從電話線跨到VPN
——邁普建設(shè)九鼎藥房信息化

2003/01/22

  從各地分散不便管理的分店,到實現(xiàn)統(tǒng)一聯(lián)網(wǎng)管理,

  九鼎藥房的升級不僅是企業(yè)自身的管理水平的提高,更提高了為消費者提供服務的水平。

  成都市九鼎藥房信息化建設(shè)從2001年3月開始,共投資人民幣60萬元,于2002年初步建成。它的核心是將九鼎藥房日常工作中需要的各種信息全部轉(zhuǎn)化為數(shù)碼信息,儲存在九鼎藥房計算機系統(tǒng)內(nèi)。這樣,任何人在任何時間只要獲得授權(quán),就能查詢到他所需要的任何信息,實現(xiàn)信息的充分共享與交流。

  管理弊病催生信息化

  成都市九鼎藥房是一家民營企業(yè),成立于1997年1月。經(jīng)過幾年的高速發(fā)展,如今已經(jīng)擁有5家分店,到2002年,藥房的業(yè)務量相當可觀。

  隨著企業(yè)規(guī)模的壯大,手工管理越來越不能適應藥房發(fā)展的需要。以前只有一個藥店的時候,人工管理財務、貨物都比較容易,對于快到有效期的藥品也能快速做出反應。而現(xiàn)在發(fā)展為五個店,簡單的手工管理操作已經(jīng)不能勝任。就統(tǒng)計藥品有效期一項,也需要相當長的時間。由于總店和分店分散脫節(jié),造成了無法實現(xiàn)實時統(tǒng)計庫存,從而總店及各分店的庫存無法實現(xiàn)及時調(diào)劑,只要一個分店缺貨,總部配送機構(gòu)就得組織貨源,要貨計劃不光要滿足該分店的需要,還要有一定的儲備庫存。對于各店銷售量差異很大的品種,往往會出現(xiàn)某一品種在一個分店暢銷、缺貨甚至斷貨,而在其它分店滯銷、積壓、最后只能降價或者作報損處理的現(xiàn)象。這種落后的管理方式,給九鼎藥房造成了許多損失,也嚴重阻礙了九鼎藥房的進一步發(fā)展。打造數(shù)碼藥房,實現(xiàn)精細化管理成為九鼎藥房的當務之急。也只有這樣,才能在藥品零售業(yè)微利時代占領(lǐng)市場先機。

  模塊化實現(xiàn)IP語音

  在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建中,九鼎“數(shù)碼藥房”租用了四川省廣電網(wǎng)絡(luò)公司10M VPN光纖專線,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備全部采用四川邁普數(shù)據(jù)通信公司的系列通信設(shè)備,包括MP2600、MP2500系列模塊化路由器、MP5008以太網(wǎng)交換機和IP語音電話。

  在實際搭建中,總店采用一臺MP2600路由器,配雙以太口,一個口接MP5008交換機組建本地以太網(wǎng),一個口接廣電的10M VPN,以實現(xiàn)本地以太網(wǎng)與各分店、配送中心等連接。配2個RM2-2VOS四路IP電話接交換機模塊,與PBX程控交換機相連,以實現(xiàn)全網(wǎng)IP電話免費,以及網(wǎng)內(nèi)電話與市話的連接?偟暌蕴W(wǎng)中,掛有管理服務器、監(jiān)控服務器、辦公自動化服務器以及各部門的PC機等。


系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

  各分店用一臺MP2500路由器,配雙以太口,一個口接MP5008交換機組建本地以太網(wǎng),一個口接廣電的10MVPN,以實現(xiàn)本地以太網(wǎng)與總店、各分店、配送中心等連接。配1個RM2-1VoIP單路IP電話模塊,直接下掛普通電話機,以實現(xiàn)全網(wǎng)IP電話免費,同時還可以通過總店的程控交換機與市話連接。分店以太網(wǎng)中,掛有監(jiān)控系統(tǒng)、PC機、醫(yī)保讀卡器等。模塊化設(shè)計提供了網(wǎng)絡(luò)擴展的空間,滿足未來業(yè)務的發(fā)展。邁普的路由器提供多種模塊,用戶可以根據(jù)實際需要加裝不同的模塊,滿足不同環(huán)境的使用要求。模塊化設(shè)計可以極大地方便設(shè)備的維護,并為今后的網(wǎng)絡(luò)升級改造提供足夠的預留空間。

