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VisionQA™ 呼叫質(zhì)量評估系統(tǒng)

2007/12/20

  VisionQA是專門針對客戶互動中心質(zhì)檢工作而設(shè)計的呼叫質(zhì)量評估系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用了先進(jìn)的質(zhì)量化管理思想,結(jié)合了維音數(shù)碼多年客戶互動中心運營中積累的質(zhì)量管理經(jīng)驗,以及客戶互動中心技術(shù)應(yīng)用平臺開發(fā)經(jīng)驗,以可擴(kuò)展、開放、靈活、方便、滿足客戶互動中心變化需求為目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計,使客戶互動中心的服務(wù)質(zhì)量的量化管理成為可能。

  針對質(zhì)量管理系統(tǒng)為客戶中心帶來的收益調(diào)查顯示,有效的質(zhì)量管理能夠在呼叫轉(zhuǎn)移,一次性解決問題率、平均處理時間、座席的工作效率、投訴率,客戶滿意度等方面為客戶互動中心帶來顯著的直接效益。

  VisionQA配合數(shù)字錄音系統(tǒng)VisionLog使用,對VisionLog錄音記錄進(jìn)行評估,可為客戶互動中心建立更為強大的質(zhì)量管理平臺。

VisionQA系統(tǒng)的強大功能   系統(tǒng)提供量化的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定功能,該標(biāo)準(zhǔn)可針對項目個性化制定,制定方法靈活、簡單,可滿足不同項目具有不同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的需求。

  系統(tǒng)提供高效的座席呼叫質(zhì)量評估結(jié)果記錄功能,為量化分析提供依據(jù)。   系統(tǒng)可根據(jù)呼叫質(zhì)量評估結(jié)果,對座席的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行各種類型的量化統(tǒng)計分析,可為管理人員提供管理,獎懲,培訓(xùn)等論據(jù)?砂丛u分項,座席、項目、項目組、或按日、周、年等任意時間段時行分類分析。

  系統(tǒng)提供精確而直觀的呼叫質(zhì)量趨勢分析,方便管理與追蹤。   系統(tǒng)提供完善的用戶權(quán)限管理,可根據(jù)項目管理人員的不同級別等情況,任意定義系統(tǒng)用戶的不同權(quán)限。   系統(tǒng)采用B/S構(gòu)架,用戶可以在任何時間地點通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器來觀看報表。   系統(tǒng)提供各種報表的在線預(yù)覽功能,所見既所得。   系統(tǒng)提供Excel等多種格式的報表導(dǎo)出,方便不同報表用戶的多種需求。   系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)接口,可方便地與其他呼叫記錄等系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成。

  系統(tǒng)界面經(jīng)過美學(xué)設(shè)計、直觀、友好、舒適、可大大減少客戶互動中心質(zhì)檢工作人員因長期面對單一界面而產(chǎn)生的疲勞。

VisionQA 系統(tǒng)的設(shè)計思想

  服務(wù)質(zhì)量是客戶互動中心運營管理的一個重要的內(nèi)容,服務(wù)質(zhì)量的好壞,直接決定了客戶互動中心運營的成功與否。

  傳統(tǒng)的客戶互動中心運營質(zhì)量管理一般是由質(zhì)檢或座席班長等管理人員監(jiān)聽實時或歷史錄音,同時進(jìn)行簡單記錄、籠統(tǒng)評分。該方式生成的質(zhì)量分析報表形式單一,工作量大,但傳遞的信息量卻較少,使得客戶互動中心的服務(wù)質(zhì)量無法有效改善,可能造成成本增加、收益減少。

  VisionQA采用了先進(jìn)的質(zhì)量化管理思想。該系統(tǒng)可以定義量化的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并依據(jù)定義的標(biāo)準(zhǔn)對當(dāng)前服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行客觀分析評估。根據(jù)評估的結(jié)果,系統(tǒng)可就項目、團(tuán)隊、單個座席等進(jìn)行當(dāng)前服務(wù)質(zhì)量的分析,生成日報,周報,月報等豐富的分析報表,從而量化地反映客戶互動中心的呼叫質(zhì)量。利用這樣的一套評估體系,管理者可以及時有將效地發(fā)現(xiàn)客戶服務(wù)或銷售代表工作中存在的問題,相關(guān)培訓(xùn)部門亦可針對這些質(zhì)量問題進(jìn)行有效的培訓(xùn),從而提高座席的專業(yè)服務(wù)和銷售技能,降低運營成本,增加收益。

VisionQA 系統(tǒng)的目標(biāo)用戶

  VisionQA 系統(tǒng)的目標(biāo)用戶包括

維音數(shù)碼



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