2007呼叫中心中間件應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢研討會(huì)專家互動(dòng)交流實(shí)錄
2007/12/04
2007年11月29日,由CTI論壇主辦的,2007呼叫中心中間件應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢研討會(huì)在上海光大會(huì)展中心國際大酒店隆重召開,會(huì)議期間,來自于當(dāng)前各主流中間件廠商的專家在臺(tái)上回答參會(huì)代表的提問,與代表互動(dòng)交流,并就熱點(diǎn)問題各抒己見,共同探討。
主持人:接下來我們拿出一點(diǎn)時(shí)間,請訊鳥軟件的翁總、信普飛科的王總跟大家交流一下。大家可以指定專家進(jìn)行回答,F(xiàn)在請翁總、曉暉、以及CTI論壇的秦總、李總上臺(tái)。
提問:我是太平洋保險(xiǎn)集團(tuán)的。從呼叫中心的運(yùn)營上講,假如呼叫中心主要以客戶服務(wù)為主,電話銷售那一類,單建一個(gè)電銷中心運(yùn)營團(tuán)隊(duì),作為全國性的電話銷售建設(shè),要達(dá)到盈虧平衡,比較合理的大概是多少年?從業(yè)績上評判的話?
CTI論壇秦克旋:非常遺憾的是今天坐在臺(tái)上的都不是運(yùn)營管理專家。翁總和曉暉都是偏技術(shù)的,雖然他們有很多年的在系統(tǒng)集成、呼叫中心建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn),甚至為呼叫中心運(yùn)營管理者們提供過咨詢服務(wù),但我認(rèn)為他們的精力并不是集中在運(yùn)營管理上的。我認(rèn)為這個(gè)問題,可能沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的答案。這取決于你的行業(yè)、產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)的質(zhì)量、營銷團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力等等因素。我相信你們保險(xiǎn)公司的這些數(shù)據(jù)是非常好的數(shù)據(jù),是消費(fèi)能力非常高的人群,你們推出產(chǎn)品,再雇一些非常得力的營銷團(tuán)隊(duì),我相信時(shí)間會(huì)不很長。但具體的點(diǎn)沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。到底是半年還是一年還是三年,我覺得跟各個(gè)方面都是有關(guān)系,不一樣的。
CTI論壇李堅(jiān)剛:你問的這個(gè)問題,嚴(yán)格的說并不是呼叫中心技術(shù)方面的問題。如何能快速達(dá)到盈虧平衡,是任何一個(gè)新建企業(yè)都面臨的問題。通常我們就是看投入和產(chǎn)出之間的關(guān)系。舉個(gè)簡單例子,我有一個(gè)朋友,利用電話營銷的手段銷售商品,起步時(shí)賣內(nèi)衣,嘗試了幾個(gè)月,一直在盈虧點(diǎn)附近徘徊,最近改賣手機(jī)了,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)盈利了,最近準(zhǔn)備擴(kuò)展到50個(gè)座席代表。為什么能做到這一點(diǎn)呢,一是他成本低,由于他擁有很好的行業(yè)資源,所以他數(shù)據(jù)獲得這塊成本很低,再就是他并沒有建立嚴(yán)格意義上的呼叫中心,每個(gè)座席代表都用一個(gè)電話進(jìn)行工作,當(dāng)然,有必備的錄音等功能;這塊也大大節(jié)約了成本,再就是他由賣內(nèi)衣改為賣手機(jī)了,每成交一單的收入都大于賣內(nèi)衣的收入。成本低、收益增加,當(dāng)然就能盡快通過盈虧平衡點(diǎn)。
對于保險(xiǎn)公司來說,也是這幾方面的問題。數(shù)據(jù)獲得的成本多高?呼叫中心建設(shè)、運(yùn)維、管理的成本多高?通過電話營銷的產(chǎn)品設(shè)計(jì)得如何?對最終用戶的吸引力如何。每件產(chǎn)品的利潤如何?這些問題都理出來了,你問的問題也就大致有答案了。
王曉暉:我補(bǔ)充一個(gè)例子。我們的一個(gè)客戶,呼叫中心有呼入也有呼出,座席一個(gè)月提成是8萬人民幣。我們當(dāng)時(shí)很吃驚。他非常成功的是對數(shù)據(jù)的分析,有一個(gè)部門專門做數(shù)據(jù)分析,呼叫中心負(fù)責(zé)把數(shù)據(jù)推向座席。呼叫中心的效率能不能提高,并不在于呼叫中心本身,而在于呼叫中心和上下游整個(gè)技術(shù)鏈條的銜接。這個(gè)非常重要。
