求,特別在呼叫中心質量監(jiān)控分析系統(tǒng)方面提出了更多的要求。
功能要求:
• 自定義用戶權限,分為一級監(jiān)聽人、二級監(jiān)聽人、三級監(jiān)聽人。
• 座席屏幕操作實時監(jiān)控,在監(jiān)控過程進行實時評分,并控制視頻是否保存。
• 自 動監(jiān)視, 系統(tǒng)根據(jù)來電的業(yè)務種類,或在通話過程坐席進行的業(yè)務操作自動開始進行對該坐席員進行屏幕記錄。
• 服務 質量評分, 監(jiān)聽人按特定的指標,對指定的其它座席進行服務質量的評估。
• 評分檢索,可進行評分修改,修改完成需要高級管理人員輸入密碼確認。
• 評分修改審批 , 高級管理者對監(jiān)聽人的評分修改記錄進行審批
• 評分監(jiān)督
• 監(jiān)聽報告 , 按要求形成監(jiān)聽報告
• 定制評分指標 , 管理人員制定質量評估的指標項及評分標準,系統(tǒng)本身預先定制一部分指標,用戶可以修改這部分 指標屬性 ,或刪除指標;用戶也可以根據(jù)自身業(yè)務的需要定制新的指標。
• 定制評分任務
• 額外任務復核
• 任務完成率統(tǒng)計
• 監(jiān)聽評分報表
• 導入教材、教材檢索、更新教材、導出教材
……
三.系統(tǒng)分析設計
1 、座席工作示意圖
在廣東建行呼叫中心,根據(jù)業(yè)務的需要分成多個問題處理組,每個組分配有座席班長對各座席員進行全面監(jiān)控考核。考核方式多樣化,分為實時的監(jiān)控考核、事后考核,通過既定的考核內容和考核方式,最后得出一系列實用性的報表、報告。使整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應用變得更具有科學性、合理性、公平性。
結合廣東建行呼叫中心的實際情況,借助于 VCLogCPC 的強大功能,取得了非常理想的效果。
2 、功能說明
• 功能設計