IT Week :作為Eema即時通訊監(jiān)管指南項目的負(fù)責(zé)人,你能解釋一下這個組織是如何工作的嗎?
Roger Dean:我們會考察電子商務(wù)的各個方面,尤其是安全與效益方面的問題。我們已經(jīng)建立了一個核心小組來制定身份管理、 web 服務(wù)、即時通訊方面的規(guī)章制度。Eema組織主要由大公司成員組成,他們既有廠商,也有用戶團(tuán)體的代表,例如一些大學(xué),
Cargill 、微軟和IBM 等等。
IT Week :Eema為什么將注意力放在即時通訊方面?
Roger Dean:即時通訊將取代電子郵件。即時通訊的優(yōu)點相當(dāng)多,你可以知道溝通的對象是誰。它是一種人人都可以上手的工具,但目前,它在企業(yè)中的使用已經(jīng)脫離了人們的控制。我們認(rèn)為,如果監(jiān)管得當(dāng),即時通訊能夠成為一種相當(dāng)有用的工具。現(xiàn)在,已經(jīng)有一些服務(wù)可以幫助企業(yè)知道是哪些人正在使用即時通訊系統(tǒng),他們談話的對象又是誰。
Roger Dean:6 月,我們的即時通訊項目部開了一次會,7 月底,又再次召開了一個更加系統(tǒng)的會議。這兩次會議的成果就是,我們認(rèn)為,應(yīng)該在今年10月發(fā)表一份白皮書,為企業(yè)的即時通訊提供一個指導(dǎo)意見。這份指南還會涉及安全,幫助企業(yè)更好,更可靠地使用即時通訊。
IT Week :你認(rèn)為Eema的即時通訊監(jiān)管指南在目前對哪些行業(yè)具有積極意義?
Roger Dean:Eema指南將對金融領(lǐng)域的公司特別有用。許多交易商依靠即時通訊軟件進(jìn)行商業(yè)談判與買賣,但這些活動可能并不在IT部門的監(jiān)管保護(hù)之下進(jìn)行,這會增加安全與數(shù)據(jù)保護(hù)方面的風(fēng)險。FaceTime通訊公司的調(diào)查顯示,54%的大型金融機構(gòu)都在使用即時通訊,但他們中的一半不知道誰在使用這種工具,溝通的對象是誰,以及他們的談話內(nèi)容是什么。企業(yè)應(yīng)該彌補這種不足。
IT Week :那些對即時通訊不予管理的公司存在什么樣的風(fēng)險?
Roger Dean:適用于電子郵件的法規(guī)同樣也適用于即時通訊,如果企業(yè)沒有很好地監(jiān)管它們,那么員工的安全就得不到保障。比如,美國的一家大型醫(yī)療公司,他們的即時通訊記錄就是通過即時通訊網(wǎng)絡(luò)被外來者所竊取。這些曝光的記錄中,有一段內(nèi)容是談?wù)撈渲幸幻麊T工,談?wù)撜吆髞肀唤夤土恕?br>
IT Week :即時通訊在安全方面存在什么風(fēng)險?
Roger Dean:即時通訊的安全是一個非常重要的問題,因為即時通訊是一個通向外部世界的管道。不明身份的訪客可以利用這一渠道獲得你公司的信息,或者將病毒傳播進(jìn)來,在即時通訊系統(tǒng)中,很難對用戶的身份進(jìn)行鑒定。
Roger Dean:企業(yè)應(yīng)該對即時通訊系統(tǒng)上的內(nèi)容進(jìn)行跟蹤。這對金融行業(yè)的企業(yè)尤其重要,因為這個行業(yè)的交易人員很多都是透過即時通訊進(jìn)行買賣的。郵件和電子郵件的速度比不上即時通訊軟件,而且即時通訊也顯得輕松、隨和得多。企業(yè)應(yīng)該在所有的通訊渠道中采用過濾技術(shù)以及制定相應(yīng)的章程。但目前,許多公司并沒有將即時通訊納入監(jiān)管范圍。
IT Week :還有什么因素阻礙了IM在企業(yè)中的應(yīng)用?
Roger Dean:除了安全問題和監(jiān)管問題,另一個問題是系統(tǒng)的不兼容性。目前,絕大多數(shù)的公共與企業(yè)通訊平臺不允許用戶跨平臺進(jìn)行溝通,這就意味著企業(yè)可能必須同時管理多個即時通訊客戶端。但是,整合可以解決這一難題。微軟上月宣布,它將實現(xiàn)
Office Live Communications Server 2005與雅虎、MSN 以及美國在線的即時通訊網(wǎng)絡(luò)的訊息互通。
IBM 也在采取類似的舉措,它的Lotus 通訊產(chǎn)品已經(jīng)和美國在線的即時通訊網(wǎng)絡(luò)相連。我預(yù)計,IBM 和微軟將很快在自己的企業(yè)產(chǎn)品中實現(xiàn)即時通訊工具的訊息互通。
IT Week :立法機構(gòu)能夠在這一活動當(dāng)中發(fā)揮作用嗎?
Roger Dean:必須有立法的配合,但它現(xiàn)在的作用不是很明顯。
關(guān)于Roger Dean
Roger Dean 是Eema組織特殊項目的負(fù)責(zé)人,他于1987年幫助成立了Eema.