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EastFax智能傳真服務(wù)器

2006/07/13

• 傳真群發(fā)
  
  　　一份傳真可同時(shí)發(fā)給多個(gè)號(hào)碼，避免大量的重復(fù)工作。
  　　
• 定時(shí)發(fā)送傳真
  
  　　客戶端可指定時(shí)間發(fā)送傳真。發(fā)送大量傳真時(shí)，用戶可選擇傳真線路較空閑的時(shí)間發(fā)；發(fā)送國(guó)際傳真時(shí)，可選擇費(fèi)用優(yōu)惠時(shí)段發(fā)送，并可解決時(shí)差問題。
  　　
• 傳真失敗自動(dòng)重發(fā)
  
  　　因?qū)Ψ秸季�或無人接聽導(dǎo)致傳真失敗，系統(tǒng)自動(dòng)重發(fā)，并可設(shè)定重發(fā)次數(shù)。
  　
• 傳真內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)
  
  　　接收的傳真可在系統(tǒng)內(nèi)部自由轉(zhuǎn)發(fā)。
  　　
• 傳真外部轉(zhuǎn)發(fā)
  
  　　接收的傳真還可以轉(zhuǎn)發(fā)給公司傳真系統(tǒng)外的傳真機(jī)。
  
  
• Fax to Mail
  
  　　用戶可自由地選擇使用Outlook或EastFax郵件系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)傳真到郵件。
  
  
• 傳真發(fā)送優(yōu)先級(jí)別
  
  　　重要的傳真將優(yōu)先級(jí)別設(shè)為高時(shí)，在服務(wù)端的發(fā)送隊(duì)列中將插隊(duì)優(yōu)先發(fā)送，不必排隊(duì)。
  

　　2.傳真接收

　　每個(gè)客戶端都會(huì)分配一個(gè)傳真分機(jī)號(hào)，服務(wù)器會(huì)識(shí)別接收傳真時(shí)輸入的數(shù)字代碼，將傳真自動(dòng)分發(fā)到對(duì)應(yīng)的員工電腦。

• 接收傳真即時(shí)提醒
  
  　　有新的傳真到達(dá)時(shí)，電腦桌面的右下角會(huì)彈出提示框，并伴有聲音提醒。
  　　
• 瀏覽、編輯傳真
  
  　　傳真內(nèi)容以圖形的格式顯示，利用客戶端的瀏覽器查看，提供編輯工具進(jìn)行修改編輯，如加入文本、加批注等。
  　　
• 打印傳真
  
  　　接收的傳真可以自動(dòng)打印，也可手動(dòng)指定某份傳真打印。
  
  
• 郵件接收傳真
  
  　　用戶在客戶端設(shè)置郵件地址，發(fā)給該用戶的傳真將自動(dòng)發(fā)到指定的郵箱，即使身在異地，也能通過郵件收取自己的傳真。
  
  
• 根據(jù)來電自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)接收的傳真
  
  　　系統(tǒng)設(shè)定好客戶的傳真號(hào)碼，當(dāng)接收傳真時(shí)，根據(jù)對(duì)方的傳真號(hào)碼自動(dòng)將傳真轉(zhuǎn)給指定的員工電腦。
  
  
• 群收傳真
  
  　　可將發(fā)給指定傳真分機(jī)號(hào)的傳真自動(dòng)轉(zhuǎn)給多個(gè)員工或某個(gè)部門的所有員工。

　　3.傳真反饋

　　發(fā)送出去的傳真，無論成功與否，用戶客戶端都會(huì)收到服務(wù)端發(fā)回的反饋信息。若發(fā)送失敗，會(huì)反饋錯(cuò)誤報(bào)告，例如無人接聽或占線等信息。反饋信息到達(dá)，即時(shí)聲音提醒。

　　4.傳真檢索

　　可按日期、傳真號(hào)、收件人、傳真主題等對(duì)傳真進(jìn)行多條件檢索。

　　5.傳真分類管理

　　在客戶端，用戶可自定義文件夾，對(duì)已接收的傳真文件進(jìn)行分類管理。

　　6.傳真?zhèn)浞?/b>

　　在服務(wù)端按日期對(duì)單位所有進(jìn)出的傳真提供全面的備份功能，包括歷史接收的傳真、發(fā)送的傳真，統(tǒng)計(jì)短途、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途、國(guó)際長(zhǎng)途的傳真份數(shù)及總頁(yè)數(shù)，并形成統(tǒng)計(jì)報(bào)告文件。

　　7.自定義傳真頁(yè)眉頁(yè)腳

　　系統(tǒng)提供多種傳真頁(yè)眉頁(yè)腳模板供選擇，也可以自定義頁(yè)眉頁(yè)腳的發(fā)送格式。

　　8.自定義傳真封面

　　系統(tǒng)提供多種傳真封面模板供選擇，也可以自定義傳真封面格式，并加入公司的標(biāo)志。

　　9.掃描傳真

　　當(dāng)有原始票據(jù)、手寫稿件等需要傳真時(shí)，本系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)一鍵掃描，直接將掃描儀里的稿件轉(zhuǎn)換成傳真格式發(fā)送，簡(jiǎn)單方便。

