近期,受惡劣天氣影響,北京電力公司95598呼叫中心熱線話務(wù)量持續(xù)走高,面臨前所未有的服務(wù)壓力,特別是端午節(jié)期間,95598呼叫中心熱線日總呼入量達(dá)到了34279次。面對(duì)話務(wù)高峰給北京電力公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作帶來(lái)的巨大挑戰(zhàn),國(guó)網(wǎng)北京客服中心精心部署,積極采取有效措施,確?蛻羯骐娦枨蟮玫郊皶r(shí)有效處理,熱線人工接聽(tīng)能力不降低,服務(wù)水平不折扣,樹(shù)立公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌形象。
一是客服中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視,親臨一線坐鎮(zhèn)指揮,全面組織、周密布置熱線服務(wù)工作,確保各項(xiàng)保障措施有效落實(shí)。二是增加呼叫中心熱線座席力量,熱線在穩(wěn)定現(xiàn)有值班隊(duì)伍的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化度夏臨時(shí)客戶代表業(yè)務(wù)培訓(xùn),快速提升接話能力,及時(shí)擴(kuò)充到熱線應(yīng)急服務(wù)保障隊(duì)伍中,提高熱線人工接聽(tīng)能力。三是該中心立足內(nèi)部挖潛,強(qiáng)化各專(zhuān)業(yè)協(xié)同,充分挖掘中心內(nèi)部相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員的潛力,組織開(kāi)展內(nèi)部人員調(diào)配、崗前培訓(xùn)及應(yīng)急上崗工作,在話務(wù)高峰期,各部門(mén)選派出專(zhuān)業(yè)人員支援95598呼叫中心熱線接聽(tīng)客戶電話,緩解熱線話務(wù)壓力。四是開(kāi)展95598熱線主動(dòng)服務(wù),組織開(kāi)發(fā)系統(tǒng)功能,對(duì)兩小時(shí)內(nèi)反復(fù)撥打95598熱線未接通的客戶,安排專(zhuān)席主動(dòng)回?fù)芙忉專(zhuān)苊鉄峋輿論風(fēng)險(xiǎn)。五是充分發(fā)揮黨組織和黨員先鋒模范作用,向全體黨員、團(tuán)員發(fā)出倡議,成立95598應(yīng)急服務(wù)分隊(duì),在該中心啟動(dòng)應(yīng)急任務(wù),應(yīng)急服務(wù)分隊(duì)前往95598熱線接聽(tīng)電話,快速響應(yīng)客戶訴求。六是配合各供電公司加強(qiáng)智能表?yè)Q裝現(xiàn)場(chǎng)及后續(xù)宣傳,提高客戶對(duì)智能表的認(rèn)知水平,合理分流95598熱線服務(wù)壓力。七是加強(qiáng)與市非緊急救助服務(wù)中心12345熱線、政風(fēng)行風(fēng)熱線、城市服務(wù)管理廣播等公共服務(wù)平臺(tái)保持聯(lián)動(dòng),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加快轉(zhuǎn)辦任務(wù)的處理速度。八是加強(qiáng)與國(guó)網(wǎng)客服北中心實(shí)時(shí)溝通,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全過(guò)程跟蹤,流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)監(jiān)控,強(qiáng)化工單質(zhì)量管控,發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)和指揮樞紐功能。
下一步,客服中心將繼續(xù)提升供電服務(wù)品質(zhì),合理滿足客戶用電需求,全面做好迎峰度夏供電服務(wù)保障,充分發(fā)揮中心廣大黨員、團(tuán)員戰(zhàn)斗堡壘作用,科學(xué)合理調(diào)配內(nèi)部資源,做好一線應(yīng)急服務(wù)保障后備支撐,并積極籌劃全業(yè)務(wù)上劃準(zhǔn)備工作,確保公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平再上新臺(tái)階。