CTI論壇李堅(jiān)剛:這個(gè)問題看來引發(fā)了大家很多的想法。補(bǔ)充一點(diǎn),我剛才提到的那個(gè)朋友,他能做成功的關(guān)鍵就是他有良好的數(shù)據(jù)來源。能持續(xù)拿到國內(nèi)有過電視購物、網(wǎng)上購物等通過電子商務(wù)方式購買產(chǎn)品的用戶的真實(shí)數(shù)據(jù),他從中只選出三線城市的用戶進(jìn)行外撥呼叫,像北京、上海、廣州這些發(fā)達(dá)城市他根本不碰,就打那些位于不太好購買或者比較偏遠(yuǎn)的地方的用戶,這樣的成功率高。舉這個(gè)例子我是想說,電話營銷的成功并不在于多么強(qiáng)大的外撥工具,數(shù)據(jù)很關(guān)鍵。
翁兵:數(shù)據(jù)確實(shí)是最重要的。外包數(shù)據(jù)一般不會(huì)經(jīng)過5、6遍的篩選,它的過程非常復(fù)雜,很長。阿里巴巴將近3千個(gè)座席,他們后臺(tái)有一個(gè)非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具,把客戶都抓在自己手里。關(guān)鍵是產(chǎn)品的設(shè)計(jì),電話銷售一定不能是一個(gè)復(fù)雜的產(chǎn)品,不要電話里說不清楚。一般是兩分鐘之內(nèi)能把問題說清楚的產(chǎn)品最適合,跟你的受眾有關(guān)系。是什么樣的受眾,用什么樣的語言在兩分鐘以內(nèi)進(jìn)清楚。超過兩分鐘,一般的電話銷售不太會(huì)成功。
王曉暉:我的那個(gè)客戶,一天的電話,呼叫都在30分鐘以上。我們看座席數(shù)據(jù),他的呼叫量不大,但單個(gè)的通話時(shí)間很長。有些產(chǎn)品很好解釋,有些產(chǎn)品是需要一步一步的講解,讓客戶興趣越來越濃。
提問:我們公司的產(chǎn)品構(gòu)思,是做一個(gè)大的呼叫中心基地。我們希望更多的企業(yè)用一個(gè)平臺(tái)為客戶提供服務(wù)。這樣的運(yùn)營模式,有沒有一些歷史、現(xiàn)狀,給我們提一些好的建議或者可以借鑒的東西?
王曉暉:這幾年來,一直都比較時(shí)髦的就是為中小企業(yè)提供呼叫中心應(yīng)用。有兩種思路,主流的是建設(shè)一個(gè)大的平臺(tái),提供給中小企業(yè)租賃、虛擬服務(wù),CCUD(音)的模式比較多。這種模式,在國內(nèi)從02年到03年起,在05、06、07年又有陸陸續(xù)續(xù)的嘗試。這是商業(yè)模式。技術(shù)路線一般有兩種,一個(gè)是建大的呼叫中心,有一些廠商原來做VOIP的廠商往這邊挪。還有電信,根據(jù)他的接入資源做進(jìn)去。到目前為止,VOIP這種模式并不是很主流?蛻艨梢院芊奖悖ㄟ^IP把自己的電腦,通過軟件化變成座席。這種模式,我認(rèn)為好的地方大家講得很多了。但也有擔(dān)心,第一個(gè)服務(wù)質(zhì)量的保證。比如400投訴電話,我本來就有意見,電話還打不通。再一個(gè),企業(yè)對數(shù)據(jù)的安全性。雖然數(shù)據(jù)外包,在大平臺(tái)上可能有幾百家企業(yè),但有一個(gè)擔(dān)心,會(huì)不會(huì)把我的數(shù)據(jù)泄露給第三方。我相信所有做外包的人都會(huì)說不會(huì)泄露給第三方。信任感還沒有建立好,在這種基礎(chǔ)上,把呼叫中心外包給一個(gè)大平臺(tái)做,商業(yè)成本很高。最根本的問題,是中小企業(yè)的業(yè)務(wù)的融合。比如說我們做呼叫中心,真正實(shí)施一個(gè)呼叫中心成本比較高是在服務(wù)成本上,電話進(jìn)來,需要跟工作游有很好的互動(dòng)。如果有外撥,需要有上游的數(shù)據(jù)過來。比如機(jī)房托管、業(yè)務(wù)在本地,這種低成本、可變化的融合是一個(gè)挑戰(zhàn)。能不能很好的控制成本,技術(shù)能不能標(biāo)準(zhǔn)化,能通過這個(gè)技術(shù)門檻的話,我認(rèn)為會(huì)取得比較大的發(fā)展。
提問:各位專家好!我們公司是一個(gè)外包商,客戶的要求都不同,如果用戶有不同的需求,系統(tǒng)、集成里怎么實(shí)現(xiàn)一個(gè)問題,大家知道系統(tǒng)里的空間是有限的,我們怎么取得一個(gè)平衡點(diǎn),在系統(tǒng)里可以做到某一項(xiàng)業(yè)務(wù)可以保存一種錄音格式,在另外一個(gè)業(yè)務(wù)可以做成另外一個(gè)格式?這個(gè)能不能做到?
