三、響應(yīng)文件的編寫
9. 響應(yīng)文件語言
9.1 響應(yīng)文件及與響應(yīng)相關(guān)的所有文件均應(yīng)以中文書寫。
10. 計量單位
10.1 除在競爭性談判文件的技術(shù)規(guī)格中另有規(guī)定外,計量單位應(yīng)使用中華人民共和國法定計量單位。
11. 響應(yīng)文件的組成
11.1 談判供應(yīng)商編寫的響應(yīng)文件由以下四類文件組成,應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:
第一類:基本文件
。1) 談判響應(yīng)函;(格式見第五章)
。2) 響應(yīng)報價一覽表(談判供應(yīng)商須將響應(yīng)報價一覽表單獨密封提交一份正本,同時在裝訂成冊的響應(yīng)文件中仍須提供內(nèi)容完全一致的響應(yīng)報價一覽表);(格式見第五章)
。3) 響應(yīng)分項報價表;(格式見第五章)
。4) 產(chǎn)品及服務(wù)說明一覽表;(格式見第五章)
。5) 法定代表人授權(quán)書;(格式見第五章)
第二類:商務(wù)及資格證明文件
(6) 商務(wù)條款偏離表;(格式見第五章)
。7) 談判供應(yīng)商基本情況表以及談判供應(yīng)商簡介(包括但不限于業(yè)務(wù)范圍、注冊資金、所有權(quán)狀況、組織機構(gòu)及職能、人員構(gòu)成、公司的場地環(huán)境、軟硬件設(shè)施等);(格式見第五章)
(8) 談判供應(yīng)商資格聲明文件;(格式見第五章)
。9) ★談判供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(僅企業(yè)單位提供,加蓋談判供應(yīng)商公章,須提供2013年年檢資料);
。10) ★談判供應(yīng)商事業(yè)單位法人證書復(fù)印件(僅事業(yè)單位提供,加蓋談判供應(yīng)商公章);
。11) ★談判供應(yīng)商最近一次繳納稅收的有效票據(jù)憑證復(fù)印件(僅企業(yè)單位提供,加蓋談判供應(yīng)商公章);
(12) ★談判供應(yīng)商最近一次繳納社;鸬挠行睋(jù)憑證復(fù)印件(僅企業(yè)單位提供,加蓋談判供應(yīng)商公章);
(13) ★響應(yīng)文件遞交截止時間前三個月內(nèi)開具的銀行資信證明原件或復(fù)印件(銀行存款證明無效);
。14) 會計師事務(wù)所出具的上年度財務(wù)審計報告復(fù)印件(加蓋談判供應(yīng)商公章);
(15) 談判供應(yīng)商近三年(即自2011年4月1日起至本項目談判邀請發(fā)布之日止)類似項目業(yè)績證明文件(須提供合同復(fù)印件或其他有效證明材料);(格式見第五章);
。16) 證明談判供應(yīng)商滿足競爭性談判文件中談判供應(yīng)商基本資質(zhì)要求的其他證明文件。
第三類:技術(shù)及服務(wù)應(yīng)答文件
。17) 技術(shù)規(guī)格偏離表:須按照第四章《技術(shù)需求書》中有關(guān)技術(shù)要求進行逐項應(yīng)答(應(yīng)答條款序列號的編制應(yīng)與技術(shù)指標(biāo)一致),并說明響應(yīng)情況,對于那些可以用量化形式表示的條款,談判供應(yīng)商必須明確回答,對于那些非量化的條款談判供應(yīng)商應(yīng)以功能描述回答,指出所提供的貨物/服務(wù)是否做出實質(zhì)性的響應(yīng),任何通過簡單拷貝競爭性談判文件的技術(shù)規(guī)范要求或簡單標(biāo)注“符合”、“滿足”的響應(yīng)文件將被拒絕;
(18) 技術(shù)及實施方案(含服務(wù)方案);(格式見第五章)
第四類:其他文件
。19) 其他競爭性談判文件要求或談判供應(yīng)商認(rèn)為有必要提供的文件資料。
11.2 談判供應(yīng)商提供的以上材料必須真實有效,任何一項的虛假將導(dǎo)致其響應(yīng)被拒絕。
12. 響應(yīng)文件格式
11.1 對于競爭性談判文件第五章中已經(jīng)提供了格式的響應(yīng)文件內(nèi)容,談判供應(yīng)商必須按提供的響應(yīng)文件格式進行填寫和編制,沒有提供格式的可自行設(shè)計。