為了更好地滿足集團大客戶對通信業(yè)務、服務的需求,達到以優(yōu)服務促發(fā)展的目的,10019集客服務呼叫中心熱線針對投訴處理及時率、咨詢查詢便捷度、處理進展主動反饋等前期調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的影響客戶整體滿意度主要因素,推進了一系列改進舉措,以進一步提升熱線綜合服務能力。
加強主動反饋,提升服務及時度。根據(jù)集團客戶分級服務管理辦法的相關規(guī)定,客戶級別不同對應反饋頻次不同。經(jīng)對增加故障組的日均通話量的可行性分析后,熱線為相關客服代表設置了更高的通話量考核目標值,以達到激勵客服代表、增加反饋頻次的目的。
堅持滿意度回訪,查找服務問題。通過開展“三個增加”,對造成客戶負面感知的問題進行跟蹤分析,即增加咨詢類結單后滿意度回訪、增加話后滿意度測評、增加投訴類結單后滿意度回訪。并對問題進行及時的分類處理,確為我方處理處理不當造成,則重新建單;無法繼續(xù)處理的問題也可以及時發(fā)現(xiàn)客戶的不滿,予以安撫。
深化業(yè)務知識,鞏固隊伍技能。一是匯編360度試題庫,作為新人培訓、在崗培訓的試題來源。輔助在日常工作中實時抽查客服代表業(yè)務知識的掌握情況,相比現(xiàn)在一次培訓一次考試的傳統(tǒng)模式,更能達到鞏固知識、減少遺忘的效果。二是開展溝通技能的業(yè)務競賽。競賽分為自主/推薦報名、技能提升(班長、骨干日常培訓)、技能比拼(現(xiàn)場案例模擬等)三個環(huán)節(jié)。通過互相學習、骨干培訓、自我提煉和總結、技能展示,使現(xiàn)場客服人員的服務溝通技能得到提升。三是組織外部門交流,既加強了客服人員對業(yè)務知識的感官理解,又增進了兩部門間的人員溝通,對日后共同優(yōu)化業(yè)務流程、提高業(yè)務問題的解決效率等打下了良好的基礎。