翁兵:錄音的格式現(xiàn)在一般是標(biāo)準(zhǔn)的格式,F(xiàn)在的技術(shù)一般最小能壓到1kb的格式。要看你實(shí)時(shí)壓縮的比率多高。
提問:特別是一些大量的呼叫都是無效的呼叫,我們承接的業(yè)務(wù),這些錄音我們還是需要保存的。我們每天的業(yè)務(wù)量大,無效率也多,這種情況下怎么達(dá)到一個(gè)平衡點(diǎn),有什么好的方法,不是說一定要用哪個(gè)格式,某些業(yè)務(wù)、狀態(tài)可以錄成MP3格式,在同一個(gè)平臺(tái)上可以實(shí)現(xiàn)這種格式。
翁兵:外包有時(shí)候很多無效錄音,可以通過CTI控制。
提問:對于一些客戶來說,報(bào)表上看并不能表明你有這個(gè)動(dòng)作。
翁兵:你要向你的客戶說明,你的人員確實(shí)是做了這個(gè)動(dòng)作。
提問:包括一些錄音的格式化,都是一種是吧?
翁兵:一般不是可調(diào)的。本身是可以選擇,設(shè)置的。我們總是選擇最小的,只要設(shè)備投入夠的情況下總是選擇最小的。這樣語音的質(zhì)量也是足夠的。
提問:但有些用戶需求不一樣。對我們來說,這是一個(gè)很大的問題。
翁兵:如果是一兩種格式,可能還比較好處理。比如說先錄下來,不做壓縮。我們現(xiàn)在可能是分兩種走,可能采用的卡不同,有些用戶要求采用低端的卡,本身沒有壓縮功能。我們可以用軟壓縮,但相對來講比較延遲一點(diǎn)。
提問:請問Avaya的張先生,路由有選擇策略的時(shí)候,追求用最優(yōu)的人員去接聽電話。除了在普通話請按1、上海話請按2選擇策略上,還有什么策略可以決定話務(wù)員接聽的電話是他最熟悉、最能達(dá)到使客戶滿意的?
