隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,“96669”客服熱線對外服務(wù)的重要性日益凸顯。為滿足客戶的服務(wù)需求,提供更加方便、安全、快捷的服務(wù),于2013年5月27日成功上線新一代電話銀行系統(tǒng),新系統(tǒng)的上線使在服務(wù)能力、服務(wù)品質(zhì)等方面均有了較大的提升。
一、系統(tǒng)運行平穩(wěn)
電話銀行系統(tǒng)采用金融行業(yè)主流的Avaya語音平臺、可靠的IBM刀片服務(wù)器環(huán)境及成熟的應(yīng)用軟件解決方案,自從生產(chǎn)上線以來,系統(tǒng)運行穩(wěn)定、性能良好,實現(xiàn)了項目建設(shè)初期的總體目標(biāo)“建設(shè)一個集中式的、先進的、可靠的電話銀行系統(tǒng)”。整個系統(tǒng)采用基于IP的軟交換技術(shù),具有良好的可擴展性。同時,電話銀行各關(guān)鍵應(yīng)用模塊均采用可靠的雙機冗余機制,以保障主用節(jié)點出問題時,備用節(jié)點可順利接管,從而切實保障電話銀行業(yè)務(wù)的連續(xù)性。
二、業(yè)務(wù)增長迅猛
新一代電話銀行系統(tǒng)增加了自助語音服務(wù)功能,使“96669”對外客戶服務(wù)能力大大提升。系統(tǒng)上線兩個月共受理客戶來電49484次,為去年全年業(yè)務(wù)量的57%。其中自助服務(wù)業(yè)務(wù)量34516次、占比70%,人工座席業(yè)務(wù)量14968次,占比30%。人工座席業(yè)務(wù)量中咨詢類14099次,掛失類815次,建議類1次,投訴類53次。人工咨詢主要涉及個人賬務(wù)查詢、理財業(yè)務(wù)查詢、貸款業(yè)務(wù)查詢、短信通知業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)等?绮块T綜合工單業(yè)務(wù)處理共228次,其中疑難類業(yè)務(wù)168次、投訴建議類業(yè)務(wù)53次、吞卡類業(yè)務(wù)4次、綜合類業(yè)務(wù)3次。
三、作用日益凸顯
電話銀行系統(tǒng)的上線,滿足了客戶個性化服務(wù)的需求,是對目前各類業(yè)務(wù)、渠道的綜合應(yīng)用,整合了銀行非現(xiàn)金業(yè)務(wù)功能?蛻艨赏ㄟ^語音提示自助辦理各種賬務(wù)查詢和自助交易,提供人工服務(wù)及自助服務(wù),涵蓋賬務(wù)查詢、理財業(yè)務(wù)查詢、貸款業(yè)務(wù)查詢、掛失業(yè)務(wù)、短信通知業(yè)務(wù)、行內(nèi)同名轉(zhuǎn)賬交易、卡內(nèi)互轉(zhuǎn)交易、賬戶狀態(tài)管理等。
新系統(tǒng)還具備工單管理、質(zhì)檢管理、知識庫管理、座席管理、報表管理、監(jiān)控六大后臺支持管理系統(tǒng),為客服服務(wù)部的運營管理提供了數(shù)據(jù)支撐。根據(jù)新系統(tǒng)的設(shè)置,將按照呼叫中心的運營特點,逐步強化品質(zhì)管理、風(fēng)險管理、績效管理、培訓(xùn)管理等模塊,建立各模塊的規(guī)章制度、權(quán)限等級管理制度、實施計劃等,使客戶服務(wù)部在日常運行達(dá)到流程順暢、操作明晰、有章可循、有據(jù)可查、責(zé)任明確、獎罰分明。
下一步,相關(guān)部門將進一步規(guī)范座席服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、完善管理制度、加強內(nèi)部管理,以保證“96669”電話銀行服務(wù)品質(zhì)的穩(wěn)步提升。