新晨民政社區(qū)服務呼叫中心系統(tǒng)
2002/10/15
一、概述
現(xiàn)代社會對社區(qū)服務建設的需求是多方面的,從單純社會福利,如孤老救濟、醫(yī)療站等,到便民服務,如社區(qū)家政服務、水電維修等,還有社區(qū)增值服務,如文化娛樂服務、信息咨詢服務、居民健康服務、居民投訴、建議等等,這些需求包羅了廣大居民日常生活中的大部分內(nèi)容。
民政社區(qū)服務中心利用CTI技術、網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術、WEB技術及多種接入方式:電話、呼叫器、傳真、互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、手機等,為廣大居民提供便捷、優(yōu)質(zhì)的社區(qū)服務。
二、特點
1、提供新的服務方式和手段,提高社區(qū)服務和管理水平,提高民政和社區(qū)服務質(zhì)量和用戶滿意度。
2、提高社區(qū)資源的利用率,發(fā)展相關的電子政務、電子商務。
3、提供新的服務理想和新的增值業(yè)務,提高社區(qū)服務機構(gòu)的勞動生產(chǎn)率,使居民創(chuàng)造和獲得就業(yè)機會。
4、可以提供民政和社區(qū)決策支持所需的大量信息和數(shù)據(jù),提高民政和社區(qū)辦公的透明度,實現(xiàn)服務決策的科學化。
5、發(fā)揮信息資源優(yōu)勢,優(yōu)化內(nèi)部管理體制,減少層次,加強管理,提高工作效率。
三、業(yè)務功能
業(yè)務咨詢中心
業(yè)務咨詢服務是社區(qū)呼叫中心功能之一,具體內(nèi)容如:政策咨詢、規(guī)章制度、辦事流程、注意事項、辦事機構(gòu)、聯(lián)系方式、社會救助、社會福利、婚姻登記管理、收養(yǎng)登記、優(yōu)待撫恤、發(fā)行銷售福利彩票等相關服務的政策法規(guī)或辦事指南。
咨詢中心可根據(jù)咨詢的問題不同采用交互式語音應答或人工坐席來解答。回復的結(jié)果可以通過傳真、電子郵件和手機短消息等方式返回。業(yè)務代表在服務時可以獲得民政業(yè)務聯(lián)機知識庫的支持。

社區(qū)服務中心
這是一個電子化的業(yè)務窗口,可以查詢、受理各種業(yè)務。如社區(qū)衛(wèi)生服務(社區(qū)的醫(yī)療、保健、康復、心理咨詢和計劃生育等)。預約服務(受理各種申請和答復、辦事預約,可根據(jù)社區(qū)的業(yè)務情況具體安排)。業(yè)務受理(民政服務中心可以與社區(qū)管理機構(gòu)連接,提供即時的業(yè)務處理查詢)。
投訴建議中心
投訴建議中心可以受理居民各種建議和意見,如社區(qū)的綠化美化、環(huán)境建設和環(huán)境保護等,并且做出最快的反應、最好的服務,為百姓排憂解難,給百姓生活帶來極大的便利。受理用戶的投訴和建議,向用戶反饋處理結(jié)果。
投訴建議中心把投訴建議自動送到民政的相關部門。把處理結(jié)果返回給申報者。投訴建議中心自動監(jiān)視處理超時,對超時的投訴和建議申報自動進入超時處理流。對超時的處理可以給予提示,或發(fā)送手機短信息等。

四、服務方式
便利的撥入方式
電話:用戶撥打民政服務中心的電話號碼時,系統(tǒng)的CTI服務器組件將用戶背景數(shù)據(jù)以屏幕彈出的形式發(fā)送到受理電話的業(yè)務代表桌面。如果電話被分配到交互式語音應答系統(tǒng)(IVR),用戶可以通過IVR的語音菜單選擇相應的服務功能或轉(zhuǎn)到業(yè)務代表。
電話業(yè)務處理是社區(qū)呼叫中心中涉及面最廣,同時也是發(fā)展?jié)摿薮蟮囊徊糠謽I(yè)務,電話服務可以提供人工服務、自動服務和留言服務。通過電話接入方式,可以實現(xiàn)客戶呼叫中心的各項業(yè)務。
互聯(lián)網(wǎng):民政網(wǎng)站也是民政呼叫中心的一個重要組成部分。社區(qū)居民在任何地方、任何時間都可通過上網(wǎng)訪問民政網(wǎng)站,從網(wǎng)站上可以了解民政的政策法規(guī)、服務信息、信息咨詢、文化娛樂服務、居民投訴意見等,并通過網(wǎng)頁提供有關要求服務的信息
呼叫器:呼叫器通過電話線與社區(qū)醫(yī)院、社區(qū)服務中心和社區(qū)派出所相連。居民一旦遇到緊急疾患或威脅到人身財產(chǎn)安全方面的緊急情況,只要按下相應的緊急求助鍵,呼叫器即會自動撥號。醫(yī)院、派出所等社區(qū)服務相應單位會收到呼叫信號。
豐富的外撥功能
外撥服務功能由外撥服務器、業(yè)務代表坐席系統(tǒng)、交互語音應答系統(tǒng)、傳真系統(tǒng)、短消息系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)構(gòu)成,分別實現(xiàn)業(yè)務代表人工外撥,自動語音外撥,發(fā)送傳真、短消息和電子郵件。
民政社區(qū)呼叫中心是面向全社會開放的,它能將社區(qū)服務從分散的、單一的服務變成規(guī)范有序的、高效的、多方位、多層次的系列化服務,使社區(qū)服務的公益性與產(chǎn)業(yè)性、無償與有償、社會效益和經(jīng)濟效益得到較好的結(jié)合,建立起科學合理的社會服務運作機制,在服務體系上從傳統(tǒng)的民政部門發(fā)展到城市社區(qū)的廣大居民及機關、企事業(yè)單位,構(gòu)建完善的社區(qū)服務網(wǎng)絡。
五、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

新晨集團供稿 CTI論壇編輯
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