主持人:Avaya的張先生,特別忙。演講完他就走了。請翁總回答一下。
翁兵:實(shí)際這里面有兩個(gè)問題。一個(gè)是客戶識(shí)別的問題。我們希望一個(gè)用戶的電話以讓客戶滿意的速度最快的解決他的問題。這是從客戶滿意度出發(fā)。另外一個(gè)目標(biāo),就是中間有兩個(gè)過程,第一個(gè)我要知道用戶想干什么,第二要知道這個(gè)客戶是誰。根據(jù)客戶是誰,要知道的話是看主叫號碼或者通過卡號識(shí)別客戶的身份。第二個(gè),我們要知道他干什么,常用的是兩種方式,一種是通過按鍵選擇方式知道他想干什么,第二就是通過不同的被叫號碼。電視購物里有很多都是賣不同的商品用不同的被叫號。首先我們要用各種辦法確認(rèn)剛才的這兩個(gè)問題。有了這兩個(gè)問題,下一步才是我們要解決的問題,比如怎么通過一個(gè)好的算法,怎么通過業(yè)務(wù)的理解來保證人員的效益,降低成本。
王曉暉:所有的ACD自動(dòng)呼叫分配,這個(gè)在學(xué)術(shù)上是一個(gè)很復(fù)雜的問題。國內(nèi)的呼叫中心應(yīng)用來講,Avaya提到,說ACD現(xiàn)在通常是打電話進(jìn)去,3小時(shí)之前打電話是1003接的,而3小時(shí)之后打電話客戶不想1003接了。我認(rèn)為大部分的用戶,用手機(jī)打10060,希望同一個(gè)人接電話。我以前打網(wǎng)通報(bào)一大堆的東西給他,再問郵政編碼,后來我把電話掛了,打了一個(gè)185查郵政編碼,后來又打10060,是不同的人,我又重新把所有的東西念一遍。我覺得應(yīng)該能自動(dòng)的給我分配到上一個(gè)座席那里去,這是比較好的。但現(xiàn)在幾乎99%的呼叫中心都沒有做到這一點(diǎn)。第一,從呼叫中心的產(chǎn)品供應(yīng)商來講,他的排隊(duì)策略,軟排隊(duì)可以解決這個(gè)問題。確定主叫號碼身份的時(shí)候需要查很多的數(shù)據(jù)。第二需要具備的功能是能夠把ACD路由到指定的工號去。我們做預(yù)覽的時(shí)候就有一個(gè)問題,1003接另外一個(gè)電話,這時(shí)有一個(gè)號碼排過來了,幾點(diǎn)鐘之前我給他服務(wù)過,這時(shí)他可以把電話轉(zhuǎn)給其他的同事接這個(gè)客戶的電話。從運(yùn)營者的角度,做這個(gè)工作非常的煩瑣、工作量非常大,比如要檢索數(shù)據(jù)庫、要查詢,要做許多的細(xì)致工作來做ACD路由工作。還也一個(gè)時(shí)效性,可能一天之內(nèi)我要盡可能分給一個(gè)座席,如果是一個(gè)月之前服務(wù)的,就不應(yīng)該分過去。廠商提供了很多工具,但運(yùn)營廠商需要隨時(shí)的調(diào)整。這兩個(gè)問題解決的話,可能用戶打電話能分配到制定的座機(jī)去。我們做座機(jī)學(xué)術(shù)討論的時(shí)候,就講到,如果一個(gè)人打電話,你明明是一個(gè)個(gè)人儲(chǔ)蓄號,就沒有必要再給你念儲(chǔ)蓄帳號請按多少號了。要達(dá)到一上來就告訴你帳戶是什么樣的,這樣的話呼叫中心就做得很好了。這樣需要廠商的產(chǎn)品的不斷升級和運(yùn)營者的不斷努力。
翁兵:一般來說,點(diǎn)對點(diǎn)的路由一般是不合適的。點(diǎn)對點(diǎn)的路由實(shí)際是大量的占用了座席資源。除非是非?臻e的座席。比如最近的一班里有訪問過的客戶可以直接轉(zhuǎn)到座席員那。我們的實(shí)踐中幾乎99%都不用,因?yàn)榉浅S绊懽男。一般我們建議的策略是這樣,把呼叫中心分成一個(gè)相對比較小的Group,Group相互之間比較容易傳遞。在呼叫中心做業(yè)務(wù)的過程中,應(yīng)該通過一些自動(dòng)的手段把客戶的資料記錄下來。這樣下一個(gè)話務(wù)員就不需要客戶制定要哪個(gè)話務(wù)員、重復(fù)之前的問題了。盡量在第一個(gè)話務(wù)員的時(shí)候通過自動(dòng)的手段把客戶信息記錄下來。如果沒有記錄下來,要盡量的分到一個(gè)小的板塊里去。
主持人:還有哪位有問題?
