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物流行業(yè)服務競賽升級 天潤融通塑造用戶體驗新邊界

2022-05-17 09:33:08   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  疫情反復卷土重來的大環(huán)境之下,物流是當前關鍵的基礎設施建設之一,4月10日,全國統(tǒng)一大市場文件出臺,提出要“建設現(xiàn)代流通網(wǎng)絡,助力暢通循環(huán)”;4月11日,五部門又發(fā)布《關于加快推進冷鏈物流運輸高質(zhì)量發(fā)展的實施意見》,不斷加速物流業(yè)的快速轉型升級。
  可見,物流行業(yè)的服務質(zhì)量升級競賽早已進入白熱化階段,隨著價格戰(zhàn)的放緩,消費者需求升級、中高端市場擴增、時效性和服務品質(zhì)正在成為快遞品牌競爭的核心。對物流企業(yè)來說,想要完成服務的升級,歸根到底離不開對全局信息的把控和處理,也就是對客戶服務全流程數(shù)據(jù)的串聯(lián),提升信息的時效性與全面性,以此打造“時效先行、服務優(yōu)行一體化”的快遞服務產(chǎn)品。
  因此,在貨運過程中由于不可抗力因素導致物流運轉過程停擺時,如何保障服務流程的完善,避免客戶信任降低而流失,成為競爭的著力點。
  01.人機高效協(xié)同,智能提升服務效率
  服務資源緊缺是企業(yè)面臨的普遍問題,特別是人員隔離、地區(qū)封控的常態(tài)化,導致企業(yè)服務人手不足而造成業(yè)務問答緩慢,客戶滿意度極速下降。在這種情況下,物流行業(yè)需要突破時間與空間的限制,保證服務體系正常運作,更需要成熟完善的服務解決方案提升服務效率。
  物流企業(yè)面對隨時隨地來自咨詢熱線、小程序、APP、官網(wǎng)在線留言等多種渠道的客戶咨詢,為確保各層級客服人員能夠及時進行問答回復,需要建立企業(yè)總部、物流網(wǎng)點、遠程服務、移動配送等多場景的服務形式,幫助客戶解決問題,安撫客戶情緒;同時,天潤融通智能客服解決方案可以提供人機協(xié)同服務,優(yōu)先讓機器人進行接待物流信息等高頻的重復性問題,減少人工的投入,提高服務效率,增強客戶滿意度,也讓人工能有精力投入到中高端客戶的服務中,保障新市場的競爭力。
  02.跨渠道協(xié)同,加速業(yè)務流轉速度
  物流企業(yè)的服務需要跨區(qū)域、跨部門等多渠道的信息整合來支撐,才能保障給客戶信息傳遞的即時性。很多快遞企業(yè)在收到客戶物流咨詢、預約取件、訂單異常查詢等問題時,需要將問題手動進行整理再分配給相應的地區(qū)、部門等,然后收集反饋再傳達給客戶,不僅時效性低,而且由于客戶信息無法協(xié)同,也很容易造成信息回復的錯誤。
  物流企業(yè)內(nèi)部信息跨渠道流轉、高效協(xié)同是保障內(nèi)部運作順暢、高效的基礎。天潤融通的工單系統(tǒng)能夠串聯(lián)不同業(yè)務部門高效協(xié)作,處理客戶問題更加規(guī)范化、流程化?头藛T能夠在不同渠道接受客戶信息都可以快速創(chuàng)建工單,同時能夠根據(jù)業(yè)務類型、區(qū)域信息、物流類型等關鍵詞自動預填工單,加速辦理,減少客戶等待時間。客戶信息統(tǒng)一進行流轉,根據(jù)企業(yè)規(guī)則自定義流程配置,合理分配給不同的地區(qū)或部門,實時進行催單提醒,實現(xiàn)高效的跨區(qū)域、跨部門協(xié)作,保障業(yè)務的快速處理。
  03.以“數(shù)”為據(jù),讓決策有據(jù)可依
  數(shù)字化驅(qū)動的服務質(zhì)量升級,必然離不開海量數(shù)據(jù)的整合處理。物流企業(yè)每天面臨的客戶咨詢量級大,數(shù)據(jù)統(tǒng)計難、分析難等問題是重要阻礙。物流企業(yè)需要基于海量數(shù)據(jù),構建整體運營報表、業(yè)務分析統(tǒng)計報表等多項報表,為企業(yè)的運營決策提供有效數(shù)據(jù)支持。
  天潤融通的靈活自定義報表可以根據(jù)客戶實際業(yè)務需求自定義關鍵屬性。對于客服運營管理,數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通可以幫助管理者直觀的了解不同部門、不同區(qū)域的服務情況,生成客戶服務數(shù)據(jù)報表,細化到每個客服的服務情況,從而有效把握服務質(zhì)量,及時進行調(diào)整,提升品牌形象;在客戶端,將客戶的咨詢、建議、投訴、滿意度、關注點等多種數(shù)據(jù)整合,為客戶提供更加個性化的貼心服務,也能夠在充分的洞察后提供新的增值服務,提升客戶留存轉化。
  長遠來看,物流行業(yè)比拼的既是技術硬實力,更是是服務質(zhì)量。在高度競爭與疫情常態(tài)化的環(huán)境下,各家物流企業(yè)將進一步提升自身技術、業(yè)務流程、服務質(zhì)量,構建過硬的競爭壁壘。通過不斷創(chuàng)新升級服務體系,提升面向未來的競爭優(yōu)勢。
 
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