暢信達(dá)團(tuán)購(gòu)網(wǎng)呼叫中心解決方案
2011/05/06
一、現(xiàn)實(shí)需求
團(tuán)購(gòu)作為一種新興的電子商務(wù)模式,可謂吸足了人們的眼球,小到化妝品、寫真照、看電影,大到酒店住宿、旅游、甚至買車等,每一波團(tuán)購(gòu)活動(dòng)都引來了大批粉絲。團(tuán)購(gòu)市場(chǎng)日趨火爆,同時(shí)團(tuán)購(gòu)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也日漸激烈。2011年中國(guó)網(wǎng)絡(luò)團(tuán)購(gòu)已經(jīng)進(jìn)入到了行業(yè)盤整階段,消費(fèi)者將逐漸從關(guān)注團(tuán)購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格優(yōu)勢(shì),轉(zhuǎn)為更加關(guān)注網(wǎng)站的誠(chéng)信和服務(wù)質(zhì)量。用戶的團(tuán)購(gòu)行為會(huì)集中到一些服務(wù)好、承諾好的網(wǎng)站。各個(gè)團(tuán)購(gòu)企業(yè)都將戰(zhàn)略重點(diǎn)逐步由過去的單純的買賣轉(zhuǎn)向市場(chǎng)擴(kuò)張和客戶服務(wù)。
呼叫中心是一種通過以電話為主的多媒體接入手段,快速、正確地完成信息處理及客戶服務(wù)的綜合服務(wù)系統(tǒng)。隨著通信事業(yè)的蓬勃發(fā)展及相關(guān)技術(shù)的推陳出新,目前,呼叫中心系統(tǒng)已成為企業(yè)提升客戶服務(wù)質(zhì)量、擴(kuò)大市場(chǎng)影響、獲取更多銷售機(jī)會(huì)的重要手段。
二、暢信達(dá)呼叫中心
暢信達(dá)MVB2000系列IP呼叫中心是一套完整的呼叫中心平臺(tái),包括了支持模擬中繼、數(shù)字中繼E1、SIP中繼、H323中繼等呼叫中心接入能力和CTI、IVR、Record軟件等。所有的軟硬件在出廠前都已經(jīng)安裝調(diào)試完畢,只需插上電話線和網(wǎng)線,配上相應(yīng)的客戶代表電話和電腦,一個(gè)企業(yè)呼叫中心就可以投入使用。
團(tuán)購(gòu)網(wǎng)呼叫中心架構(gòu)示例
暢信達(dá)MVB2000系列IP呼叫中心提供了實(shí)用、全面的呼叫中心功能,使得企業(yè)可以用相對(duì)低的成本快速部署一個(gè)專業(yè)、穩(wěn)定的呼叫中心系統(tǒng)。采用暢信達(dá)MVB2000系列IP呼叫中心組建團(tuán)購(gòu)網(wǎng)呼叫中心系統(tǒng)具有如下特點(diǎn):
更先進(jìn)
采用面對(duì)下一代電信網(wǎng)絡(luò)的軟交換技術(shù),符合技術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì);未來可以快速帶給3G用戶直觀的視頻體驗(yàn),而這恰恰是傳統(tǒng)語(yǔ)音板卡、交換機(jī)呼叫中心所不支持的。
更可靠
構(gòu)建在高可靠、高性能服務(wù)器上的MVB2000系列IP呼叫中心,支持前端媒體接入集群、核心控制雙機(jī)熱備的設(shè)計(jì),具有更高的可靠性。
更簡(jiǎn)單
除了與傳統(tǒng)PSTN連接的網(wǎng)絡(luò)接口等硬件設(shè)備外,其他媒體資源,如語(yǔ)音、會(huì)議、傳真、IP呼叫、視頻都通過主機(jī)媒體處理技術(shù)(Host Media Processing)實(shí)現(xiàn),避免了硬件設(shè)備維護(hù)、維修、擴(kuò)容升級(jí)所帶來的專業(yè)服務(wù)。安裝簡(jiǎn)單、維護(hù)方便。
更快速
純IP軟件的解決方案,幾乎沒有備貨、庫(kù)存、運(yùn)輸?shù)冗^程,無論是擴(kuò)容升級(jí)、還是分布式組網(wǎng)都可以通過軟件下載的方式快速部署。你所需要的僅僅是獲得一個(gè)新的授權(quán)文件。
通過主機(jī)媒體處理機(jī)的堆疊和集群技術(shù),可以快速建立集中式、分布式和集中分布式混合等組網(wǎng)方案。
更易用
開機(jī)自啟動(dòng)、無人值守模式和故障自愈設(shè)計(jì),以及網(wǎng)絡(luò)化網(wǎng)管工具,在功能強(qiáng)大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的系統(tǒng)維護(hù)中,為您提供更友好、更易用的人機(jī)操作。
更高性價(jià)比
主機(jī)媒體處理技術(shù)(Host Media Processing)除了網(wǎng)絡(luò)接口卡外,都采用軟件技術(shù)實(shí)現(xiàn),意味著更低的硬件成本,更靈活的軟件配置,帶來更高的性價(jià)比。
先進(jìn)的分布式、模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)采用先進(jìn)的分布式、模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),支持接入層和服務(wù)層的持續(xù)性擴(kuò)展,易于擴(kuò)容和靈活部署。
電信級(jí)的穩(wěn)定性
系統(tǒng)經(jīng)過大話務(wù)量、長(zhǎng)時(shí)間的壓力測(cè)試,保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性。關(guān)鍵核心模塊采用雙機(jī)或多模塊集群分布部署設(shè)計(jì),同時(shí)具有自我監(jiān)控和自我恢復(fù)功能。