提問:我來自新加坡騰飛(音)集團(tuán)。跟各位不一樣,我不是這個(gè)行業(yè)的。大家聽到新加坡騰飛(音)集團(tuán),可能不一定熟悉,但大家一定知道蘇州工業(yè)園,這就是騰飛(音)集團(tuán)12年前的一個(gè)作品。現(xiàn)在我們準(zhǔn)備在杭州做一個(gè)科學(xué)園,其中一部分客戶定位就是Callcentre。我有兩個(gè)問題,一個(gè)是我想了解目前國際做電話營銷的運(yùn)營商利潤率大概有多少?剛才有提到一個(gè)數(shù)字,國內(nèi)的運(yùn)營商能達(dá)到兩位數(shù)的利潤就已經(jīng)很不錯(cuò)了。是不是國際方面更高一些?第二點(diǎn),服務(wù)國際客戶的運(yùn)營商,他們的配套設(shè)施、技術(shù)要求方面會(huì)不會(huì)有特別的要求、和國內(nèi)不一樣的地方?
秦克旋:我對于中國外包呼叫中心公司的利潤率了解并不多,因?yàn)槊看握{(diào)研的時(shí)候可能會(huì)從他們的座席規(guī)模、業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)種類等等方面來進(jìn)行探討。但人員的工資、薪金,包括每個(gè)座席的租賃價(jià)格、利潤率,基本都是不涉及的。因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)是比較保密的。之所以我剛才講呼叫中心外包運(yùn)營行業(yè)并不是一個(gè)暴利的行業(yè),我只是通過這些年來跟相關(guān)從業(yè)人員的交流有這樣的感覺,通過跟他們的交流有這樣的想法。有一個(gè)很大的呼叫中心運(yùn)營商,他們在尋呼機(jī)非常紅火的時(shí)候利潤相當(dāng)高,F(xiàn)在基本沒有人用尋呼機(jī)了,中國許多的外包呼叫中心從那兒轉(zhuǎn)型過來的。尋呼臺(tái)沒有了,尋呼客戶沒有了,就變成了外包的呼叫中心。這個(gè)呼叫中心的老總跟我講,他們接待過法國的同行,就被問到利潤率是多少,他說他鼓足勇氣說8%到10%。法國人問,你能達(dá)到嗎?我們在國外只能達(dá)到3%到5%。通過這些點(diǎn)滴的了解,我感覺到,做外包服務(wù),實(shí)際是點(diǎn)點(diǎn)滴滴從細(xì)節(jié)里摳錢的行業(yè),它不可能是很暴利的行業(yè)。
還有一個(gè)觀點(diǎn),國外非常認(rèn)同外包的服務(wù)形式。它可能是想省事,但可以付給你一些高額的費(fèi)用把業(yè)務(wù)外包給你。中國由于文化傳統(tǒng)等各種因素,對外包這種模式的認(rèn)同與國外有差距?蛻魪钠髽I(yè)數(shù)據(jù)安全、包括中國的誠信的環(huán)境都有顧慮。這是大方面講。還有,中國的客戶不光圖省事,還想省錢。這是一個(gè)矛盾。我的朋友跟我講,客戶想省錢,但客戶不想想,他的員工是人,我的員工就不是人?但市場競爭激烈,為了搶單子,可能會(huì)壓低價(jià),搶客戶,但我們就必須從細(xì)節(jié)里摳錢。所以我認(rèn)為,他們的利潤應(yīng)該是不高的。但具體到什么樣的程度,我也沒有做過這種調(diào)研。即使做調(diào)研,許多的呼叫中心也不會(huì)給出這個(gè)數(shù)據(jù)。
第二個(gè)問題,主要分析一下長江三角洲地區(qū)。中國外包呼叫中心的分布地域,僅僅就地域來講,北京、上海、廣州、深圳非常明顯的幾個(gè)大的地區(qū),大連由于這幾年日韓的業(yè)務(wù),名氣很大,但座席量并不大。但它是非常奇特的城市。中國呼叫中心外包行業(yè)主要是在北京、上海、廣東、大連分布。廣東是5,上海是4,北京是3,這三大塊是這樣的比例關(guān)系。據(jù)我們了解,長江三角洲的外包服務(wù)基本是大型外資企業(yè)的在華業(yè)務(wù)。比如摩托羅拉的客戶服務(wù)中心,負(fù)責(zé)的是整個(gè)中國的業(yè)務(wù),而不是全球的業(yè)務(wù)。