　　10.自定義語(yǔ)音功能

　　EastFax充分利用傳真板卡的語(yǔ)音功能播放歡迎語(yǔ)和提示語(yǔ)。發(fā)送傳真時(shí)，如對(duì)方是人工接收，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)播放語(yǔ)音提示，請(qǐng)求對(duì)方接收傳真，如“你好，這是****公司自動(dòng)傳真系統(tǒng)，請(qǐng)準(zhǔn)備接收傳真”。接收傳真時(shí)，自動(dòng)播放歡迎語(yǔ)和提示語(yǔ)，請(qǐng)求輸入傳真分機(jī)號(hào)，以便確認(rèn)傳真接收人，如“您好，歡迎進(jìn)入****公司自動(dòng)傳真系統(tǒng)，請(qǐng)直撥傳真分機(jī)號(hào)；未知傳真分機(jī)號(hào)，請(qǐng)撥0”。用戶可自行錄制各段歡迎語(yǔ)和提示語(yǔ)，調(diào)入系統(tǒng)，樹立企業(yè)形象。

　　11.地址簿管理

　　可自行添加常用聯(lián)系人地址簿信息，發(fā)送傳真時(shí)，直接從地址簿中選擇聯(lián)系人，并可以對(duì)聯(lián)系人進(jìn)行分組管理。可導(dǎo)入外部的地址簿，如Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail的地址簿，以及自己編定的TXT、EXCEL等地址簿文件。

　　12.用戶管理

　　在服務(wù)端可對(duì)全單位的用戶進(jìn)行管理，添加部門、用戶信息，分配客戶端登錄口令及密碼，分配傳真分機(jī)號(hào)，設(shè)置用戶的收發(fā)權(quán)限。

　　13.傳真簽章

　　在服務(wù)端建立公司的簽章庫(kù)，導(dǎo)入簽章圖，對(duì)各個(gè)簽章進(jìn)行用戶權(quán)限分配，并雙重加密管理。用戶在客戶端只能看到自己權(quán)限范圍的簽章，根據(jù)密碼，在傳真文件上加蓋簽章。

　　14.自定義傳真審批流程

　　傳真需要審核后才發(fā)送時(shí)，可按照定義的流程在內(nèi)部流轉(zhuǎn)審核�？稍诜�務(wù)端建立公共的簽審流程，也可在客戶端自定義流程，使用靈活，簽審過程中簽審人的簽審狀態(tài)以顏色區(qū)分，一目了然地了解傳真的目前簽審狀態(tài)（簽審中、退回、同意、未簽審等詳細(xì)信息）。簽審人在傳真上添加批注、簽章，同意或退回后，將按照定義的流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)。

　　15.傳真狀態(tài)監(jiān)控

　　在服務(wù)端可查看各個(gè)傳真通道的狀態(tài)，如空閑、正在發(fā)送、正在接收�？杀O(jiān)控當(dāng)前的傳真任務(wù)，如正在發(fā)送的傳真、正在排隊(duì)等待的傳真、正在重試的傳真等，且顯示發(fā)送這些傳真任務(wù)的客戶端用戶。

　　16.用戶登錄狀態(tài)監(jiān)控

　　在服務(wù)端可監(jiān)控所有登錄用戶的狀態(tài)，如已登錄用戶的登錄時(shí)間、收發(fā)狀態(tài)、IP地址等。

　　17.支持IP電話通道

　　在服務(wù)端設(shè)置IP電話帳號(hào)，既可以是固定電話綁定的IP電話帳號(hào)，也可以是購(gòu)買的IP電話卡。在客戶端發(fā)送長(zhǎng)途傳真時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別，將長(zhǎng)途電話通過IP通道發(fā)送出去。

　　18.傳真異地遠(yuǎn)程收發(fā)

　　即使出差到外地，只要能上網(wǎng)，連接到公司的傳真服務(wù)器，可以象在公司內(nèi)部一樣收發(fā)傳真。

　　19.實(shí)現(xiàn)與合作伙伴、客戶之間的免費(fèi)傳真

　　如果與合作伙伴、客戶都安裝了EastFax傳真服務(wù)器，可實(shí)現(xiàn)互相之間往來的傳真全部免費(fèi)。

　　20.實(shí)現(xiàn)集團(tuán)分支機(jī)構(gòu)間傳真費(fèi)用為零，長(zhǎng)途話費(fèi)變市話費(fèi)

　　如果集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)都各使用一套EastFax，通過因特網(wǎng)的連接，可將企業(yè)分布在全球或全國(guó)的傳真并入集團(tuán)傳真服務(wù)器系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)傳真線路自動(dòng)路由，這樣企業(yè)總部和各分支機(jī)構(gòu)之間的傳真通訊費(fèi)為零，如同內(nèi)部發(fā)送。如發(fā)送系統(tǒng)以外的長(zhǎng)途傳真，本地服務(wù)端智能識(shí)別，將傳真任務(wù)提交到與長(zhǎng)途傳真區(qū)號(hào)相匹配的傳真服務(wù)器上發(fā)送出去，從而將長(zhǎng)途傳真費(fèi)用減少為本地傳真通訊費(fèi)用。此功能節(jié)省了集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)送傳真的費(fèi)用，節(jié)省高額的長(zhǎng)途電話費(fèi)用。適用于多分支機(jī)構(gòu)的集團(tuán)公司。

　　EastFax在國(guó)內(nèi)首次應(yīng)用中央服務(wù)器的方式管理整個(gè)集團(tuán)的傳真。改變以往各個(gè)服務(wù)器之間一一相連、繁瑣相加的方式，每個(gè)服務(wù)器只需與中央服務(wù)器相連，即加入整個(gè)集團(tuán)傳真網(wǎng)絡(luò)。