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呼叫(接觸)中心在營銷業(yè)務(wù)方面的戰(zhàn)略重要性

上海益遜通軟件有限公司大中華地區(qū)執(zhí)行副總經(jīng)理 張佑佶 2005/05/12

  電話發(fā)明至今已有一百三十年的歷史,但用來做商業(yè)用途的咨詢服務(wù)是最近幾十年的發(fā)展,而用作營銷的渠道更是70年代之后才開展出來的方式。早年在國外DM(直郵)是相當普遍的一種營銷手法,他的優(yōu)點是成本低、目標市場明確、可反復測試市場接受度,但他的缺點就在于響應(yīng)速度慢、市場響應(yīng)力較弱、屬于一種被動式營銷,尤其是在幅員廣闊、氣候多變的地方,直郵的確是提供廣大消費者一個很方便而又可以在家里享受購物樂趣的渠道。

  直郵的另一個缺點是產(chǎn)品的特性、用途和優(yōu)勢比較難透過平面的郵購目錄作完整的表達,要讓消費者拿起電話而且能在幾秒鐘的時間內(nèi)接通服務(wù)人員,必須進入到我們在前面所討論到呼叫中心的規(guī)劃、建制、運營管理,就算做到快速接聽、馬上回復這樣的地步,也還是被動的等候客戶上門,對于那些沒時間或懶得拿起電話但并不是沒興趣的消費者而言,的確是讓企業(yè)失去了很多的商機。根據(jù)過去歷史的經(jīng)驗值告訴我們,直郵的成交率一般能做到1%已經(jīng)是不錯的了,大部份都是在0.5%上下,想想看如果要獲得5000個客戶,必須要寄出一百萬個目錄,而產(chǎn)品目錄里面也必須是簡單易懂、單價不高、方便寄送的消費品,這樣的獲利模式并不是很有效率的。

  我們再探討另一個銷售方式,也就是傳統(tǒng)的直銷人員(Direct Sales),作面對面的銷售效果最好是無庸置疑的,而且容易經(jīng)營人的關(guān)系,建立"窩"的觀念,進行市場橫向拓展,如果人數(shù)眾多,作大部隊的推動,對于市場拓展的速度也相當?shù)目欤娜秉c也在于運輸成本高、前置期較長,不利于中低價產(chǎn)品的獲利模式。對企業(yè)最大的致命傷在于對客戶的掌握度,如果企業(yè)所有的客戶都是經(jīng)由直銷人員帶進來的,而且是經(jīng)由直銷人員長時期培養(yǎng)關(guān)系和忠誠度的話,企業(yè)爾后要對這些消費性客戶作數(shù)據(jù)庫營銷(Data Base Marketing)的時候,勢必得跨越直銷人員這個關(guān)卡,無疑是增加了企業(yè)在運營方面的難度與成本。所以企業(yè)在推動業(yè)務(wù)的同時,要對銷售渠道的策略方向仔細考慮,如何才能幫助企業(yè)在業(yè)務(wù)發(fā)展上,要有長期性的觀瞻,又要有短期性的推動力量。

  另外在其它的銷售渠道上,如電視、廣播、報紙等,他們對市場目標的準確度都是不高的,因為這樣的原因,也無法對目標市場作掌控和測試,雖然他們可以很快速的擴展市場,對市場產(chǎn)生很大的響應(yīng)力,但如果沒有很好的市場營銷與品牌整體性和長期性規(guī)劃,也很快的會變成曇花一現(xiàn),歷史中的記憶,這些渠道的成本也是最高的,所以不是所有的企業(yè)都能一體適用的,尤其是中小型企業(yè)是無法長期負擔的。誠如在之前的文章里面分析所講的,最好的銷售效果是一拉一推的力量,用多媒體感官性及理性的獲取消費者的注意力,再配合快速效能的主動銷售,往往能將營銷的效果提升到最高的層面。將到這兒,就不得不順帶提到消費者購買的行為模式。我們將消費者對購買的心理和行為分為幾個階段:


  大體上而言,多媒體渠道對前面兩個階段有著非常宏大的作用,如果沒有服務(wù)人員或銷售人員透過電話或是面對面的解說,客戶的購買欲望和決定成為企業(yè)無法掌控的過程,所以要提升銷售的成效,就必須要分工配合來完成一個營銷項目,這就是所謂一推一拉的模式。如果是中小型企業(yè)無法以多媒體的方式達成第一、第二階段任務(wù)的話,就必須用比較低成本的方式,譬如電話營銷來完成這六個階段:


  相對的電話營銷技巧實際應(yīng)用在各個階段,如何開場、如何帶入產(chǎn)品、如何將反對導入有利的局勢、如何引出欲望進而臨門一腳,除了經(jīng)驗累積之外還需要技巧的培訓。在整個過程當中電銷人員必須先了解客戶心理,將客戶心態(tài)先行分類就想要(WANT)、需要(NEED)分為四個區(qū)格,針對各個區(qū)格有不同的銷售策略,譬如客戶想要但不需要的東西,可以多一點感性訴求,又如客戶需要但不見得想要的東西,用理性訴求可能效果好一些。如果已經(jīng)是企業(yè)往來已久的老客戶,在整體營銷方案的規(guī)劃上面,應(yīng)該已經(jīng)加以分析歸類,并賦予某些特定的銷售產(chǎn)品,然后對電銷人員加以培訓,如此可以專注的以一套腳本對特定的客戶作電話營銷,能夠達到最大的效能與最好的效果。

  了解了電話營銷在銷售渠道戰(zhàn)略上面扮演不可或缺的角色,我們接著要探討電話營銷如何落實戰(zhàn)略意義與運營管理。一般而言,電話營銷最好是搭配直郵或手機短信,一前一后的將客戶導入購買的行為模式里面。不論是大型企業(yè)或是中小型企業(yè),這種模式都是最有效率的做法,也就是先以平面數(shù)據(jù)寄達客戶,讓客戶有了概念先進了門,這時以電話跟進不但節(jié)省彼此的時間,也可以比較快的切入主題。為避免電銷人員受到長期的挫折感,以及消費者頻繁的投訴,我們建議先對現(xiàn)有客戶作交叉銷售或向上銷售,因為這群客戶符合高效名單的幾個條件:(1)正確的地址電話 (2)與企業(yè)有密切關(guān)系 (3)具有高同構(gòu)型,而且可以馬上看到成效,也可以讓電銷人員累積經(jīng)驗,為將來作外部名單的銷售工作先打下良好基礎(chǔ),以收事半功倍之效。電話營銷搭配DM的銷售方式,可以將單純DM的成交率提升一倍以上,甚至達到5-6%,最主要的成效是體現(xiàn)在ABC三步驟上面:Contact rate(接觸率,能夠聯(lián)系到客戶的比率), Buy-in rate(接受率,聯(lián)系到的客戶里面表達有興趣的比率), Action rate(成交率,表達有興趣的客戶里面真正付錢購買的比率)。一般而言,接觸率能達到50%算是不錯的名單,而接受率能達到25%算是產(chǎn)品、名單選擇登對,銷售技巧也到位,最后臨門一腳的成交率應(yīng)該要能到50%算是達標了。以下列公式來表達(標準以上述的比率套用):


   如果原先單純DM銷售的成功率是1%的話, 那多出來的5.25%就是電話營銷所帶來的效益了。

  所以如果有人問到,我抓了20萬名單, 也讓人打了電話,跟10萬個客戶講到話,為何只有5000個客戶成交?這就需要靠運營管理來一層一層的抽絲剝繭,從名單的選取、產(chǎn)品的搭配、外撥的效能、ABC的追蹤、電銷人員的考核(質(zhì)量/數(shù)量)、客戶的反應(yīng)等等,分析論證與培訓溝通,才能有所改善。

  在金融業(yè)零售銀行和信用卡里面,還有一個很重要的催收業(yè)務(wù),也是應(yīng)用電話營銷的觀念以大量外撥作為減少壞帳的有效工具。他的目標客戶就是到期欠款未還的人,產(chǎn)品就是降低各個壞帳區(qū)間的比率,單純的逾期1-30天用自動外撥(又叫預測式外撥),逾期30天以上用手動外撥(又叫預覽是外撥),催收人員的收帳目標從部門目標反推得到,ABC也一樣的追蹤(B變成Willing to pay愿意付錢),催收人員一樣考核每天打幾通電話,成效如何等等。在外撥的效能還有催收人員的催收質(zhì)量上面,對壞帳降低的影響非常大,往往對于整體的獲利能力有舉足輕重的力量,舉例來說:如果信用卡的循環(huán)信用利息是18%,資金成本大約在3%(而且中長期無法改變),作業(yè)成本大約在4-5%(端視經(jīng)營規(guī)模大小而定,短期無法變動),只剩下風險成本是短期可以藉由催收成效加以掌控的,如果控制的不好讓他增加到10%, 那幾乎全都把獲利吃掉了,如果控制得宜讓他降到6%, 那獲利能力就大大提升到5%,所以經(jīng)營無擔保消費性貸款的訣竅就在掌控壞帳率,而掌控壞帳率就在精進催收效能與質(zhì)量。


上海益遜通(eSOON)公司供稿 CTI論壇編輯



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