上海還有一家非常特殊的呼叫中心,是通過E-mail的方式進(jìn)行服務(wù)的,為微軟提供全球E-mail技術(shù)服務(wù)的呼叫中心。中國人的英文還達(dá)不到歐美國家提供純正英文口語服務(wù)的程度。即使在長江三角洲,他的發(fā)展趨勢,是對外企的在華業(yè)務(wù)是非常有吸引力的。上海的外包呼叫中心,對外業(yè)務(wù)主要是體現(xiàn)在世界500強(qiáng)、1000強(qiáng)的在華業(yè)務(wù)上。還有國外的一些客戶,他們在本國用到了某些外包呼叫中心,他們可能會(huì)要求當(dāng)?shù)氐耐獍⻊?wù)提供商在中國設(shè)點(diǎn),他們要求在中國獲得與本國一樣的服務(wù)。這樣就促使了國外的外包服務(wù)提供商被客戶的需求拉到中國來。
技術(shù)平臺(tái)方面講,在中國真正能夠提供高檔次外包服務(wù)的我認(rèn)為還不具備。外包呼叫中心提供商他們經(jīng)常會(huì)碰到高端客戶問在中國是否在三到五個(gè)城市里是否都有呼叫中心?是否這幾個(gè)城市的點(diǎn)之間的關(guān)聯(lián)都是非常好的?中國這方面目前還不具備。但目前有一些中國非常有名的外包呼叫中心已經(jīng)開始在北京、上海之外的其他地方鋪墊,F(xiàn)在正往這方面發(fā)展。
李堅(jiān)剛:近來呼叫中心園區(qū)很熱,最近受邀也參加了好幾個(gè)園區(qū)的會(huì)。我理解你的意思是想在杭州工業(yè)園有一塊做呼叫中心對嗎?提兩點(diǎn)個(gè)人觀點(diǎn),首先,一個(gè)園區(qū)存在的好處或曰理由是有產(chǎn)業(yè)鏈的配合、協(xié)同效應(yīng)的優(yōu)勢。如果沒有這個(gè)配合,孤立的把呼叫中心放在一塊,那可能沒有明顯好處甚至是有壞處的。比如在同行間產(chǎn)生了人員不正常流動(dòng)等不好的東西。一定要考慮產(chǎn)業(yè)鏈怎么配合,有什么優(yōu)勢。第二,通常園區(qū)在招商引資時(shí)會(huì)強(qiáng)調(diào)當(dāng)?shù)氐娜肆Y源成本低,但用戶除了考慮座席代表的成本,也要考慮管理的成本,比如是否要從呼叫中心原來所在的城市派管理層過去,相應(yīng)的會(huì)議、交通、管理的成本增大了多少,以及用戶的維護(hù)成本等等。。
提問:翁總、王總,你們的產(chǎn)品介紹里有外包服務(wù)這一項(xiàng),你們的自動(dòng)外包這一塊的策略是怎么樣的?自動(dòng)外包首先要根據(jù)你目前的協(xié)作企業(yè)的數(shù)量來理解客戶的數(shù)量。
翁兵:我們的外包分成四種類型:一種是座席主動(dòng)式的外包,這不是由我們的系統(tǒng)發(fā)起的,而是由用戶的桌面業(yè)務(wù)、系統(tǒng)之外的原因發(fā)起的座席主動(dòng)外包。第二個(gè)就是預(yù)覽外包。自動(dòng)外包指的撥完以后不轉(zhuǎn),純粹的自動(dòng)服務(wù)。我們嚴(yán)格的說,從人工的角度,一個(gè)是預(yù)覽,一個(gè)是預(yù)測。這個(gè)是由系統(tǒng)管理員根據(jù)任務(wù)發(fā)起的。我們有一個(gè)外包策略。預(yù)覽比較簡單,也是由任務(wù)發(fā)起,再撥號。由人工判斷撥號結(jié)果。這樣時(shí)間比較長,但比較精確。預(yù)測外包存在一個(gè)矛盾,撥通用戶以后再轉(zhuǎn)座席,我們有一個(gè)預(yù)測的算法。任何的算法可能會(huì)存在矛盾,一個(gè)我們盡量想提高座席利用率,第二個(gè)盡量的減低騷擾電話。如果是一個(gè)比較復(fù)雜的雙向的多重任務(wù),這個(gè)算是比較復(fù)雜的。目前,我們一般是單任務(wù)、單技能。這樣我們能比較精確的預(yù)測到結(jié)果。
提問:這個(gè)預(yù)測是根據(jù)接通率還是根據(jù)手頭來看的?
