新一代環(huán)保傳真技術 締造綠色辦公環(huán)境
2012/06/18
隨著綠色環(huán)保概念不斷深入人心及無紙化辦公的快速推廣，將素來“耗紙費墨”的傳真業(yè)務實現(xiàn)無紙化運作已成為全面推行“無紙化辦公”的重要一環(huán)。傳真服務器作為新一代環(huán)保傳真技術，結合IT及通信技術的發(fā)展，不斷為現(xiàn)代辦公提供更環(huán)保、更經(jīng)濟、更高效的技術支持，在商業(yè)社會中得以快速推廣普及，掀起一股傳真信息化浪潮，更成為傳真技術和應用發(fā)展的未來方向與必然趨勢。
傳真的不可取代性
盡管網(wǎng)絡及Email不斷普及，傳真仍是商業(yè)溝通的基礎方式。據(jù)IDC 2000至2005年世界電腦市場分析及預測，至少至2020年，傳真仍將是文件傳輸?shù)闹饕绞�。相對於Email，傳真的最大優(yōu)勢在于其安全可靠及具法律效力，不會丟失文件，不易被惡意修改；高效易用，是傳輸訂單、發(fā)票、合同等重要文件的最簡便的方式。因此在商業(yè)活動中應用廣泛，每年全球傳真量達數(shù)十億份。
傳真機的局限性
傳真機作為傳統(tǒng)的傳真技術產(chǎn)品，在商業(yè)文件傳輸中，曾發(fā)揮重要作用。但傳真機在帶來便利的同時，弊端也日益凸顯：費耗材、費紙張、易卡紙、易故障、有噪音。特別是大量消耗紙張、能源、墨盒，嚴重影響環(huán)境。其中，耗紙量最是驚人。據(jù)權威數(shù)據(jù)統(tǒng)計，平均一部商用傳真機一年消耗耗5,000張紙及300度電，全球目前共有1億多臺傳真機在使用，全球一年的紙質傳真量達千億張！千億！意味著大量樹木被砍伐，由此導致環(huán)境破壞、生態(tài)變化，乃至天災頻仍。企業(yè)在促進社會生產(chǎn)力飛速發(fā)展的同時，其日常營運卻使人類賴以生存的地球受到威脅。以紙張方式進行傳真收發(fā)，既不符合綠色環(huán)保的潮流，又大大增加企業(yè)運營成本。除紙張費用外，傳真機的維護費用也極其高昂。據(jù)統(tǒng)計，世界500強每年用于傳真機使用及維護的費用高達數(shù)百萬美元。
各行各業(yè)的企業(yè)必須改為應用具環(huán)保效益的新型傳真技術，除有利于環(huán)境保護外，對于企業(yè)本身的成本管理及業(yè)務發(fā)展也大有好處。
傳真服務器的環(huán)保特性
Forrester Research指出：“85%的IT專業(yè)人士相信環(huán)境因素在IT規(guī)劃中的重要性�！眰髡娣⻊掌鳎‵ax Server）作為新一代環(huán)保傳真技術，從各方面著手締造綠色辦公環(huán)境，保護環(huán)境。支持從電腦桌面直接收發(fā)電子傳真，或將紙質文件轉換成電子文檔后傳真出去，實現(xiàn)傳真無紙化，大大降低紙張消耗，減少樹木砍伐；實現(xiàn)傳真電子化，減少打印，減少墨盒使用；省電節(jié)能，降低能源消耗，減少傳真設備維護；黑白名單過濾發(fā)件人，阻擋垃圾傳真，避免無謂的紙張浪費。
作為傳真機的替代產(chǎn)品，傳真服務器有著明顯的優(yōu)勢，傳真無紙化則既符合綠色環(huán)保的潮流，又降低了企業(yè)運營成本。而且一部傳真服務器可取代數(shù)十部傳真機，有效優(yōu)化整合傳真線，大大減少傳真設備數(shù)量及傳真線。此外，傳真服務器充分利用現(xiàn)代IT技術，提供各種先進功能。自動排隊發(fā)送、群發(fā)、并發(fā)功能效率更高；接收到的傳真自動排列到收件箱里，方便查閱，提高效率，節(jié)省時間；此外還有安全性設置、發(fā)送狀態(tài)跟蹤、發(fā)送結果通知及報告、歸檔及快速搜索、網(wǎng)上操作、電子審批與簽章；可與企業(yè)其他資源集成，通過電郵收發(fā)傳真，通過ERP自動發(fā)送傳真，使傳真業(yè)務智能化及自動化，提高傳真效率達八成，更成為企業(yè)管理文件的必備工具。
作為環(huán)保的積極倡導者，香港政府一直大力宣傳環(huán)保辦公室管理理念，提倡節(jié)省紙張，節(jié)省能源。更在政府網(wǎng)站上特設專區(qū)，向公眾詳細提出“盡量用電子方式發(fā)放訊息及使用電子傳真以隔絕垃圾傳真”等小貼士（詳見網(wǎng)頁：GovHK 香港政府一站通：環(huán)保辦公室管理）。
Davidson Consulting最新研究指出：基于計算機的傳真市場呈大幅增長趨勢，2009年的市場總額為3.45億美元，2014年市場總額則將達7億美元。傳真服務器順應環(huán)保大趨勢，有效幫助企業(yè)實現(xiàn)傳真無紙化，大大提高辦公效率及降低運營成本，幫助企業(yè)成功轉型為綠色環(huán)保新型企業(yè)。目前，各行各業(yè)絕大部分大中型企業(yè)均改用傳真服務器。傳真服務器全面取代傳真機已是大勢所趨，且為期不遠。
CTI論壇報道
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