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青牛中間件實現(xiàn)規(guī)模平滑擴展

2002/09/10

  客戶服務體系要在不同發(fā)展階段都能滿足客戶的服務需要,否則,設備閑置和軟件重復開發(fā)很容易造成資源上的浪費,如何保護客戶的投資?如何保證呼叫中心能適應企業(yè)不斷發(fā)展的需要?當企業(yè)發(fā)展到集團化時期,已經(jīng)是一個非常龐大的組織了,有可能是一個跨國公司或全國性的企業(yè)。客服中心的發(fā)展面臨著兩種選擇:分散式服務還是集中式服務。分散式服務是要在各個分支機構(gòu)所在地都建立自己的客服系統(tǒng),這樣可以為客戶提供更好的本地化服務,它的缺點是難以和其它分支機構(gòu)共享信息,并且投資額巨大;集中式服務是指在總部建立一套大容量的客服系統(tǒng),所有的客戶聯(lián)系均通過總部進行,這樣可以在更高的層次上進行統(tǒng)一的管理和數(shù)據(jù)分析,但呼叫量非常巨大,交換機需要通過CTI控制接口向CTI服務器傳送海量的呼叫信息,單臺交換機一般都難以承受如此巨大的壓力。

  面對大型企業(yè)在呼叫中心建設中所面臨的困境,青牛推出了大容量呼叫中心的解決方案(IVR集群技術)、網(wǎng)絡呼叫中心解決方案以及IP呼叫中心解決方案。對于使用青牛軟件產(chǎn)品的呼叫中心來說,能實現(xiàn)從CT-Server(小規(guī)模)到USE(大規(guī)模)再到集群、網(wǎng)絡或IP方案(集團化)的平滑過渡。

  IVR集群方案將原來放在PBX后面的IVR前移,PBX的LINK只處理和坐席相關的信息,大量和IVR相關的呼叫信息被剝離出去,由青牛網(wǎng)絡IVR直接處理。在電話銀行、話費查詢等系統(tǒng)中,整個客服中心呼叫量的大部分來自于自動業(yè)務。呼叫量越大,網(wǎng)絡IVR的負載也就越大。在多級呼叫中心系統(tǒng)中,青牛網(wǎng)絡IVR可以有效地完成二級或三級節(jié)點的任務。這樣,就能保證在原有中心節(jié)點處理能力不變的情況下,增加整體處理能力。

  青牛網(wǎng)絡呼叫中心則是將人工坐席分布在多個區(qū)域,相互之間可以共享信息和互轉(zhuǎn)呼叫。隨著將整個客服中心拆分為若干小塊,呼叫的壓力被分散,整個客服中心的穩(wěn)定性和服務質(zhì)量也就可以得到很大的提升。

  從IVR集群升級至網(wǎng)絡呼叫中心,全網(wǎng)只需增加一個青牛Global USE服務器,并修改網(wǎng)絡IVR的配置,使之向Global USE查詢信息。而原來的PBX和人工坐席在增加了本地的IVR系統(tǒng)后,變?yōu)橐粋區(qū)域性的呼叫中心。青牛網(wǎng)絡IVR和ATS使用相同的描述文檔和開發(fā)工具,USE客戶端開發(fā)接口仍然保持不變。所有這些調(diào)整對坐席人員而言都是透明的。如果業(yè)務流程沒有發(fā)生變化,即使是基于青牛CT-Sever編寫的應用系統(tǒng)仍然可以正常運行。

  如果全部采用PBX建網(wǎng)絡呼叫中心,成本會很高,尤其是在需要建立很多區(qū)域節(jié)點的情況,這對于一個發(fā)展中的企業(yè)可能是難以承受的。青牛IP呼叫中心解決方案利用數(shù)據(jù)網(wǎng)的傳輸能力,使得無論是增加IVR還是人工節(jié)點都較容易,這樣可以不損失任何功能而大幅度降低建設成本。青牛IP呼叫中心平臺和青牛PBX呼叫中心平臺全面兼容,這意味著可以很方便地將原來基于PBX的應用程序遷移至青牛IP平臺。

  值得一提的是,無論是高端電信級的應用還是低端企業(yè)級的應用,青牛軟件系列產(chǎn)品都支持多媒體通道接入。如果想使用Web接入和E-Mail接入功能的話,只要購買相應的許可證,并做簡單的調(diào)整就可以實現(xiàn)從單純的傳統(tǒng)電話客服中心到復雜的多媒體客服中心的轉(zhuǎn)變。另外,青牛軟件提供的系列產(chǎn)品,相當于客服中心的操作系統(tǒng)和應用開發(fā)平臺,無論是對最終用戶還是對系統(tǒng)集成商而言都是穩(wěn)定、易于開發(fā)使用、與硬件無關的運行平臺。

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