翁兵:這個(gè)要算的。一個(gè)是根據(jù)座席的通話時(shí)長,電話處理的時(shí)長,這個(gè)有一個(gè)預(yù)測。要預(yù)測多少秒以后多少電話通,通的電話的個(gè)數(shù)和多少座席正好空閑下來的個(gè)數(shù)。首先,要用一個(gè)自動(dòng)的識(shí)號過程把垃圾篩掉。希望撥號的成功率能達(dá)到60%或者更高。這樣的話外包效果才高。
王曉暉:其實(shí)關(guān)于預(yù)測外包,大家可能是非常感興趣的東西。我們有一個(gè)博士生,想做預(yù)測外包的論文,他可以做很多的算法。他寫這個(gè)論文的想法被我給否決了。做再多的算法,這些算法很復(fù)雜,需要很多的參數(shù)進(jìn)行調(diào)整。這些參數(shù)到一定的程度以后,不是幫助你,而是互相牽制了。我們的方案就是一定要算法簡單,第一有一個(gè)比例,有一個(gè)號碼無效的比例。比如10根線空閑,按120%去撥還是130%去撥,這個(gè)是通過管理員去設(shè)定的。再聰明的算法,不如人。數(shù)據(jù)要有底,要調(diào)整時(shí)間、比例。調(diào)整完比例以后,往哪個(gè)隊(duì)去送,這個(gè)沒有任何的限制,可以往多技能送,也可以往單技能送。第二在預(yù)測外包中要注意的,是對外線的控制。你可以對每一條線路、一組線路規(guī)定一個(gè)名字,讓這個(gè)技能的外呼只能用這個(gè)Group。如果有30條外線,在高峰期15條被占用,這個(gè)外撥的策略到達(dá),通過對號碼的準(zhǔn)確程度的判斷去控制就夠了。兩周前,這組座席是做滿意度調(diào)查,時(shí)間可以預(yù)測,可能是3分鐘。但可能今天的任務(wù)是做一個(gè)產(chǎn)品的推銷,預(yù)測時(shí)間就沒有意義,可能會(huì)講半個(gè)小時(shí)或者10分鐘。提供一個(gè)接口,至于把這個(gè)東西用到什么程度,的確需要跟后面的數(shù)據(jù)、管理員的數(shù)據(jù)配合起來,才能達(dá)到比較好的效果。在我們的經(jīng)驗(yàn)里,如果你是做營銷的,我們會(huì)推薦你用預(yù)覽來提高每一通電話的成功率,這比座席的通話率要高。第三個(gè),有一個(gè)技巧,篩選電話的時(shí)候用自動(dòng)外撥的方式篩選,先打電話,在合適的時(shí)間制訂策略嚴(yán)格限制時(shí)間窗口。我們見過很多的客戶,比較成功的都會(huì)有很多的手段應(yīng)用起來。
提問:我來自BA公司。秦總市場分析的時(shí)候提到,交換機(jī)、板卡站了主要份額,IP沒有成為主流。電信的核心網(wǎng)在IP化,基于這樣的背景,中國電信開始啟動(dòng)下一代呼叫中心的建設(shè)。在整個(gè)企業(yè)市場來講,SIP協(xié)議應(yīng)用情況如何?
