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蘭州住房公積金中心采用深海捷呼叫中心

2009/06/29

  CTI論壇(ctiforum)06月29日消息:住房公積金制度建立至今已有16個年頭,隨著房改資金事業(yè)的不斷發(fā)展,越來越多的職工群眾成為住房公積金政策的受益者,在國內(nèi)房貸市場中,住房公積金貸款始終都發(fā)揮著主力軍的作用。本著“服務(wù)社會,造福百姓”的宗旨,各地住房公積金管理中心(以下簡稱中心)始終把優(yōu)化管理,提升服務(wù)質(zhì)量作為工作的重中之重。

  蘭州住房公積金呼叫中心是西北第一個住房公積金呼叫中心,旨在方便群眾查詢住房公積金額,了解住房公積政策,及時周到的提供咨詢、服務(wù)。


蘭州住房公積金中心主要功能:

一、自助語音菜單,系統(tǒng)功能更完善。

  以簡單明了、易于操作為原則,調(diào)整自助語音菜單系統(tǒng),把最集中的查詢服務(wù)放于菜單首層,盡量減少服務(wù)條目,一般業(yè)務(wù)在兩級菜單內(nèi)即可完成,最多不超過三級菜單?蛻魮艽蜃》抗e金客服電話,通過身份識別進入呼叫中心系統(tǒng),即可進行個人貸款業(yè)務(wù)、住房公積金業(yè)務(wù)等相關(guān)情況的查詢。進一步完善人工座席的查詢、貸款試算、報表統(tǒng)計和錄音功能,增加工作流管理流程。

二、加強人員管理,提高服務(wù)水平。


  在系統(tǒng)升級改造的基礎(chǔ)上,推行標準的流程管理,把提高人員素質(zhì)、日常管理和考核放在首要位置,通過電話質(zhì)檢、業(yè)務(wù)考試等方式提高座席代表的業(yè)務(wù)水平。定期組織服務(wù)禮儀培訓(xùn),強化座席代表的服務(wù)意識,提高服務(wù)水平,做到問題解答口徑一致,態(tài)度謙和,服務(wù)流程規(guī)范,一次性解決問題率高。

三、積極拓展業(yè)務(wù)功能。

  結(jié)合運營實際,對系統(tǒng)功能進行優(yōu)化,充分利用呼叫中心平臺收集業(yè)務(wù)、服務(wù)方面信息,進行分析和挖掘,為中心各項業(yè)務(wù)開展提供支持,擔(dān)當(dāng)起客戶信息采集、客戶需求分析、市場調(diào)研、直接宣傳和形象展示的職責(zé)。

四、錄音系統(tǒng),服務(wù)更熱情。


  政府熱線給人們的感覺總是不冷不熱,這主要問題在于缺乏監(jiān)督、管理和考評。有了呼叫中心系統(tǒng),隨時隨地的錄間,領(lǐng)導(dǎo)可以隨時調(diào)用錄間系統(tǒng),了解每一個座席的服務(wù)情況,及時更改服務(wù)質(zhì)量。

五、座席評分,報表統(tǒng)計

  深海捷科技強大的座席評分功能,友好的改變了政府的形象,隨時邀請客戶對座席服務(wù)進行評分,并以此為考核座席的數(shù)據(jù)和憑證。強大的報表統(tǒng)計功能,可調(diào)用每天、每月通話記錄,并生成相應(yīng)圖狀。

  結(jié)語:住房公積金呼叫中心系統(tǒng)的建設(shè),對城市化進程有著非常重要的意義。同時,改善群眾關(guān)注問題,積極、創(chuàng)新為群眾服務(wù),響應(yīng)中央號召,力爭“和諧社會”。

CTI論壇報道


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