網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)監(jiān)控
系統(tǒng)配置強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)監(jiān)控、管理工具,用戶可以通過遠(yuǎn)端監(jiān)控系統(tǒng)的狀態(tài),配置系統(tǒng)資源。
強(qiáng)大的二次開發(fā)工具
系統(tǒng)提供了功能強(qiáng)大、使用簡(jiǎn)便的二次開發(fā)工具,方便用戶二次開發(fā)。包括:自動(dòng)業(yè)務(wù)流程開發(fā)工具包、座席業(yè)務(wù)開發(fā)模板、電話外撥開發(fā)工具包等。
三、為團(tuán)購(gòu)網(wǎng)企業(yè)帶來的好處
采用暢信達(dá)MVB2000系列IP呼叫中心建立團(tuán)購(gòu)網(wǎng)呼叫中心,可以給團(tuán)購(gòu)網(wǎng)企業(yè)帶來的好處:
呼叫中心可以說是支撐企業(yè)未來壯大的一支重要力量,通過呼叫中心,企業(yè)可以信息化管理、考核客戶服務(wù)人員,充分利用企業(yè)資源,挖掘市場(chǎng)潛在需求,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持,擴(kuò)大企業(yè)影響力,樹立企業(yè)品牌形象。
(1)呼叫中心為客戶提供個(gè)性化服務(wù)
在呼叫到來時(shí),呼叫中心同時(shí)啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),根據(jù)主叫號(hào)碼或被叫號(hào)碼提取出相關(guān)的信息,將客戶資料同步顯示在業(yè)務(wù)代表的電腦上。這樣,座席工作人員在接到電話的同時(shí)就得到了很多與這個(gè)客戶相關(guān)的信息,這些信息既包括用戶的基本信息,諸如姓名、電話、地址、以前咨詢過什么問題、反饋過什么問題等,也包括客戶的各種交易記錄、欠款狀況,以及已經(jīng)解決的服務(wù)問題與尚未解決的問題等。這樣座席工作人員就可以根據(jù)客戶的具體情況,個(gè)性化處理客戶來電。
(2)呼叫中心為客戶提供7×24小時(shí)不間斷服務(wù)服務(wù),
通過CTI的電腦交互式語(yǔ)音應(yīng)答服務(wù),自動(dòng)語(yǔ)音設(shè)備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務(wù),即使在晚上,客戶也可以利用自動(dòng)語(yǔ)音設(shè)備提取所需的信息,實(shí)現(xiàn)7×24小時(shí)不間斷客戶服務(wù)。
(3)呼叫中心給客戶更好的感受
來話既可以按其所需的技能排隊(duì)等待處理,也可以被直接接續(xù)到以前曾處理過此呼叫的話務(wù)員,使客戶可以與其熟識(shí)的、已經(jīng)建立關(guān)系的話務(wù)員通話。在需要時(shí)可以給來電以貴賓級(jí)待遇,將來話排到等待隊(duì)列前端;或收聽針對(duì)于這些客戶需求和興趣而專門定制的錄音;客戶感到自己是被特殊接待的,而不僅僅是一個(gè)普通客戶。
(4)呼叫中心給客戶提供更多的選擇
客戶可以自由選擇與座席交談的人工方式、或通過交互式語(yǔ)音應(yīng)答(IVR)、傳真或語(yǔ)音信箱等自動(dòng)方式來滿足自己的需求。IVR可以引導(dǎo)客戶自動(dòng)完成業(yè)務(wù)交易或咨詢。
(5)呼叫中心帶來新的商業(yè)機(jī)遇
理解每一個(gè)呼叫的真正價(jià)值,提高效率、收益、提高客戶價(jià)值,利用技術(shù)上的投資,更好地了解客戶消費(fèi)習(xí)慣、消費(fèi)周期、消費(fèi)重點(diǎn)等等,使企業(yè)能夠充分了解市場(chǎng)客戶需求,有計(jì)劃的推出團(tuán)購(gòu)產(chǎn)品,提高銷售數(shù)量。尤其是從每一次呼叫中捕捉到新的商業(yè)機(jī)會(huì)。
(6)呼叫中心提高工作效率
利用呼叫中心可以由自動(dòng)語(yǔ)音或自動(dòng)傳真可使客戶呼叫分流,表現(xiàn)如下:(1)不需要客服在線解答,在語(yǔ)音導(dǎo)航提示解答客戶疑問。(2)需要客服人員解答的,第一時(shí)間接通專業(yè)服務(wù)人員,解答客戶疑問。(3)不同地點(diǎn)調(diào)配,比如A地有3個(gè)客戶,有4個(gè)電話進(jìn)來,就有一個(gè)電話在等待,如果B地有空閑座席,第四個(gè)電話可以轉(zhuǎn)到B地座席。有效地簡(jiǎn)化電話處理程序,提高電話處理速度,有效地減少每一個(gè)電話的長(zhǎng)度,每一位座席工作人員在有限的時(shí)間內(nèi)可以處理更多個(gè)電話,大大提高電話處理的效率及電話系統(tǒng)的利用率,減少用戶在線等候的時(shí)間及通話時(shí)間,降低費(fèi)用,提高員工工作效率。
(7)呼叫中心提高管理水平 增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
企業(yè)管理者可以考察任何一個(gè)座席工作狀態(tài)、服務(wù)質(zhì)量,提高企業(yè)在客戶心中的地位。記錄客戶數(shù)據(jù),當(dāng)新客戶來電咨詢時(shí)候,記錄下可以問到的一切信息。企業(yè)可以通過大量市場(chǎng)數(shù)據(jù)做報(bào)表分析,提高精細(xì)化管理水平。做好每個(gè)客戶每次服務(wù),贏得客戶信任,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力自然也就提高了。
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