  通過以上網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架,實現(xiàn)了總店、四個分店與配送中心連接,將所有部門、工作崗位接入企業(yè)網(wǎng),建立10M快速以太網(wǎng)。各分店局域網(wǎng)子系統(tǒng)配置一臺邁普骨干交換機、一臺邁普路由器,通過總店邁普中心路由器,邁普骨干交換機接入總店企業(yè)網(wǎng),實現(xiàn)所有計算機聯(lián)網(wǎng)運行。

  VPN提供低成本連接

  九鼎藥房在采用光纖VPN之前,與社保局的數(shù)據(jù)傳輸是用電話線,不僅速度慢、容易掉線而且很貴,每月僅一根電話線的電話費就高達2900元,對各分店的店堂情況也無法監(jiān)控。在采用光纖網(wǎng)絡(luò)之后,數(shù)據(jù)傳輸速度與穩(wěn)定性大大增強,同時依靠MP系列路由器獨有IP電話“二次撥號”功能,即具有IP電話網(wǎng)關(guān)與電話交換機功能,使總店和分店之間可以通過IP電話進行通話,實現(xiàn)了零話費,與以往相比每月可以節(jié)約數(shù)千元的電話費。

  在九鼎藥房總店與分店、社保之間的服務器和PC機都可以互聯(lián)互通,實現(xiàn)信息的共享,分店的營業(yè)數(shù)據(jù)都實時匯總至總部,由總部在充分掌握具體情況的條件下決定下一步的對策,總部的任何指令幾乎同時到達各分店,真正實現(xiàn)統(tǒng)一進貨、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一財務管理、統(tǒng)一銷售,統(tǒng)一價格,從而使九鼎藥房向真正的連鎖化發(fā)展,以達到用規(guī)模降低成本的效果。

  分層構(gòu)建應用系統(tǒng)

  在應用軟件的選擇上,九鼎藥房通訊平臺建立了九鼎藥房范圍內(nèi)的電子郵件系統(tǒng),使九鼎藥房內(nèi)部通訊與信息交流快捷流暢。信息發(fā)布平臺為九鼎藥房信息的發(fā)布與交流提供一個有效的場所,如電子公告牌、電子論壇、電子刊物,使九鼎藥房的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項能及時傳播,使全體員工能及時感覺到企業(yè)發(fā)展動態(tài)。協(xié)同工作平臺將九鼎藥房的傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導模式轉(zhuǎn)化為扁平式管理模式。公文流轉(zhuǎn)平臺變革了九鼎藥房傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,九鼎藥房內(nèi)部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,真正實現(xiàn)無紙化辦公。知識管理平臺系統(tǒng)利用九鼎藥房積累的信息資源、專家技能,改進了企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高了服務效率和員工的技能素質(zhì)。

  實時數(shù)碼監(jiān)控系統(tǒng)對總店及各分店進行實時監(jiān)控并將圖像信息保存以供查閱。對于消費者購買藥品現(xiàn)場動態(tài)信息也可進行分類保存和分析處理,及時將市場信息及藥品不良反映信息處理反饋給藥品監(jiān)督管理部門。

  目前,九鼎藥房健康網(wǎng)的網(wǎng)站內(nèi)容已經(jīng)初步完成,并可實現(xiàn)藥師遠程計算機可視咨詢系統(tǒng)網(wǎng)上服務,使普通消費者可以在家中接受執(zhí)業(yè)藥師的藥學服務。

  案例點評

  通過信息化建設(shè),九鼎藥房在確保自身優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,發(fā)揮了企業(yè)潛力,為消費者提供了更好的服務,其經(jīng)驗是值得借鑒的。該案例中,在邁普路由器上加裝IP模塊實現(xiàn)IP語音功能不失為一個亮點。同時,我們也看到,該案例在數(shù)據(jù)庫應用方面有所加強,這樣,無論對于各分店的管理,還是日后實施CRM都會有很大幫助。隨著分店業(yè)務的擴展以及分店數(shù)量的不斷增加,藥房租用的10M VPN可能會面臨帶寬不足的問題,屆時,可以考慮加強各分店本身的信息處理能力。

賽迪網(wǎng) 中國信息化(industry.ccidnet.com)


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