廣播短信平臺操作說明書
2002/08/27
一、 啟動(dòng)
1、 電腦啟動(dòng)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)兩個(gè)畫面,如下圖所示:
圖一:前臺界面
圖二:后臺界面(此界面用戶代碼為888888,沒有口令,可以直接點(diǎn)擊'登陸'即可)
后臺啟動(dòng)后必須點(diǎn)擊開始按鈕(見上圖)。
如果沒有上述兩個(gè)畫面,則應(yīng)雙擊桌面的前臺和后臺圖標(biāo),用以啟動(dòng)該程序,也可以選擇"開始" --》廣播短信平臺--》前臺(后臺)實(shí)現(xiàn)啟動(dòng)。
注:前臺主要完成對廣播信息的顯示、保存、分類、查詢,并完成對廣播欄目、聽眾參與類型的增加、刪除等操作,即完成廣播平臺的任務(wù);
后臺主要完成對短信息的收發(fā),包括群收、群發(fā)的處理,還有生日祝福、定時(shí)發(fā)送、短信中心號碼的設(shè)置等(參見使用說明書),即完成與廣播平臺無關(guān)的一些處理。
二、 接收信息
正常情況下,主持人不需要操作,信息到達(dá)量不大時(shí),平臺自動(dòng)記錄到達(dá)的信息,主持人可正常播出信息放大區(qū)內(nèi)的信息即可;
如果信息到達(dá)量過大,會(huì)導(dǎo)致信息放大區(qū)中的信息不斷被更新,此時(shí),只要選中暫停選項(xiàng),信息放大區(qū)的信息就不會(huì)被更新。該信息播出后,如果需要播出明細(xì)區(qū)中的內(nèi)容,只要在明細(xì)區(qū)中用鼠標(biāo)左鍵雙擊該信息的信息內(nèi)容,該信息內(nèi)容立即上升到放大區(qū)中,同時(shí)該信息發(fā)送人的姓名、性別、電話、日期、時(shí)間會(huì)同時(shí)上升到放大區(qū)上方,而且該信息內(nèi)容會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)移到已播出信息中(這樣可以迅速明細(xì)區(qū)中的信息減少,方便主持人播出其他信息)。
三、 回復(fù)
為了改變電臺只能接受信息卻無法發(fā)送信息的現(xiàn)狀,對于那些比較重要的聽眾,如果電臺同意,可以使用此功能。
回復(fù)時(shí)應(yīng)選擇需要回復(fù)的聽眾信息,則該聽眾的問題及電話全部在放大區(qū)中,如果該聽眾的電話為固定電話(固定電話很快也將開辟短信)暫時(shí)無法回復(fù);如果該聽眾使用的是1258(移動(dòng)秘書臺),則應(yīng)看其信息內(nèi)是否有手機(jī)號碼,有則應(yīng)使用"粘帖板"粘帖到放大區(qū)上方的電話號碼上。
需要回復(fù)的信息則按類型選擇后,把可以回復(fù)的信息使用"粘帖板"粘帖到放大區(qū)內(nèi),然后點(diǎn)擊〖回復(fù)〗按鈕即可,此時(shí)平臺提示"確實(shí)要把XXXXXX信息發(fā)送到XXXXXXXXX上嗎?",確定發(fā)送點(diǎn)擊"是",否則點(diǎn)擊"否"即可,該信息在3秒鐘內(nèi)就會(huì)送達(dá)。
四、 竟猜
為了使主持人能詳細(xì)了解竟猜統(tǒng)計(jì)功能,特別對此功能獨(dú)立敘述。
竟猜前必須對聽眾廣播,為了竟猜的準(zhǔn)確性,希望發(fā)送信息時(shí),必須把竟猜結(jié)果發(fā)送在前面, 如(12345姓名李立),否則,系統(tǒng)將不能識別其答案。竟猜結(jié)束時(shí),只要點(diǎn)擊竟猜結(jié)果選項(xiàng),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將所有參與本節(jié)目的竟猜結(jié)果統(tǒng)計(jì)出來(此時(shí)沒有限制時(shí)間段),如果需要限制時(shí)間段,則應(yīng)在"開始"、"結(jié)束"時(shí)間段中輸入開始和結(jié)束的時(shí)間,并在其中任何一個(gè)時(shí)間段上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)過濾出符合條件的信息。
五、 退出
點(diǎn)擊退出按鈕,關(guān)閉短信前臺;點(diǎn)擊系統(tǒng)管理--》退出,關(guān)閉短信后臺! 然后關(guān)閉電腦!
朗科軟件供稿 CTI論壇編輯
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