王曉暉:3G里有一個(gè)比較熱門的多媒體的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用。從市場份額講,從學(xué)術(shù)研究的角度講,SIP目前有很多的試用,但比早期的IP有很大的優(yōu)勢。它最大的問題是SIP協(xié)議的效率比較低,它的并發(fā)效率一直沒有得到很好的解決。SIP能否成為一個(gè)主流的應(yīng)用,我想,在話音通訊里,很長時(shí)間里傳統(tǒng)的IP話音都會(huì)存在。如果在呼叫中心結(jié)合,目前還存在一些問題。簡單的講,我們個(gè)客戶的座席電腦機(jī)器一起來節(jié)300多兆內(nèi)存就花掉了,處理普通的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)就很慢。對電話反應(yīng)非常慢。
秦克旋:從市場方面,我補(bǔ)充幾點(diǎn)。我們走訪了包括Avaya、阿爾卡特、華為、中興、西門子等企業(yè),中國在整個(gè)交換機(jī)、板卡、一體化這三種解決方案中,交換機(jī)方案占了80%多。這個(gè)80%多被上述幾家基本上占了。跟大廠商交流的時(shí)候,談到了傳統(tǒng)線數(shù)和IP線數(shù)的突破問題。我看過一個(gè)報(bào)道,04年的第四季度,全世界交換機(jī)IP線數(shù)的出貨量已經(jīng)超過了傳統(tǒng)線數(shù)的出貨量。說中國在05年第一或第二季度,也出現(xiàn)了同樣的情況。今年我調(diào)研的時(shí)候,跟這些廠商談,他們說,不能這么看待這個(gè)問題。因?yàn)槊抠u出一個(gè)交換機(jī),都會(huì)算成IP線數(shù)。因?yàn)楝F(xiàn)在純傳統(tǒng)的交換機(jī)他們都不生產(chǎn)了,都是混合型的了。IP、傳統(tǒng)都可以的。但實(shí)際上,IP的線數(shù)不到20%。
另外,如果說談到SIP在呼叫中心里有一個(gè)怎樣的規(guī)模應(yīng)用,我認(rèn)為中國這幾年來在呼叫中心技術(shù)上沒有重大的突破。但如果華為和中興全部用下一代的呼叫中心,這個(gè)比例會(huì)迅速的增長。關(guān)于在于看華為、中興在的電信級市場、整個(gè)呼叫中心市場里推動(dòng)下一代軟交換NGN呼叫中心的進(jìn)展,F(xiàn)在電信在整個(gè)市場的比例大概是40%左右的份額。如果40%左右全部用到SIP,那么SIP的規(guī)?赡芫蜁(huì)迅速的增長。但現(xiàn)在應(yīng)該并不大。
提問:是不是必須通過電信機(jī)構(gòu)?作為整個(gè)企業(yè)市場的介入,必須跟著中國電信市場去走。這樣會(huì)不會(huì)迫使整個(gè)電信市場SIP化?
王曉暉:目前呼叫中心的接入,到目前為止來自來個(gè)渠道比較多,一個(gè)是電話,一個(gè)是英特網(wǎng)。如果來自于電話目前的中國電信體制里必須通過運(yùn)營商的網(wǎng)絡(luò)接,目前來講沒有問題。通過英特網(wǎng)的接入,如果有一天電信市場會(huì)變成SIP,中國人習(xí)慣在網(wǎng)上買東西、很快的交互的時(shí)候,很可能現(xiàn)在十幾歲的學(xué)生會(huì)帶來SIP、互聯(lián)網(wǎng)的改動(dòng)。如果沒有互聯(lián)網(wǎng)的驅(qū)動(dòng),運(yùn)營商也不會(huì)輕易的覺得SIP很好。關(guān)于軟交換、傳統(tǒng)交換,新的運(yùn)營商現(xiàn)在的交換系統(tǒng)都以軟交換為核心,但用戶接入方面還沒有變成純IP,仍然以傳統(tǒng)接入為主。如果有一天你打電話,電信告訴你說把你們家的電話機(jī)免費(fèi)升級成軟交換的,你肯定說好。升級完以后你會(huì)發(fā)現(xiàn),電話功能沒有什么變化,電話的聲音質(zhì)量不可能超越TDM的話,老百姓不會(huì)關(guān)注你是采用軟交換還是傳統(tǒng)交換。終端越來越高級的時(shí)候你可能會(huì)考慮用電話收E-mail,但這里面有一個(gè)問題,就是用戶行為的體驗(yàn)的問題。不管是SIP也好,需要解決的就是終端供電的問題。我有一次講課,突然停電了,投影儀沒有了,抓起電話發(fā)現(xiàn)電話也沒電了。所以軟交換這一塊怎么變,的確在核心控制、業(yè)務(wù)分離這一塊在不停的完善。從一些教授的分析講,在話音上如果能增加很多的功能推到市場上,包括企業(yè)通信向SIP、IP轉(zhuǎn)換,它可能的契機(jī)就是在互聯(lián)網(wǎng)、終端上發(fā)生很多的革命性的技術(shù)。否則目前這種電話接入的終端體制,不會(huì)輕易改變。
今天的活動(dòng)到此結(jié)束,歡迎大家以后和我們繼續(xù)交流!謝謝大家!
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