山東移動(dòng)客服一中心四項(xiàng)舉措提升電子渠道滿意度
2011/12/05
為增強(qiáng)客戶感知,推動(dòng)電子渠道的全面滲透,年初以來(lái),山東移動(dòng)客服一中心采取四項(xiàng)舉措,努力提升電子渠道客戶滿意度。截至10月底,電子渠道業(yè)務(wù)受理占比從年初的63.42%提升到79.67%,自助滿意度達(dá)92.26%,較去年同期提升1.14個(gè)百分點(diǎn)。
細(xì)分客戶群體,開(kāi)展差異化宣傳。
深入調(diào)研,梳理三大品牌客戶對(duì)掌廳、網(wǎng)廳、短廳、IVR渠道的需求特征,制定差異化宣傳策略,確保客戶便捷需求的快速響應(yīng)。參照客戶生命周期理論,重點(diǎn)針對(duì)新入網(wǎng)客戶對(duì)電子渠道接受程度較高的特點(diǎn),加大宣傳力度,培育新入網(wǎng)客戶的電子渠道使用習(xí)慣。
深挖客戶需求,強(qiáng)化客戶體驗(yàn)。
開(kāi)發(fā)“客戶行為非線性來(lái)電原因點(diǎn)擊系統(tǒng)”,及時(shí)準(zhǔn)確地收集忙、閑時(shí)客戶咨詢熱點(diǎn),有針對(duì)性地做好咨詢熱點(diǎn)人工服務(wù)向自助服務(wù)的平移。定期對(duì)電子渠道業(yè)務(wù)辦理未成功客戶進(jìn)行回訪調(diào)研,深入分析每月電子渠道投訴熱點(diǎn),定量抽檢錄音,追蹤人工服務(wù)和交叉引導(dǎo)情況,以掌握電子渠道客戶的不良感知接觸點(diǎn),細(xì)分前端服務(wù)和后端支撐原因,制定改善措施。
加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)動(dòng),提升服務(wù)效能。
對(duì)內(nèi),開(kāi)展電子渠道業(yè)務(wù)知識(shí)、宣傳策略培訓(xùn),建立內(nèi)部體驗(yàn)平臺(tái),開(kāi)展渠道優(yōu)化和建議征集活動(dòng),提升客服代表的電子渠道業(yè)務(wù)能力和推廣意識(shí)。將電子渠道引導(dǎo)內(nèi)容固化到客服系統(tǒng)多媒體知識(shí)庫(kù)中,客服代表可根據(jù)客戶需求主動(dòng)觸發(fā)短信、PUSH信息等引導(dǎo)信息,實(shí)現(xiàn)多手段交叉引導(dǎo)。對(duì)外,加強(qiáng)與地市分公司、職能部門(mén)之間的協(xié)作配合,提升電子渠道運(yùn)營(yíng)效率。
優(yōu)化系統(tǒng)支撐,保障協(xié)同力度。
豐富IVR引導(dǎo)手段,通過(guò)建立“IVR首層引導(dǎo)庫(kù)”分時(shí)段更新IVR引導(dǎo)語(yǔ)、優(yōu)化IVR隱藏節(jié)點(diǎn)、加強(qiáng)IVR精細(xì)化宣傳引導(dǎo)、末節(jié)點(diǎn)觸發(fā)短信等手段,開(kāi)展全過(guò)程、無(wú)縫式的協(xié)同服務(wù)引導(dǎo)。建立短信群發(fā)管理流程,制定每月群發(fā)計(jì)劃,明確渠道普及類(lèi)、熱點(diǎn)業(yè)務(wù)查詢類(lèi)、熱點(diǎn)業(yè)務(wù)辦理類(lèi)等三大群發(fā)類(lèi)型,精確群發(fā)目標(biāo)客戶,加大對(duì)網(wǎng)廳、掌廳、短信及IVR等渠道的宣傳力度。
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